01
10+ uur per week aan workarounds
Je team verliest 10+ uur per week aan handmatige data-invoer, copy-paste en workarounds omdat de software niet doet wat je nodig hebt.
Maatwerk software laten maken die past bij jouw processen. Van Excel-vervanging en API-koppelingen tot complete bedrijfsapplicaties. MVP in 4-6 weken.
Dagelijkse frustraties die je team vertragen en je bedrijf geld kosten
Je team verliest 10+ uur per week aan handmatige data-invoer, copy-paste en workarounds omdat de software niet doet wat je nodig hebt.
Excel-bestanden zijn uitgegroeid tot bedrijfskritische systemen zonder validatie, audit trail of meerdere gebruikers tegelijk.
Verborgen kost: €2.200
Je legacy-systeem koppelt niet met moderne tools — elke nieuwe integratie is een apart project dat weken duurt en duizenden euro’s kost.
De vendor stopt de support of de enige collega die het systeem begrijpt vertrekt — en dan staat je bedrijfsvoering stil.
Al €50.000+ geïnvesteerd in een softwareproject bij een ander bureau dat is vastgelopen, en je weet niet hoe je verder moet.
Compliance-eisen (NIS2, AVG, ISO 27001) zijn niet haalbaar met je huidige systemen, en de deadline nadert.
Van Excel-migratie en API-koppelingen tot architectuurmodernisering en projectrescue
Ons development-proces met tweewekelijkse sprints en vaste prijsafspraak
Probleem in kaart brengen, architectuurschets en vaste prijsofferte. Gratis als je binnen 5 werkdagen beslist.
Klikbaar prototype met je team doorlopen. Hier vangen we de duurste fouten af voordat er code is geschreven.
Tweewekelijkse sprints met werkende software, feedback-loops en bijsturing. 80%+ test coverage standaard.
Koppelingen activeren, datamigratie uitvoeren, gebruikersacceptatietests draaien met jouw team.
Deployment, training, documentatie. 3 maanden garantie inbegrepen. Code = jouw eigendom.
Maatwerk software laten maken betekent dat CleverTech een applicatie bouwt die exact aansluit op de processen, gebruikers en koppelingen van jouw organisatie — vanaf €5.000 voor eenvoudige tools, met een werkende MVP in 4-6 weken. In plaats van je werkwijze aan te passen aan de beperkingen van standaardsoftware, draai je het om: de software volgt jouw bedrijf.
Niet elk maatwerk-project is hetzelfde. De scope varieert van een middag briefen tot een kwartaal bouwen. De vier meest voorkomende trajecten bij CleverTech:
Automatiseringstools — een offertetool die voorheen in Excel draaide, een rapportage-dashboard of een formulier-naar-database workflow die handmatige invoer vervangt. Doorlooptijd 2-6 weken, investering €5.000-€15.000.
Excel-vervanging en datamigratie — je complexe spreadsheets worden een applicatie met validatie, meerdere gebruikers, toegangsrechten en automatische rapportages. Inclusief formule-reverse-engineering en een parallelle draaiperiode zodat je risicovrij overstapt. Investering €12.500-€30.000.
Bedrijfssoftware op maat — complete applicaties met gebruikersrollen, dashboards, API-koppelingen en workflow-automatisering: een klantenportaal, voorraadbeheer, planningssysteem of CRM dat doet wat Salesforce niet kan. Dit is de bulk van onze MKB-projecten. Investering €25.000-€75.000.
Legacy-modernisering — je verouderde systeem wordt stap voor stap vervangen door moderne software. Geen big-bang migratie maar een gefaseerde overstap, startend met een audit van omvang en risico's. Investering €15.000-€50.000.
Twee ontwikkelingen maken dit het juiste moment. AI-versnelde ontwikkeling — met tools als Claude Code en GitHub Copilot — heeft de bouwkosten met 30-40% verlaagd ten opzichte van drie jaar geleden. Tegelijk stijgen de kosten van uitstel: een team dat 10 uur per week kwijt is aan handmatige invoer en workarounds, verliest tegen €50 per uur zo'n €26.000 per jaar. Dat geld vloeit elke maand opnieuw weg, terwijl de spreadsheets verder uitgroeien en de uiteindelijke migratie complexer wordt. Plan een gratis intake en je weet binnen een week wat jouw project kost.
CleverTech bouwt maatwerk software via een iteratief proces met tweewekelijkse sprints, prototype-validatie vooraf en AI-versnelde ontwikkeling. Je ziet elke twee weken werkende software, test met echte data en stuurt bij waar nodig. Geen big-bang oplevering na zes maanden — werkende functionaliteit vanaf week vier, volledig opgeleverd in 6-12 weken afhankelijk van de scope.
Voordat er een regel code geschreven wordt, doorloopt je team een klikbaar prototype. Dat kost 5-10 werkdagen en vangt de fouten af die in de bouwfase tien keer zo duur zijn: ontbrekende workflows, overbodige functionaliteit, vergeten koppelingen met bestaande systemen. Het prototype is geen tekening — het is een werkend model waarin je op knoppen drukt, scenario's doorloopt en feedback geeft. Pas als het klopt, schrijven we code.
Onze developers combineren senioriteit met AI-tooling die standaardwerk automatiseert. CRUD-functionaliteit, testgeneratie en technische documentatie worden tot 40% sneller geproduceerd: AI schrijft de boilerplate-code en genereert 80%+ van de testcases. Onze senior developers besteden hun tijd aan architectuurbeslissingen, complexe bedrijfslogica en code reviews — het werk dat het verschil maakt tussen software die 2 jaar meegaat en software die 10 jaar meegaat. Het resultaat: 80%+ test coverage standaard en een factuur die 30-40% lager uitvalt dan bij traditionele bureaus.
De meeste softwarebureaus bouwen applicaties — punt. API-koppelingen met je boekhouding? Ander bureau. AI-functionaliteit toevoegen? Weer een ander. Bij CleverTech zit dat onder een dak: onze AI-software specialisten werken in hetzelfde team als de maatwerk-developers. Een architectuur, een codebase, een team dat het geheel overziet. Dat voorkomt de technische schuld die ontstaat wanneer systemen los worden gebouwd en achteraf aan elkaar geknoopt — een probleem dat wij bij vastgelopen projecten van andere bureaus structureel tegenkomen.
Het gemiddelde MKB-bedrijf werkt met 4-8 systemen die onderling niet communiceren: boekhouding, CRM, webshop, planning, tijdregistratie. Wij koppelen ze — niet met losse Zapier-scripts die bij de eerste uitzondering vastlopen, maar met middleware die foutafhandeling, logging en monitoring bevat. Concreet: een order in je webshop maakt automatisch de factuur aan in Exact Online, werkt de voorraad bij en genereert het verzendlabel. Exact Online en AFAS, Salesforce en HubSpot, WooCommerce en Shopify, PostNL en DHL — de koppelingen die we het vaakst bouwen. Hoe zo'n koppeling technisch werkt en wat het kost, lees je in ons artikel over API-koppelingen laten maken.
We bouwen op open standaarden: Next.js en React voor webapplicaties, Node.js of Python voor de backend, PostgreSQL als database, Docker-containers op Azure of AWS. Dezelfde technologie die Netflix, Vercel en Notion gebruiken — onderhoudbaar door elk competent development-team, dus geen proprietary frameworks waar je aan vastzit.
Concrete resultaten die onze klanten meten na oplevering
Gemiddelde jaarlijkse besparing op handmatige workarounds na vervanging door maatwerk software (10 uur/week x €50/uur)
Van intake tot eerste werkende versie met echte data, inclusief prototype-validatie en acceptatietests
AI-gegenereerde tests zorgen voor hoge code-kwaliteit zonder extra kosten voor het handmatig schrijven van tests
ROI op basis van bespaarde uren, lagere onderhoudskosten en vermeden workarounds bij typisch MKB-project
Maatwerk software ontwikkeling voor MKB-bedrijven
Eenvoudige tool of workflow digitaliseren
Complete applicatie op maat voor je bedrijfsprocessen
Doorlopend onderhoud en doorontwikkeling. Kleine apps zonder SLA starten op €500; grotere applicaties met koppelingen en responstijd-SLA zitten aan de bovenkant (€750).
Maatwerk software laten maken kost bij CleverTech tussen €5.000 en €75.000 voor de meeste MKB-projecten, met een gemiddelde terugverdientijd van 8-12 maanden. Elke offerte bevat een vaste prijs voor de afgesproken scope — geen nacalculatie, geen "dat viel tegen"-facturen achteraf.
| Projecttype | Investering | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Automatiseringstool (offerte, dashboard, planning) | €5.000-€15.000 | 2-6 weken |
| Excel-vervanging met datamigratie | €12.500-€30.000 | 4-8 weken |
| Bedrijfssoftware (portaal, CRM, ERP) | €25.000-€75.000 | 8-16 weken |
| Legacy-modernisering | €15.000-€50.000 | 6-12 weken |
Traditionele softwarebureaus rekenen €75.000-€150.000 voor dezelfde bedrijfsapplicatie die CleverTech levert voor €25.000-€75.000. Het verschil zit in onze AI-versnelde ontwikkelmethodiek: standaardwerk als CRUD, tests en documentatie wordt geautomatiseerd.
De ROI van maatwerk software is meetbaar als je de juiste variabelen kent. Neem een team dat 15 uur per week besteedt aan handmatige data-invoer en workarounds. Bij een gemiddeld uurloon van €40 inclusief werkgeverslasten kost dat €31.200 per jaar. Een maatwerk-applicatie van €25.000 die 80% van dat werk automatiseert, bespaart €24.960 per jaar — terugverdientijd rond de 12 maanden, daarna is elke besparing directe winst.
Directe urenreductie is zelden het hele verhaal. Bij complexere projecten zijn de indirecte besparingen vaak groter: minder fouten in orders (elke fout kost gemiddeld €150 aan correctiewerk), snellere doorlooptijden die klanttevredenheid verhogen, en compliance-voordelen die boetes voorkomen. Daarom stellen we bij elk project een meetplan op met concrete KPI's die we na 3 en 6 maanden evalueren.
Reken op 10-20% van de bouwkosten per jaar voor onderhoud: hosting, security patches, updates en kleine doorontwikkeling. Bij CleverTech kosten de onderhoudspakketten €500-€750 per maand, afhankelijk van omvang en SLA: kleine apps zonder SLA zitten aan de onderkant (€500), grotere applicaties met koppelingen en responstijd-SLA aan de bovenkant (€750) — inclusief monitoring, security patches en tot 8 uur support per maand, maandelijks opzegbaar. Scopewijzigingen tijdens de bouw bespreken we vooraf, inclusief de impact op budget en planning, nooit achteraf. De broncode, documentatie en alle data zijn na oplevering jouw intellectueel eigendom: je kunt zelf verder, overstappen naar een andere partij, of het onderhoud bij ons laten. Vooraf doorrekenen wat jouw specifieke case oplevert? Onze ROI-calculator toont direct de terugverdientijd op basis van je uren, kosten en automatiseringsgraad.
Eenvoudige automatiseringstools beginnen bij €5.000. Excel-vervanging kost €12.500-€30.000. Bedrijfsapplicaties (portaal, CRM, planning) liggen tussen €25.000 en €75.000. Legacy-modernisering start bij €15.000. Elke offerte bevat een vaste prijs voor de afgesproken scope. Reken daarnaast op 10-20% per jaar voor onderhoud.
Een MVP is binnen 4-6 weken operationeel, inclusief prototype-validatie en eerste acceptatietests. Complexere applicaties met meerdere integraties kosten 8-12 weken. We werken in tweewekelijkse sprints met demo-momenten, zodat je vanaf week 4 werkende software ziet en feedback kunt geven.
Voor eenvoudige workflows (formulieren, dashboards, basis-logica) werkt low-code prima. Maar zodra je complexe integraties nodig hebt, specifieke bedrijfslogica wilt afdwingen of meer dan 10 gebruikers tegelijk moeten werken, loop je tegen de grenzen aan. Wij adviseren een hybride aanpak: low-code waar het kan, maatwerk waar het moet.
Van jou. Wij dragen het intellectueel eigendom over bij oplevering, inclusief volledige documentatie. Je kunt de software door een andere partij laten doorontwikkelen als je dat wilt. Geen vendor lock-in, geen licentiekosten, geen verborgen afhankelijkheden.
Drie dingen: AI-versnelde ontwikkeling (30-40% sneller dan traditioneel), software en AI-expertise onder een dak (geen apart bureau nodig voor koppelingen of AI-features) en vaste prijzen met maandelijks opzegbaar onderhoud. Je praat met de developers die bouwen, niet met een accountmanager die het werk doorstuurt.
Ja, projectrescue is een specialisatie. We starten met een code-audit om te bepalen wat herbruikbaar is, stabiliseren het project en bouwen af met heldere milestones. Gemiddelde kosten: €15.000-€25.000 voor rescue, tegenover €50.000-€75.000 voor volledig opnieuw bouwen.
We bouwen op open standaarden en gangbare technologie (Next.js, Node.js, Python, Docker, Kubernetes) die door duizenden developers wereldwijd worden onderhouden. Uitgebreide documentatie, geautomatiseerde tests en optioneel onderhoudscontract zorgen dat je software meegaat. Plus: de modulaire architectuur maakt toekomstige uitbreidingen betaalbaar.
Nee. De bouw is een projectopdracht met vaste prijs en duidelijke deliverables. Na oplevering is onderhoud optioneel en maandelijks opzegbaar. Je kunt op elk moment stoppen of overstappen naar een andere partij. De broncode, documentatie en alle data zijn altijd van jou.
Maatwerk software is niet voor elk bedrijf de juiste keuze, en bij CleverTech adviseren we eerlijk wanneer standaardsoftware verstandiger is. Dat bespaart je een investering die zich niet terugverdient — en ons een project dat niet past bij wat we goed doen.
Je processen zijn gangbaar en je werkt met 2-3 systemen. Een boekhouding in Exact Online, een CRM in HubSpot, een webshop op Shopify — als die standaardkoppelingen bieden en je team er comfortabel mee werkt, is het onverstandig om te bouwen wat je kant-en-klaar kunt kopen. Maatwerk wordt pas zinvol wanneer je bedrijfslogica afwijkt van wat die pakketten standaard ondersteunen.
Je bedrijf heeft minder dan 5 medewerkers. Kleine teams genereren zelden voldoende procesvolume om de investering in maatwerk te rechtvaardigen. Een combinatie van standaardpakketten met tools als Make of Zapier voor eenvoudige koppelingen is dan kosteneffectiever. Pas wanneer die workarounds structureel 10+ uur per week kosten — meer dan een halve FTE — verschuift de businesscase richting maatwerk.
Je budget ligt onder de €5.000. Onder dat bedrag is volledig maatwerk geen realistische optie. Low-code platforms als Retool of Appsmith bieden in die prijsklasse meer functionaliteit, met het nadeel dat je gebonden bent aan hun ecosysteem en beperkt bent in complexe bedrijfslogica. In ons artikel over bedrijfssoftware op maat beschrijven we de vijf kantelpunten waarop standaardsoftware niet meer volstaat.
Gebruik deze checklist als startpunt voor de afweging:
Scoor je op drie of meer vragen "ja", dan verdient maatwerk serieuze overweging. Bij twee of minder: begin met standaardoplossingen en evalueer over 12 maanden opnieuw. In onze complete gids over maatwerk software vind je het uitgebreide Build-or-Buy Canvas met zeven scoringscriteria.
Tot slot: maatwerk bouwen vereist actieve samenwerking. Als je organisatie geen twee uur per sprint kan investeren in demo's, feedback en acceptatietests, werkt ons iteratieve proces niet goed — het is geen bestelling die je plaatst en zes maanden later ophaalt.
30 minuten vrijblijvend kennismaken. Binnen 48 uur reactie. We luisteren naar je situatie, wijzen aan waar de meeste pijn zit, en geven een concreet voorstel met heldere prijs en planning.