Van Google Workspace, on-premise Exchange of een andere omgeving naar Microsoft 365 — zonder dataverlies, zonder downtime en met volledige ontzorging.
Een migratie naar Microsoft 365 is voor veel MKB-bedrijven een logische stap. Of je nu van Google Workspace overstapt, een verouderde on-premise Exchange-server vervangt of meerdere losse tools consolideert: Microsoft 365 brengt e-mail, documenten, samenwerking en beveiliging samen in een beheerd platform. Maar een migratie is meer dan alleen "van A naar B kopiëren". Zonder gedegen voorbereiding loop je risico op dataverlies, verstoorde werkprocessen en gefrustreerde medewerkers die ineens hun bestanden niet meer kunnen vinden.
Bij CleverTech begeleiden we MKB-bedrijven door het volledige migratietraject. We beginnen met een inventarisatie van je huidige omgeving: hoeveel mailboxen, hoeveel data in gedeelde drives, welke integraties met andere systemen en hoe je huidige domein- en DNS-configuratie eruitziet. Op basis daarvan stellen we een migratieplan op met een realistische planning, duidelijke verantwoordelijkheden en een terugvalscenario voor het geval er iets misgaat.
De migratie zelf voeren we gefaseerd uit. Eerst migreren we een pilotgroep — vaak het IT-team of een kleine afdeling — zodat we eventuele problemen kunnen oplossen voordat de rest van de organisatie overstapt. Vervolgens verplaatsen we mailboxen, agenda's, contacten en bestanden in batches, bij voorkeur buiten kantooruren. Dankzij hybride coëxistentie kunnen medewerkers tijdens de migratie gewoon blijven werken: e-mails worden automatisch doorgestuurd en gedeelde agenda's blijven zichtbaar.
Na de migratie zorgen we voor een vliegende start. We configureren beveiligingsbeleid, stellen multi-factor authenticatie in, richten gedeelde mailboxen en Teams-kanalen in en geven een korte hands-on training. Veel bedrijven onderschatten die laatste stap, maar juist de adoptie bepaalt of je investering zich terugbetaalt. Een medewerker die na de migratie nog steeds bestanden als bijlage mailt in plaats van een deellink te sturen, haalt geen enkel voordeel uit SharePoint of OneDrive.
Wat de kosten betreft: een migratie is geen eenmalige factuur maar een investering die zich binnen enkele maanden terugverdient. Je elimineert hardwarekosten voor servers, vermindert het aantal losse abonnementen en krijgt enterprise-grade beveiliging die je met losse tools nooit zou bereiken. We rekenen een vast projecttarief af op basis van het aantal mailboxen en de complexiteit van je omgeving, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Elke succesvolle migratie begint met een grondige inventarisatie. We brengen je huidige omgeving in kaart: het aantal mailboxen, de hoeveelheid data in gedeelde drives, actieve integraties met bijvoorbeeld je CRM of boekhoudsoftware, en de DNS-configuratie van je domein. Op basis van deze inventarisatie stellen we een migratieplan op met een heldere tijdlijn, taakverdeling en een terugvalscenario. Zo weet iedereen in de organisatie wat er wanneer gaat gebeuren en hoe we omgaan met onverwachte situaties. Het migratieplan bevat ook een communicatieplan voor je medewerkers, zodat zij op tijd weten wat er verandert en wat er van hen verwacht wordt.
We migreren je data in batches en buiten kantooruren om verstoring tot een minimum te beperken. Eerst verhuist een pilotgroep, zodat we het proces kunnen valideren en eventuele problemen kunnen oplossen. Vervolgens volgen de overige afdelingen in geplande golven. Dankzij hybride coëxistentie blijven e-mail en agenda ononderbroken werken: inkomende berichten worden automatisch doorgestuurd naar de nieuwe omgeving, en gedeelde agenda-items blijven zichtbaar in beide systemen. Na elke batch controleren we of alle data correct is overgezet met geautomatiseerde verificatiescripts.
Direct na de migratie configureren we de beveiligingslaag van je nieuwe Microsoft 365-omgeving. Multi-factor authenticatie wordt standaard ingeschakeld, Conditional Access-beleid beperkt toegang tot vertrouwde apparaten en locaties, en Data Loss Prevention-regels voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk buiten de organisatie terechtkomt. Voor bedrijven die met persoonsgegevens werken richten we retentie- en labelbeleid in conform AVG-vereisten. Het resultaat is een omgeving die vanaf dag een beter beveiligd is dan je oude situatie.
Technologie levert pas waarde op als medewerkers er daadwerkelijk mee werken. Daarom sluiten we elke migratie af met hands-on trainingssessies, afgestemd op de dagelijkse werkzaamheden van je team. We laten zien hoe je samenwerkt in Teams, bestanden deelt via SharePoint in plaats van e-mailbijlagen, en je agenda efficiënt beheert. Daarnaast leveren we een beknopte naslaggids met de tien meest gestelde vragen, zodat medewerkers na de training zelfstandig verder kunnen. Na twee weken volgt een check-in om resterende vragen te beantwoorden en het gebruik te evalueren.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven microsoft 365 migratie voor het mkb inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over microsoft 365 migratie voor het mkb
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaNog steeds 40% van de Nederlandse MKB-bedrijven draait op lokale servers. Ontdek wanneer cloudmigratie zinvol is, welk platform bij je past en hoe je de overstap veilig maakt.
Hoe bevalt Microsoft 365 Copilot in de praktijk? We delen ervaringen van Nederlandse MKB-bedrijven: wat werkt goed, waar schiet het tekort, en is de investering het waard?
Hybride werken is de norm geworden, maar veel MKB-bedrijven worstelen met de digitale werkplek. Van tool-selectie tot beleid: zo richt je een productieve hybride werkplek in.
Ontdek andere aspecten van onze microsoft 365 & copilot dienst
Haal het maximale uit Microsoft 365 Copilot met een gestructureerde uitrol. Readiness-check, training op maat en meetbare productiviteitswinst voor je hele organisatie.
Meer infoBel, ontvang en beheer al je zakelijke telefonie vanuit Microsoft Teams. Nummerbehoud, auto-attendant en wachtrijen — zonder dure PBX-hardware.
Meer infoStop met betalen voor licenties die niemand gebruikt. Wij analyseren uw Microsoft 365-omgeving en stellen de optimale planmix samen — met directe kostenbesparing.
Meer infoOntdek hoe microsoft 365 migratie voor het mkb uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
