Haal maximaal rendement uit uw Microsoft 365-licenties met strategische Copilot-uitrol, licentieoptimalisatie en adoptietraining — zodat uw team daadwerkelijk productiever wordt.
De meeste MKB-bedrijven betalen maandelijks voor Microsoft 365, maar benutten slechts 20-30% van de mogelijkheden. Teams wordt alleen voor vergaderingen gebruikt, SharePoint staat vol met ongestructureerde bestanden, en de kracht van Copilot blijft onbenut. Het resultaat: duizenden euro's per jaar aan licentiekosten zonder evenredig rendement.
Een veelvoorkomend scenario: alle medewerkers hebben dezelfde E5-licentie, terwijl de helft genoeg heeft aan E3 of zelfs Business Basic. Wij zien regelmatig bedrijven die 30-40% te veel betalen aan licentiekosten. Dat zijn bij 50 medewerkers al snel €15.000-€25.000 per jaar die beter besteed kan worden.
CleverTech voert een grondige licentie-audit uit: wie gebruikt welke apps, welke functies zijn daadwerkelijk nodig, en waar kunt u besparen zonder functionaliteit te verliezen.
Microsoft Copilot belooft een productiviteitssprong — maar alleen als uw data op orde is. Documenten moeten vindbaar zijn in SharePoint, rechten moeten correct staan, en medewerkers moeten weten hoe ze Copilot effectief inzetten. Zonder deze basis geeft Copilot irrelevante of zelfs foutieve antwoorden.
Onze aanpak:
Veel organisaties gebruiken Teams als chatapp en SharePoint als bestandendump. Wij transformeren deze tools naar een echte digitale werkplek:
Of u nu komt van Google Workspace, een on-premise Exchange-server of een ander platform — wij zorgen voor een soepele migratie. E-mail, agenda, contacten en bestanden worden overgezet zonder dataverlies en met minimale downtime. Medewerkers worden vooraf getraind zodat ze direct productief zijn op het nieuwe platform.
Wij zijn geen doorsnee IT-reseller die licenties doorverkoopt. Wij combineren technische implementatie met adoptie-expertise en AI-strategie. Elke configuratie wordt afgestemd op uw bedrijfsprocessen, niet op een standaard template. En met Copilot helpen wij uw organisatie om de sprong naar AI-ondersteund werken te maken — met meetbare resultaten.
Waarom de meeste MKB-bedrijven slechts 20-30% van Microsoft 365 benutten
Plan gesprekLicentieverspilling: 30-40% van MKB-bedrijven betaalt te veel doordat alle medewerkers dezelfde dure licentie hebben, ongeacht daadwerkelijk gebruik
Geen adoptiestrategie: medewerkers gebruiken slechts basisfuncties van Teams en SharePoint — de investering in M365 levert nauwelijks rendement op
Verspreide data en documenten: bestanden staan verspreid over lokale schijven, e-mailbijlagen en ongestructureerde SharePoint-sites — niets is vindbaar
Beveiligingslekken: ontbrekende MFA, te ruime rechten en geen conditional access — uw bedrijfsdata is kwetsbaarder dan u denkt
Van licentie-audit en Copilot-uitrol tot Teams-telefonie en beveiliging
Onafhankelijke analyse van uw Microsoft 365 licenties. Gemiddeld 20-30% besparing door rightsizing, het elimineren van ongebruikte licenties en optimale planmix.
Volledige Copilot for Microsoft 365 uitrol: technische readiness, data governance, pilot-groep selectie, training en adoptie-begeleiding. Maximaal rendement uit uw Copilot-investering.
Professionele inrichting van Microsoft Teams en SharePoint: teamstructuur, kanalen, rechten, documentbeheer en samenwerkingsworkflows. Inclusief governance-beleid.
Beveilig uw Microsoft 365 omgeving: MFA, Conditional Access, DLP-policies, Information Protection labels en Defender for Office 365. Voldoe aan NIS2 en AVG.
Migratie van Google Workspace, on-premises Exchange of andere platformen naar Microsoft 365. E-mail, agenda, contacten en bestanden zonder dataverlies of downtime.
Hands-on training voor uw team: Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook en Copilot. Rol-specifieke trainingen, video-tutorials en adoptie-begeleiding voor maximaal gebruik.
Microsoft Teams als telefoonsysteem: nummerbehoud, bel-plannen, auto-attendant, wachtrijen en integratie met uw bestaande telefooninfrastructuur. Vervang uw PBX door Teams.
In vier weken van analyse naar meetbare productiviteitsverbetering
Licentie-audit & Assessment (week 1) — Analyse van huidig gebruik, licentieverdeling, security-status en Copilot-readiness
Ontwerp & Roadmap (week 2) — Optimaal licentiemodel, SharePoint-architectuur, rechtenstructuur en uitrolplanning
Implementatie & Migratie (week 2-3) — Technische configuratie, datamigratie en Copilot-activatie voor pilotgroep
Training & Go-live (week 3-4) — Rolgerichte trainingen, Copilot prompt-workshops en organisatiebrede uitrol met support
Klik door voor specifieke informatie per onderdeel
Readiness-check op je M365-omgeving, begeleide pilot, afdelingsgerichte roll-out en adoptie-monitoring. Zodat de €28,10/maand per licentie niet stilletjes wegsijpelt.
Van Google Workspace, on-prem Exchange of IMAP naar Microsoft 365 — gefaseerd, getest en met volledige ontzorging. Medewerkers loggen maandag in alsof er niets veranderd is.
Informatiearchitectuur, metadata-structuur, governance en lifecycle-management. Een digitale werkplek waar medewerkers binnen seconden vinden wat ze zoeken — en die Copilot-ready is vanaf dag één.
M365 Copilot uit de doos kent alleen je SharePoint, mail en Teams. Wij koppelen Copilot aan je CRM, ERP, ticketsysteem en documentarchieven via Graph-connectors, Copilot Studio en declarative plugins — zodat Copilot antwoordt met jouw bedrijfsdata.
Plan een gratis intake van 30 minuten. We bekijken samen je situatie en vertellen je eerlijk wat werkt voor jouw bedrijf — en wat niet.
