Ga naar hoofdinhoud
Diensten · Software & AI

Maatwerk Software Laten Maken

Software laten maken die past bij jouw processen: van Excel-vervanging en API-koppelingen tot complete bedrijfsapplicaties. Vaste prijs, werkende versie in 4-6 weken, broncode van jou.

Vanaf €5.000eenmalig, vaste prijs
5.0 op Google12 reviews
Twee mensen aan een eiken tafel: zij schetst een dataflow op papier, hij wijst een code-diff aan op een laptop.
Quick-info
Vanaf €5.000eenmalig, vaste prijs
Doorlooptijd
4-16 weken afhankelijk van scope
Categorie
Software & AI
  • Werkende MVP in 4-6 weken
  • Prototype-validatie vóór de bouw
  • Koppelt met Exact en Shopify
  • Rescue van vastgelopen projecten
Vaste prijs · code & data van jou
Kort antwoord

Wat kost maatwerk software laten maken?

Maatwerk software laten maken kost bij CleverTech AI €5.000 tot €15.000 voor een automatiseringstool en €25.000 tot €75.000 voor een complete bedrijfsapplicatie, altijd als vaste prijs voor de afgesproken scope. Een werkende MVP staat er in 4-6 weken, een volledige applicatie in 8-16 weken. Onderhoud kost daarna €500-€750 per maand, maandelijks opzegbaar, en de broncode is jouw eigendom.

Het probleem

Waarom bedrijven software laten maken

Standaardsoftware die niet past — en waarom bedrijven software op maat laten maken

  • 10+ uur per week aan workarounds

    Je team verliest 10+ uur per week aan data-invoer, copy-paste en workarounds.

  • Excel als bedrijfskritisch systeem

    Excel-bestanden zijn uitgegroeid tot bedrijfskritische systemen zonder validatie of audit trail.

    Verborgen kost€2.200
  • Legacy-systeem koppelt nergens mee

    Je legacy-systeem koppelt niet met moderne tools — elke integratie is een apart project.

  • Niemand onderhoudt je software nog

    De vendor stopt de support of de enige collega die het systeem begrijpt vertrekt.

  • Vastgelopen project bij ander bureau

    Al €50.000+ geïnvesteerd bij een ander bureau, en het project is vastgelopen.

  • Compliance-deadline nadert

    Compliance-eisen (NIS2, AVG, ISO 27001) zijn niet haalbaar met je huidige systemen.

Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag

Vertel ons over je vraagstuk rond maatwerk software laten maken

Laat je gegevens achter — dan nemen we binnen één werkdag persoonlijk contact op.

Optioneel, voor sneller contact

Geen verplichtingen · reactie binnen één werkdag. Door te versturen ga je akkoord met onze privacyverklaring.

De aanpak

Van intake tot werkende software in 6-12 weken

Maatwerksoftware in tweewekelijkse sprints, vaste prijsafspraak

  1. Intake en scope (week 1)

  2. Prototype en validatie (week 2-3)

  3. Iteratief bouwen (week 4-10)

  4. Integratie en acceptatie (week 10-11)

  5. Go-live en overdracht (week 12)

Wat we bouwen

Van losse tool tot complete bedrijfsapplicatie

Acht specialisaties, één aanspreekpunt — van API-koppeling tot bedrijfssoftware laten maken

Ontwikkeltraject

Van scope naar werkende applicatie, vaste prijs

Het complete ontwikkeltraject van scopebepaling tot werkende applicatie. Prototype-validatie, AI-versnelde sprints, vaste prijs en broncode als jouw eigendom. MVP in 4-6 weken.

Software Laten Ontwikkelen
Klantportaal · orderoverzichtVoorbeeld
LiveBijgewerkt zojuist
128orders deze week
12wachten op akkoord
3 dagenmediane doorlooptijd
6gekoppelde systemen
zo · bijgewerkt

Orders per dag — voorbeelddata, geen klantcijfers.

Build-or-buy

Zeker weten of maatwerk de juiste route is

Twijfel je tussen standaard en maatwerk? Build-or-Buy advies, vergelijking op zeven criteria en een vaste prijs als maatwerk de juiste route is. Vanaf €5.000 voor automatiseringstools, bedrijfsapplicaties €25.000-€75.000.

Software op Maat Laten Maken
Voorbeeld
Stap 1 van 5Afgerond
Procesanalyse
  • Werksessie met de planning
  • Knelpunten vastgelegd
Stap 3 van 5Deze week
Bouw · sprint 3
  • Portaal-module in test
Klaar voor acceptatietestsprint 4
Cloudmigratie

Gefaseerd naar de cloud, zonder ongeplande downtime

On-premise servers, databases en applicaties migreren naar Azure of AWS. Gefaseerd traject met vaste prijs per fase, rollback op elk moment en nul ongeplande downtime. Eerste workloads live in 4-8 weken.

Cloud Migratie
Opdrachten in het portaalVoorbeeld
Aangemeld13
Opdracht #3312 · installatieOpdracht #3309 · storingNieuw binnen+12 meer
Ingepland9
Opdracht #3288 · maandag+7 meer+7 meer
Uitgevoerd10
Opdracht #3271 · werkbon open+10 meer+10 meer
Gefactureerd23
AfgerondOpdracht #3260 · geboekt+21 meer
Bedrijfssoftware

Een applicatie gebouwd rond jouw processen

Complete bedrijfsapplicatie gebouwd rond jouw processen: CRM, ERP, voorraadbeheer of planning. Werkend systeem in 8-12 weken met vaste prijs. Code is jouw eigendom.

Bedrijfssoftware op Maat
Voorbeeld
Stap 1 van 5Afgerond
Procesanalyse
  • Werksessie met de planning
  • Knelpunten vastgelegd
Stap 3 van 5Deze week
Bouw · sprint 3
  • Portaal-module in test
Klaar voor acceptatietestsprint 4
API-koppelingen

Robuuste koppelingen met monitoring en retry-logica

Exact Online, Shopify, HubSpot of je ERP koppelen via robuuste middleware met retry-logica en monitoring. Unidirectioneel vanaf €5.000, live in 2-4 weken.

API-koppelingen & Systeemintegratie
Werkbon → Exact OnlineVoorbeeld
Document ontvangenHerkend en gecontroleerdExact Online
Werkbonpdf · 1 van 1
Gecontroleerd
Opdrachtnummer
W-2026-0318
Locatie
Locatie 12
Uren
6,5
Materiaalregels
4
Bedrag
€ 1.245,00
Grootboek
8000 · omzet
Veldcontrole6 van 6 velden
BekijkenDoorgezet
Boekhoudkoppeling

Orders, facturen en voorraad automatisch in je boekhouding

Webshop, bestelportaal of ERP koppelen aan Exact Online, Twinfield, Moneybird of SnelStart. Orders, facturen, betalingen en voorraad lopen automatisch mee. Vanaf €2.000, live in 2-3 weken.

Boekhoudkoppeling & ERP-integratie
Webshoporder → Exact OnlineVoorbeeld
Document ontvangenHerkend en gecontroleerdExact Online
Webshoporderbestelling · 1 van 1
Betaald
Ordernummer
W-2026-8841
Regels
5 artikelen
Betaalwijze
iDEAL
Bedrag
€ 327,45
Verzendwijze
pakket · morgen
Grootboek
8020 · webshopomzet
Veldcontrole6 van 6 velden
BekijkenDoorgezet
Workflow-automatisering

Terugkerende taken live in dagen, niet maanden

Terugkerende taken tussen je bestaande systemen automatiseren met no-code en low-code platforms. Multi-step flows met logica, live in dagen in plaats van maanden — vaak zonder een regel maatwerk.

Workflow Automatisering met Make, Zapier & n8n
Opdrachten in het portaalVoorbeeld
Aangemeld13
Opdracht #3312 · installatieOpdracht #3309 · storingNieuw binnen+12 meer
Ingepland9
Opdracht #3288 · maandag+7 meer+7 meer
Uitgevoerd10
Opdracht #3271 · werkbon open+10 meer+10 meer
Gefactureerd23
AfgerondOpdracht #3260 · geboekt+21 meer
App-ontwikkeling

Eén codebase, een app die gebruikers openen

Native, cross-platform of PWA — welke route past bij jouw gebruikers? Techniekadvies vooraf, één codebase voor iOS en Android en een app die je gebruikers ook echt openen.

App Laten Ontwikkelen
Klantportaal · orderoverzichtVoorbeeld
LiveBijgewerkt zojuist
128orders deze week
12wachten op akkoord
3 dagenmediane doorlooptijd
6gekoppelde systemen
zo · bijgewerkt

Orders per dag — voorbeelddata, geen klantcijfers.

Jouw ecosysteem

Werkt met de tools die je al gebruikt

Je administratie, branchepakket en AI-platform blijven staan waar ze staan — wij bouwen de koppeling ertussen.

Boekhouding & ERP

Exact Online
Yuki
SnelStart
King Software
Unit4 Multivers
Nmbrs

Zorg & branchepakketten

Nourish Care
Syntess Atrium
4PS Construct

AI-platformen

Anthropic
OpenAI
Google Gemini
Microsoft Copilot

Cloud & infra

Microsoft Azure
Google Cloud
NVIDIA

Betalingen & kanalen

Mollie (iDEAL)
Stripe
Microsoft Teams
Slack
Klaar voor de volgende stap?Gratis AI-scan
Resultaat

Wat maatwerk software oplevert

Rekenvoorbeeld en vaste opleveringsafspraken — geen gerealiseerde klantcijfers

26.000
Besparing per jaarrekenvoorbeeld

Modelberekening: 10 uur per week aan workarounds x €50 per uur

4-6 weken
Tijd tot werkende MVP

Van intake tot eerste werkende versie met echte data

80%+
Test coverage

AI-gegenereerde tests borgen code-kwaliteit zonder extra kosten voor handwerk

Vaste prijs
Na scoping vastgelegd

Projectprijs ligt vóór de start vast — geen uurtje-factuurtje

Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.

Cases uit de praktijk
5,0op Google
  • Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!

    Spark O.

  • Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.

    Maarten B.

Prijzen

Begin klein. Schaal als het werkt.

Maatwerk software ontwikkeling voor MKB-bedrijven

Elk traject krijgt een vaste prijs voor de afgesproken scope. Wat dat per scenario betekent:

Scenario Vaste prijs
Automatiseringstool of los programma vanaf €5.000
AI-feature in eigen software (classificatie, OCR) vanaf €8.500, zie AI software laten maken
RAG-zoeken over je eigen bedrijfsdata vanaf €12.500
Excel als bedrijfskritisch systeem vervangen €12.500-€30.000
Bedrijfsapplicatie: CRM, ERP, planning of portaal €25.000-€75.000
Legacy-systeem moderniseren vanaf €15.000
Vastgelopen project overnemen in plaats van opnieuw bouwen €15.000-€25.000

Wat je bij ons kunt laten bouwen

Custom software laten maken, bedrijfssoftware op maat, een maatwerk bedrijfsapplicatie, ERP-maatwerk naast je bestaande pakket of één los programma dat één proces overneemt.

De prijs hangt af van het aantal koppelingen, het aantal rollen met eigen rechten en of er data uit een bestaand systeem mee moet. Doorrekenen kan met onze ROI-calculator.

Software laten onderhouden hoeft niet te betekenen dat wij hem gebouwd hebben: na een eenmalige code-audit nemen we bestaande applicaties in beheer voor €500-€750 per maand, maandelijks opzegbaar; wat daar precies in zit staat in patch management uitbesteden.

De terugverdientijd ligt doorgaans op 8-12 maanden. Back-ups en herstel staan in ons disaster recovery plan voor het MKB, en broncode, documentatie en data zijn jouw eigendom.

01 · automatisering

Maatwerkautomatisering

Eenvoudige tool of workflow op maat gebouwd

Vanaf €5.000eenmalig, vaste prijs
  • Offertetool, dashboard of planning-app
  • Formulier-naar-database workflow
  • Eenvoudige API-koppeling
  • Oplevering in 2-6 weken
Gratis intake plannen
Aanbevolen02 · bedrijfsapplicatie

Bedrijfsapplicatie

Complete applicatie op maat voor je bedrijfsprocessen

€25.000-€75.000vaste projectprijs
  • Portaal, CRM, ERP of planningssysteem
  • Meerdere gebruikersrollen en dashboards
  • API-koppelingen met bestaande systemen
  • AI-versnelde ontwikkeling (30-40% sneller)
  • 80%+ test coverage standaard
  • Oplevering in 8-16 weken
Offerte aanvragen
03 · onderhoud

Onderhoud

Doorlopend onderhoud en doorontwikkeling. Kleine apps zonder SLA starten op €500; grotere applicaties met koppelingen en responstijd-SLA zitten aan de bovenkant (€750).

€500-€750per maand, opzegbaar
  • Monitoring en security patches
  • 8 uur support per maand
  • Bugfixes en kleine doorontwikkeling
  • Maandelijks opzegbaar
Onderhoud bespreken
Veelgestelde vragen

Antwoorden over maatwerk software laten maken.

Eenvoudige automatiseringstools beginnen bij €5.000 en Excel-vervanging kost €12.500-€30.000. Bedrijfsapplicaties (portaal, CRM, planning) liggen tussen €25.000 en €75.000, legacy-modernisering start bij €15.000. Elke offerte bevat een vaste prijs voor de afgesproken scope. Reken daarnaast op 10-20% per jaar voor onderhoud.

Een MVP is binnen 4-6 weken operationeel, inclusief prototype-validatie en eerste acceptatietests. Complexere applicaties met meerdere integraties kosten 8-12 weken. We werken in tweewekelijkse sprints met demo-momenten, zodat je vanaf week 4 werkende software ziet en feedback kunt geven.

Een complete bedrijfsapplicatie — CRM, ERP, planning of een klantportaal — kost €25.000 tot €75.000 als vaste prijs en draait in 8-16 weken. Daarin zitten meerdere gebruikersrollen, dashboards en de API-koppelingen met je bestaande systemen. Bedrijfssoftware laten maken loont zodra je proces over meerdere losse tools verspreid ligt en de koppelingen ertussen handwerk zijn.

Ja, en vaak is dat de goedkopere route. Eén ingebouwde AI-feature — documentherkenning met OCR of een classificatie die binnenkomende post routeert — start bij €8.500 en staat in 3-5 weken live; zoeken over je eigen bedrijfsdata (RAG) begint bij €12.500 en is live in 4-6 weken. Onze AI-specialisten zitten in hetzelfde team, dus de koppeling en de AI-laag komen niet van twee leveranciers.

Voor eenvoudige workflows (formulieren, dashboards, basis-logica) werkt low-code prima. Maar zodra je complexe integraties nodig hebt, specifieke bedrijfslogica wilt afdwingen of meer dan 10 gebruikers tegelijk moeten werken, loop je tegen de grenzen aan. Wij adviseren een hybride aanpak: low-code waar het kan, maatwerk waar het moet.

Van jou. Wij dragen het intellectueel eigendom over bij oplevering, inclusief volledige documentatie. Je kunt de software door een andere partij laten doorontwikkelen als je dat wilt. Geen vendor lock-in, geen licentiekosten, geen verborgen afhankelijkheden.

Drie dingen: AI-versnelde ontwikkeling (30-40% sneller dan traditioneel), software en AI-expertise onder een dak (geen apart bureau nodig voor koppelingen of AI-features) en vaste prijzen met maandelijks opzegbaar onderhoud. Je praat met de developers die bouwen, niet met een accountmanager die het werk doorstuurt.

Ja, projectrescue is een specialisatie. We starten met een code-audit om te bepalen wat herbruikbaar is, stabiliseren het project en bouwen af met heldere milestones. Gemiddelde kosten: €15.000-€25.000 voor rescue, tegenover €50.000-€75.000 voor volledig opnieuw bouwen.

Ja. We beginnen met een eenmalige code-audit: wat is herbruikbaar, waar zit het risico en wat kost overname. Daarna loopt het onderhoud voor €500-€750 per maand, maandelijks opzegbaar, met monitoring, security patches en bugfixes. Je hoeft de software dus niet bij ons te hebben laten bouwen om hem bij ons in beheer te brengen.

We bouwen op open standaarden en gangbare technologie (Next.js, Node.js, Python, Docker, Kubernetes) die door duizenden developers wereldwijd worden onderhouden. Uitgebreide documentatie, geautomatiseerde tests en optioneel onderhoudscontract zorgen dat je software meegaat. Plus: de modulaire architectuur maakt toekomstige uitbreidingen betaalbaar.

Ja, voor de applicatielaag eromheen: klantportalen, dashboards, betaalintegraties via Mollie (iDEAL) en Stripe, en boekhoudkoppelingen met btw-scenario’s en VIES-validatie. Mutaties met financiële impact leggen we vast in een audit trail en tenantscheiding wordt door de database zelf afgedwongen. Wat we niet doen: een kernbanksysteem bouwen of een vergunningstraject bij DNB of AFM begeleiden.

Nee. De bouw is een projectopdracht met vaste prijs en duidelijke deliverables, en na oplevering is onderhoud optioneel en maandelijks opzegbaar. Je kunt op elk moment stoppen of overstappen naar een andere partij; broncode, documentatie en alle data zijn altijd van jou.

Bieden Exact Online, HubSpot of Shopify standaardkoppelingen die voor jou werken, bouw dan niet wat je kant-en-klaar kunt kopen; onder de 5 medewerkers of met een budget onder €5.000 zijn standaardpakketten of low-code doorgaans kosteneffectiever — zie maatwerk software of standaardpakket. Maatwerk loont pas als workarounds structureel 10+ uur per week kosten; het Build-or-Buy Canvas en wat is maatwerk software staan in de gids. Bij fintech maatwerk software kennen we onze grens: wel het portaal, de applicatie en de betaal- en boekhoudkoppelingen eromheen, geen kernbanksysteem en geen vergunningstraject bij DNB of AFM. En het vraagt samenwerking: twee uur per sprint voor demo's en acceptatietests.

Begin hier

Klaar voor de volgende stap?

Gratis en vrijblijvend, reactie binnen één werkdag. Je krijgt een concreet beeld van waar de meeste winst zit — daarna bepaal jij of we verder gaan.