Ga naar hoofdinhoud
Diensten · AI Implementatie

AI-oplossingen & Integratie

AI-oplossingen die aansluiten op wat je al hebt: CleverTech AI koppelt AI aan je bestaande systemen, software en workflows. Live binnen 2-4 weken, vanaf €597 per maand.

€597per maand (abonnement)
5.0 op Google12 reviews
Vrouw in spijkerblouse bij een wandscherm met twee blokken die door één blauwe lijn verbonden zijn.
Quick-info
€597per maand (abonnement)
Doorlooptijd
Live in 2-4 weken
Categorie
AI Implementatie
  • 200+ standaardconnectoren
  • Exact, HubSpot en Microsoft 365
  • Maatwerkkoppeling als die ontbreekt
  • Binnen AVG/GDPR en de EU AI Act
Vaste prijzen · Starter maandelijks opzegbaar
Kort antwoord

Wat is een AI-oplossing voor het MKB en hoe koppel je die aan je systemen?

Een AI-oplossing van CleverTech AI is een AI-laag bóvenop de software die je MKB-bedrijf al gebruikt: via 200+ connectoren (Exact Online, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365) leest de AI je data en schrijft resultaten terug in hetzelfde systeem. Ontbreekt een standaardconnector, dan bouwen we de koppeling zelf. Losse modules starten eenmalig vanaf €2.500, een complete AI-implementatie vanaf €7.500 plus €597 tot €2.497 per maand. Van intake tot livegang duurt vier weken, binnen AVG/GDPR en de EU AI Act.

Het probleem

Je systemen werken — maar niet samen

Knelpunten die verdwijnen zodra een AI-integratie op je bestaande systemen draait

  • Losse AI-tools kennen je systemen niet

    Losse AI-tools kennen je klanten, orders en voorraad niet — resultaten moeten alsnog handmatig je systemen in.

  • Systemen praten niet met elkaar

    CRM, boekhouding en e-mail staan los van elkaar; medewerkers zetten data handmatig over.

  • Handmatig overzetten kost geld

    Overtypen tussen systemen leidt tot fouten die maandelijks creditnota’s en correctietijd kosten.

    Verborgen kost€1.200
  • Vervangen is te duur, zo laten ook

    Je huidige software vervangen is een megaproject — maar zonder AI-laag blijft al het handwerk bestaan.

  • De AI-pilot bleef een eiland

    De pilot werkte in een demo, maar kwam nooit in je echte systemen en workflows terecht.

  • Concurrenten koppelen AI al

    Concurrenten leveren sneller en goedkoper doordat AI hun bestaande tooling versterkt.

De aanpak

AI-integratie in maximaal 4 weken: van intake tot werkende koppeling

Van discovery tot livegang van de koppeling, daarna doorlopende optimalisatie

  1. Discovery (week 1)

  2. Build (week 2-3)

  3. Launch (week 4)

  4. Optimalisatie (doorlopend)

Wat we bouwen

Vijf AI-oplossingen die we aan je systemen koppelen

Orderinvoer, offertes, facturen en klantvragen — gekoppeld aan de systemen die je al hebt

LLM-implementatie

Een LLM als onderdeel van je workflow

Implementeer Claude (Anthropic) of een ander LLM in je bedrijfsprocessen. Geïntegreerd met je kennisbank, CRM en ticketsysteem — niet als losstaande widget maar als onderdeel van je workflow. Inclusief compliance-advies en AVG-toetsing.

Claude & LLM Implementatie
ProcesagentVoorbeeld
Werkbak van de agent
Welke aanvragen van vandaag staan nog open?
Procesagent
Bronnencrm_aanvragenmailbox_uitgaand

Zeven aanvragen binnengekomen. Vijf zijn opgevolgd, twee wachten op jouw akkoord.

  • Gegevens compleetCompleet
  • Eerste bericht verstuurd5 van 7
  • Vervolgafspraak voorgesteld3 open
  • Overdracht aan de behandelaarKlaargezet
7aanvragen vandaag
5al opgevolgd
11 minmediane reactietijd

Zal ik de twee resterende aanvragen nu opvolgen?

Uitgevoerd· zojuist
Toon de aanvragen zonder reactiePlan de opvolging voor morgenZet de samenvatting in het dossier
Documentgeneratie

Offertes en rapportages automatisch in huisstijl

Automatisch offertes, rapportages, contracten en correspondentie genereren op basis van je templates en klantdata. Consistente huisstijl, juridisch gevalideerde templates en persoonlijke tone-of-voice. Bespaart 15-30 uur per week.

AI Documentgeneratie
Voorbeeld
Offertegegevensinvoer voor documentgeneratie
KlanttypeZakelijk · bestaandRegels5 postenGeldigheid30 dagen
Genereer document
GegenereerdConcept-offerte klaargezet
Document
O-2026-0644
Sjabloon
standaard
Controle
bij jou
naar je mailbox
Data-analyse

Eén bron van waarheid, geen losse spreadsheets

Maatwerk dashboards, KPI-monitoring en predictive analytics op je eigen data. Gekoppeld aan ERP, CRM, databases en Excel. Eén bron van waarheid in plaats van tien losse spreadsheets.

Data-analyse Software
Koppelingen · doorvoerVoorbeeld
LiveBijgewerkt zojuist
9actieve koppelingen
2.310berichten vandaag
4in de wachtrij
18 minsinds laatste synchronisatie
zo · bijgewerkt

Uitgewisselde berichten per dag — voorbeelddata, geen klantcijfers.

AI-automatisering

Workflows die meeleren in plaats van breken

Workflow automatisering die facturen verwerkt, data extraheert, processen routeert en rapportages genereert. AI die meeleert in plaats van scripts die breken. Operationeel in 2-4 weken.

AI Automatisering Software
Wat de agent afhandeltVoorbeeld
Binnengekomen13
Aanvraag #3312 · offerteAanvraag #3309 · storingNieuw binnen+12 meer
Agent bezig7
Aanvraag #3288 · gegevens ophalen+5 meer+5 meer
Wacht op mens2
Aanvraag #3271 · akkoord nodig+2 meer+2 meer
Afgehandeld23
AfgerondAanvraag #3260 · bevestigd+21 meer
OCR-verwerking

Documenten direct verwerkt in je boekhouding

Documenten scannen, herkennen en direct verwerken in je boekhoudsoftware. Templatevrije AI-herkenning voor facturen, bonnen en contracten. Nauwkeurigheid boven 98%.

OCR Document Verwerking
Leveranciersbon → Exact OnlineVoorbeeld
Document ontvangenHerkend en gecontroleerdExact Online
Leveranciersbonscan · 1 van 1
Gecontroleerd
Leverancier
Leverancier C-071
Bonnummer
B-2026-0942
Datum
8 augustus 2026
Bedrag
€ 486,20
Kostenplaats
Kostenplaats 30
Grootboek
7100 · materiaal
Veldcontrole6 van 6 velden
BekijkenDoorgezet
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag

Vertel ons over je vraagstuk rond AI-oplossingen & integratie

Laat je gegevens achter — dan nemen we binnen één werkdag persoonlijk contact op.

Optioneel, voor sneller contact

Geen verplichtingen · reactie binnen één werkdag. Door te versturen ga je akkoord met onze privacyverklaring.

Jouw ecosysteem

Werkt met de tools die je al gebruikt

Je administratie, branchepakket en AI-platform blijven staan waar ze staan — wij bouwen de koppeling ertussen.

Boekhouding & ERP

Exact Online
Yuki
SnelStart
King Software
Unit4 Multivers
Nmbrs

Zorg & branchepakketten

Nourish Care
Syntess Atrium
4PS Construct

AI-platformen

Anthropic
OpenAI
Google Gemini
Microsoft Copilot

Cloud & infra

Microsoft Azure
Google Cloud
NVIDIA

Betalingen & kanalen

Mollie (iDEAL)
Stripe
Microsoft Teams
Slack
Klaar voor de volgende stap?Gratis AI-scan
Resultaat

Wat AI-oplossingen voor bedrijven opleveren

Rekenvoorbeelden voor het MKB: ROI, tijdsbesparing en foutreductie

3-5x
ROI in jaar 1rekenvoorbeeld

Bij complete implementatie en 60% automatisering van repetitieve taken voor 5 medewerkers

€105.600
Jaarlijkse besparingrekenvoorbeeld

Modelberekening bij 60% automatisering: 5 medewerkers, 4 uur per dag

2-4 weken
Time-to-value

Kant-en-klare modules zelfs binnen 1-2 weken operationeel

0,2%
Foutpercentage

Vergeleken met 2-5% bij handmatige data-invoer — minder creditnota’s, minder correctietijd

Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.

Uit de praktijk
5,0op Google
  • “Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!”

    Spark O.

  • “Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.”

    Maarten B.

Prijzen

Begin klein. Schaal als het werkt.

Kant-en-klare AI-oplossingen voor directe implementatie

Een complete AI-implementatie kost eenmalig vanaf €7.500 plus €597-€2.497 per maand, verdient zich doorgaans in 4-6 maanden terug; losse modules zoals OCR software neem je apart af. Bereken je besparingspotentieel in 2 minuten.

Wat een AI-integratie duurder of goedkoper maakt

Wil je AI in bestaande software integreren, dan bepaalt de koppeling de prijs, niet het model. Loopt je pakket via een van de 200+ standaardconnectoren (Exact Online, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365), dan is de AI-integratie een bestaande route; ontbreekt die connector, dan bouwen we hem zelf op de API of webhook, en heeft het pakket geen API, dan neemt een softwarerobot (RPA) het schermwerk over.

AI-oplossingen voor het MKB, B2B en groothandel

In B2B beginnen we meestal bij orderinvoer, offertes, facturen en klantvragen — daar zit bij onze klanten het volume. Groothandels koppelen dan voorraad- en orderdata, zakelijke dienstverleners hun documenten en mailstroom. Gaat het om terugkerende workflows in plaats van losse vragen, dan is automatiseringssoftware de route.

Valt je toepassing onder de EU AI Act, loop dan eerst de AI Act-checklist voor het MKB door: de verplichtingen bepalen mede de scope, en dus de prijs. Zit beheer bij jou niet in het team, dan neem je doorlopend beheer van je AI-omgeving los af; de bredere routes staan in de gids over automatiseren met AI in het MKB.

01 · starter

Starter

Start met je eerste AI-oplossing

€597per maand (abonnement)
  • 1 AI-oplossing naar keuze
  • Training voor je team
  • Email support
  • Maandelijkse updates
Kies Starter
Aanbevolen02 · professional

Professional

Meerdere AI-oplossingen geïntegreerd

€1.297per maand
  • Tot 3 AI-oplossingen
  • Systeem integraties
  • Telefoon support
  • Prioriteit bij updates
Kies Professional
03 · enterprise

Enterprise

Onbeperkte AI-transformatie

€2.497per maand
  • Onbeperkt AI-oplossingen
  • Custom development
  • 24/7 support
  • Dedicated success manager
Neem contact op
Veelgestelde vragen

Antwoorden over AI-oplossingen & integratie.

Via 200+ connectoren koppelt CleverTech AI de AI-laag aan je CRM, ERP, boekhouding en e-mail (Exact Online, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365): de AI leest je data en schrijft resultaten terug in het systeem waar je team al werkt. Ontbreekt een standaardconnector, dan bouwen we de koppeling zelf op de API of webhook van het pakket. Per koppeling leggen we vooraf vast welke velden de AI mag lezen en terugschrijven, en welke stap een mens bevestigt. Je bestaande software blijft staan; alleen het handwerk eromheen verdwijnt.

Het Starter pakket begint bij €597/maand voor één AI-oplossing. Professional (tot 3 oplossingen met systeemkoppelingen) kost €1.297/maand, Enterprise €2.497/maand. Losse modules zoals documentverwerking starten eenmalig vanaf €2.500, een complete AI-implementatie vanaf €7.500. Ter vergelijking: enterprise AI-bureaus vragen €50.000-€200.000+ met een doorlooptijd van 3-6 maanden.

Kant-en-klare modules zoals een factuurscanner of e-mailtriager zijn binnen 1-2 weken operationeel. Chatbots en LLM-integraties duren 2-4 weken. Complexere RAG-implementaties met meerdere databronnen kosten 4-8 weken. Onze bewezen 4-weken cyclus — discovery, build, launch — voorkomt dat trajecten uitlopen.

Losse AI-tools zoals Claude kun je zelf inzetten. Maar de waarde zit in de integratie met je bedrijfssystemen: CRM, ERP, boekhouding. Dat vereist kennis van API-koppelingen, datamodellering en compliance. CleverTech AI doet het technische werk, jij bepaalt de prioriteiten en kaders.

Drie dingen: snelheid (live in 2-4 weken, niet in kwartalen), betaalbaarheid (vanaf €597/maand in plaats van enterprise-prijzen) en integratiediepte (200+ connectoren voor directe koppeling met je bestaande systemen). Maandelijks opzegbaar, geen lock-in.

Nee. Het Starter pakket is maandelijks opzegbaar, geen minimale looptijd. Professional en Enterprise kennen een minimale looptijd van 3 maanden vanwege de implementatie-investering. Geen verborgen kosten, geen kleine lettertjes. Wij moeten elke maand bewijzen dat het de investering waard is.

Als je processen hebt met hoog volume (tientallen keren per dag), een regelmatige structuur en digitale data, ben je klaar. Doe de gratis AI-scan om in 5 minuten te zien welke processen het meest geschikt zijn. Onze discovery-fase brengt de rest in kaart.

Alle implementaties voldoen aan AVG/GDPR en de EU AI Act. Bij RAG-systemen blijft je data eigendom van jouw bedrijf en wordt deze niet gebruikt om externe modellen te trainen. We bieden verwerking in Nederlandse datacenters en private AI-omgevingen. Privacy-first is standaard.

Zonder digitale fundering — geen CRM of ERP — ontbreekt de gestructureerde data waarop een AI-oplossing bouwt; eerst digitaliseren door software op maat te laten maken is dan slimmer. Onder 20 documenten of 10 klantvragen per dag is de terugverdientijd te lang. Doe bij twijfel eerst de gratis AI-scan, die de besparing concreet maakt.

Begin hier

Klaar voor de volgende stap?

Gratis en vrijblijvend, reactie binnen één werkdag. Je krijgt een concreet beeld van waar de meeste winst zit — daarna bepaal jij of we verder gaan.