Specifiek traject voor MKB-organisaties die hun kernproces jarenlang in Excel hebben opgebouwd. We reverse-engineeren je formules en macro's, migreren historische data en leveren een webapp die hetzelfde doet — alleen dan betrouwbaar, multi-user en audit-proof.
Jouw bedrijf draait op Excel. Niet een beetje — écht. De voorraadadministratie, de urenregistratie, de calculatiemodule, de klantprijslijsten, het dienstrooster. Ooit begonnen als "tijdelijke oplossing", inmiddels de spil van de operatie. Eén bestand van 15 tabbladen, vijfhonderd formules, drie draaitabellen en een handvol macro's die alleen Henk uit de administratie nog begrijpt. Henk gaat over twee jaar met pensioen. Je medewerkers kopiëren maandelijks een nieuwe versie, mailen die rond, versies lopen uiteen, en niemand weet welke "de echte" is.
Dit is een ander probleem dan een algemeen "we willen een bedrijfssysteem". Standaard SaaS (CRM, ERP, projectmanagement) lost een deel op, maar mist precies de stukken waar jouw Excel jaren aan geëvolueerd is — de specifieke prijsstaffel, de branche-eigen berekening, de workflow die niet in de standaard past. Een algemene webapp-op-maat start vanaf een wit scherm. Een Excel-migratie start vanaf jouw formules.
Wat dit traject uniek maakt is de reverse-engineering van je spreadsheets. We lezen iedere formule, documenteren de bedrijfslogica die erin verstopt zit, identificeren hardcoded constanten die eigenlijk parameters hadden moeten zijn, vinden de impliciete regels die medewerkers in hun hoofd hebben ("als de korting boven 20% komt moet het naar de directeur") en vertalen dat alles naar een schone, gedocumenteerde webapp. De macro's worden vervangen door gebruikersacties met duidelijke feedback. De tabbladen worden schermen met rollen en rechten. De versie-chaos wordt één database met audit trail.
De datamigratie krijgt hier specifieke aandacht. Jarenlange historische data zit in Excel met inconsistente formats (datums als tekst, bedragen met euro-tekens in de cel, dubbele spaties in klantnamen, #REF-fouten in rijen uit 2019). We schrijven een automatische cleanup-pipeline en valideren die tegen samples die jij zelf aanwijst. Niets gaat live zonder jouw akkoord op de gemigreerde data. Minimaal twee weken parallelle draai waarin Excel en webapp naast elkaar functioneren — je team wisselt pas definitief over als het vertrouwen er is.
Het traject is bewust afgebakend voor het MKB: één kernproces, één applicatie, vaste prijs na discovery. Als je meerdere processen tegelijk wil migreren, of als je een breder workflow-probleem hebt dat niet in Excel zit, is onze algemene workflow-tool-op-maat de betere route. Als je een volledig legacy-systeem (maatwerk-ERP, Access-database, oude .NET-applicatie) wil moderniseren, start dat met onze legacy-systeem-audit. Deze sub-dienst is specifiek: jij hebt Excel, je bent eruit gegroeid, je wil migreren, je wil dat de nieuwe applicatie doet wat je Excel deed — alleen dan beter.
Herkenbare symptomen van een organisatie die Excel ontgroeid is
Één of twee medewerkers zijn de enigen die de formules en macro's écht begrijpen — als die wegvallen is er acuut probleem
— kost je Onbepaald risico
Het bestand is zo groot geworden dat openen minuten duurt, of crasht regelmatig — productiviteitsverlies stapelt zich dagelijks op
Meerdere versies circuleren tegelijk per mail en gedeelde schijven — "welke is actueel?" is wekelijks een discussie
Geen audit trail: niemand kan achterhalen wie welke cel wanneer heeft gewijzigd — compliance-problemen bij externe accountantscontrole
Handmatig overtypen van Excel naar boekhouding/CRM kost 5-10 uur per week — puur repetitief werk dat medewerkers demotiveert
— kost je €1.500-€3.000
Onbeveiligde klant- en financiële data in een bestand dat iedereen kan kopiëren of per mail doorsturen — AVG-risico bij datalek
Specifieke stappen voor een Excel-naar-webapp traject
We lezen systematisch elke formule, draaitabel en macro in je kritieke spreadsheets. Bedrijfslogica wordt gedocumenteerd, hardcoded constanten worden parameters, impliciete regels worden expliciet. Resultaat: een functionele specificatie die beschrijft wat de webapp moet doen — in jouw taal, niet in Excel-jargon.
Automatische pipeline die inconsistente formats opschoont: datums als tekst, bedragen met valuta-tekens in de cel, dubbele klantnamen, #REF-fouten. Sample-validatie met jouw team voordat productie-import, rollback-mogelijkheid in de eerste 30 dagen na go-live.
Webapplicatie waar meerdere medewerkers tegelijk werken zonder versieconflicten. Rolgebaseerde toegang: commercieel ziet prijzen, productie ziet planning, directie ziet marges. Volledige audit trail per wijziging — wie, wanneer, wat veranderd, oude waarde bewaard.
Excel blijft werken naast de webapp voor minimaal twee weken. Dagelijkse sync-check op afwijkingen, wekelijkse review-sessie met key users. Pas wanneer jouw team vertrouwen heeft in het nieuwe systeem, schakelen we Excel definitief uit — geen big-bang, geen "hopen dat het goed gaat".
Omdat niet elk proces nu in de webapp hoort: sommige data-analyses of ad-hoc berekeningen blijven in Excel beter. We bouwen een export-functie die de juiste data op het juiste moment naar Excel laat vloeien — Excel als analyse-tool, niet als database.
Integratie met je boekhouding (Exact Online, AFAS, Twinfield, e-Boekhouden), CRM en e-mailplatform. Eenmaal invoeren in de webapp, automatisch doorboeken — het handmatig overtypen dat nu 5-10 uur per week kost, verdwijnt.
Klaar om te kijken wat excel vervangen door webapp: spreadsheet-migratietraject voor het mkb voor jou betekent?
Vraag een Excel-migratie discovery aanVaste prijs na discovery, gefaseerde oplevering
Discovery (week 1) — Analyse van je Excel-bestanden: welke formules, welke macro's, welke impliciete regels. Key-users geïnterviewd, datastromen in kaart, scope bevestigd
Functionele specificatie (week 2) — Geschreven document dat beschrijft wat de webapp moet doen, inclusief edge-cases die we in je formules hebben gevonden. Jouw akkoord voordat we één regel code schrijven
Build (week 3-8) — Tweewekelijkse demo-sprints. Key users testen elke twee weken een werkend stuk. Feedback verwerkt voor de volgende sprint
Data-migratie & parallelle draai (week 8-10) — Historische data opgeschoond en geïmporteerd, webapp en Excel draaien naast elkaar, dagelijkse sync-check
Go-live & training (week 10-12) — Excel definitief uit, team getraind, audit trail actief, 30 dagen post-launch support inbegrepen
Van assessment tot architectuur-transformatie
Uitvoerings-traject dat jouw monoliet ontleedt met strangler-fig, domain-driven design en Kubernetes. Geen theoretisch advies, geen big-bang herschrijving — eerste microservice in productie binnen 3-6 maanden terwijl je bedrijf gewoon doorlevert.
Budget overschreden, deadline verlopen, team gefrustreerd. Onze rescue-aanpak — assessment, stabilisatie, MVP — brengt 80% van vastgelopen projecten op koers. 30-50% goedkoper dan herbouwen vanaf nul.
Assessment-traject dat vaststelt wát er is, wat het kost en welke moderniseringsstrategie het meeste oplevert. Geen uitvoering, wel een gefundeerde roadmap waarmee jij of een willekeurige partij aan de slag kan.
