Van Excel-chaos naar data-gedreven beslissingen. BI-dashboards, KPI-frameworks en financiële analyse door iemand die zowel de cijfers als de technologie begrijpt.
De meeste MKB-bedrijven nemen hun belangrijkste beslissingen op basis van onderbuikgevoel, verouderde Excel-rapporten of maandcijfers die pas in week 3 beschikbaar zijn. In een tijd waarin data de nieuwe grondstof is, is dat een concurrentienadeel dat je je niet kunt veroorloven.
Herkenbaar? Je CFO of controller besteedt dagen aan het samenstellen van managementrapportages in Excel. De cijfers zijn op het moment van presentatie al verouderd. Verschillende afdelingen hanteren verschillende definities van "omzet" of "marge". En als het MT een ad-hoc vraag stelt — "wat is onze marge per klant per productlijn?" — duurt het een week voordat het antwoord er is.
Dit is geen IT-probleem. Dit is een business-probleem dat met de juiste combinatie van business expertise en technologie op te lossen is.
Wat CleverTech uniek maakt in Business Intelligence is de combinatie van achtergronden. Onze aanpak komt voort uit jarenlange ervaring als business controller in het bedrijfsleven, gecombineerd met diepgaande IT- en AI-kennis. We begrijpen niet alleen hoe je een dashboard bouwt — we begrijpen wat erop moet staan en waarom.
De meeste BI-consultants zijn techneuten die een mooi dashboard bouwen maar niet begrijpen wat de cijfers betekenen. Of het zijn financieel adviseurs die weten wat ze willen zien maar niet hoe ze het moeten bouwen. Wij combineren beide werelden:
We ontwerpen en bouwen dashboards in Power BI, Looker Studio of vergelijkbare tools — afgestemd op jouw specifieke KPI's en besluitvormingsproces. Geen standaard templates, maar maatwerkvisualisaties die je echt gebruikt.
Welke metrics zijn echt belangrijk voor jouw business? We helpen je een KPI-framework definiëren dat aansluit bij je strategie. Van financiële KPI's (marge per klant, cash conversion cycle) tot operationele (doorlooptijd, klanttevredenheid) en leading indicators.
Diepgaande analyse van je kosten, marges en rendement. Leveranciersbenchmarking: betaal je marktconforme prijzen? Klantprofitabiliteitsanalyse: welke klanten leveren echt geld op en welke kosten je stiekem geld? Budget vs. actuals monitoring met automatische signalering van afwijkingen.
Geautomatiseerde managementrapportages die op maandagochtend klaarstaan — niet op woensdag in week 3. Real-time inzicht in de cijfers die ertoe doen, zodat je MT kan sturen in plaats van achteraf constateren.
We koppelen je boekhoudpakket (Exact, AFAS, Twinfield, Xero), CRM, webshop en andere bronnen aan één centrale databron. Eén versie van de waarheid, automatisch bijgewerkt.
Ons meest onderscheidende aanbod: een maandelijkse retainer waarbij CleverTech fungeert als je externe BI & Control partner. Maandelijkse analyse van je cijfers, signalering van trends en afwijkingen, kwartaalrapportages, en een vast aanspreekpunt voor ad-hoc vragen. Ideaal voor MKB-bedrijven die geen fulltime controller of BI-specialist in huis hebben.
Met de retainer krijg je:
Dit is geen passief rapportje opsturen. We zijn een actieve sparringpartner die meedenkt over je bedrijfsvoering, je uitdaagt op aannames en je helpt data-gedreven te beslissen.
We werken met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten en bedrijfssystemen:
Business Intelligence & Control is ideaal voor:
Waarom onderbuikgevoel en Excel-rapportages uw bedrijf geld kosten
Plan gesprekBeslissingen worden genomen op onderbuikgevoel omdat betrouwbare data ontbreekt of te laat beschikbaar is
De managementrapportage is een handmatig Excel-kunstwerk dat dagen kost en verouderd is bij oplevering
Geen inzicht in werkelijke marges per klant of product — we weten niet precies waar we geld verdienen en verliezen
Financiële rapportages en operationele data leven in gescheiden werelden — de boekhouding zegt iets anders dan de operatie
Dashboards, KPI-frameworks, financiële analyse en sparringpartnerschap
Op maat ontworpen dashboards die de juiste informatie tonen aan de juiste persoon. Van data-analyse tot visueel ontwerp, gebouwd in Power BI of Looker Studio.
Meer diepteDefinieer de KPIs die er echt toe doen voor uw bedrijf. Balanced scorecard, OKR-framework of eigen meetmethode. Van omzet tot klanttevredenheid, alles meetbaar en actiegericht.
Diepgaande financiele analyse: margeanalyse per product/klant/regio, kostprijscalculaties en benchmarking tegen branchegenoten. Controller-niveau inzichten voor uw management.
Automatiseer uw management rapportages: geen handmatig Excel-werk meer. Data wordt automatisch opgehaald, verwerkt en gepresenteerd. Elke maandag actuele cijfers, zonder moeite.
Verbind al uw databronnen in één BI-platform: Exact Online, AFAS, Salesforce, WooCommerce, Google Analytics en meer. Eén waarheid, geen spreadsheet-versies.
Uw externe business controller op maandbasis. Maandelijkse analyse, kwartaalreviews, ad-hoc analyses en strategisch sparringpartner. Finance-expertise zonder fulltime overhead.
Voorspel uw toekomst met data: omzetprognoses, cashflow-forecasting, vraagvoorspelling en scenarioanalyses. Van terugkijken naar vooruitkijken met AI-gestuurde modellen.
Ons traject van inventarisatie tot maandelijkse cijferanalyse
BI Quickscan (week 1-2) — inventarisatie van databronnen, huidige rapportages en informatiebehoefte per stakeholder
KPI Framework & Datamodel (week 3-4) — definiëring van KPI's, datamodel ontwerp en integratiearchitectuur
Dashboard Bouw & Integratie (week 5-8) — implementatie van dashboards, datakoppelingen en geautomatiseerde rapportages
Sparringpartner Retainer (doorlopend) — maandelijkse analyse, kwartaalreviews en continue optimalisatie van je data-gedreven besluitvorming
Klik door voor specifieke informatie per onderdeel
Een design-first BI-implementatietraject: we beginnen bij de stuurvraag, niet bij de tool. Resultaat is een dashboard dat directie en teamleiders dagelijks openen — omdat het op maat is gemaakt voor hún beslissingen.
Van strategie naar 5-7 stuur-KPI's per team, vertaald in een balanced scorecard en een dashboard dat elke maandag op het scherm staat. Inclusief begeleiding van de eerste kwartaalcyclus.
Omzet, cashflow en vraagvoorspelling op basis van AI-modellen (ARIMA, Prophet, LSTM). We starten bij een transparante baseline en voegen alleen complexiteit toe waar die aantoonbaar waarde oplevert.
Fractional CFO / business controller met gecombineerde finance- en BI-achtergrond. Geen inhuur-controller die om data vraagt en een dashboard-bouwer die om context vraagt — één aanspreekpunt dat beide beheerst.
Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken samen je situatie en vertellen je eerlijk wat werkt voor jouw bedrijf — en wat niet.
