Exact Online Koppeling Laten Maken — Stop met Dubbel Invoeren

Ja. We bouwen koppelingen voor zowel Exact Online als Yuki, en voor de meeste andere boekhoudpakketten met een API. Welk pakket en welke scope het beste past, bepalen we in de inventarisatiefase. Migreer je later van Yuki naar Exact of andersom, dan hoeft alleen de mapping-laag mee — de rest van de koppeling blijft staan.

Je boekhouder is onmisbaar voor advies, controle en aangifte, maar een API-koppeling naar Exact Online bouwen is software-engineering — OAuth2, division-tokens, rate limits, idempotentie. Wij nemen het overtypen weg en bepalen de grootboek- en BTW-logica sámen met je boekhouder. Vóór go-live valideert die de journaalposten, zodat jullie beiden doen waar je goed in bent.

Bij een storing of onderhoud gaat het bericht in een message queue en wordt het automatisch opnieuw aangeboden met exponential backoff — geen verloren order. Lukt het na meerdere pogingen niet, dan belandt het in een aparte lijst voor handmatige controle in plaats van stilletjes te verdwijnen. Met een beheerovereenkomst monitoren we de koppeling én de Exact-API-aankondigingen, zodat we wijzigingen proactief opvangen.

Ja. Elke order krijgt een unieke, idempotente sleutel: ook bij een herhaalde webhook of een opnieuw gedraaide sync wordt hij maar één keer als factuur in Exact Online geboekt. Bestaat de klant al? Dan koppelen we aan de bestaande relatie in plaats van een dubbele debiteur aan te maken. Bij een storing houdt de message queue het bericht vast tot Exact weer bereikbaar is.

Ja, per betaalmethode. iDEAL en Bancontact letteren we direct af, Klarna boeken we als openstaande post tot de daadwerkelijke betaling binnen is, en PSP-batches (Mollie, Stripe) reconciliëren we op transactie-ID. Het resultaat: je debiteurenpositie in Exact Online klopt dagelijks, niet pas na de maandafsluiting.

Een koppeling in één richting (webshop → Exact Online) start vanaf €5.000 en is live in 2–4 weken. Bidirectioneel, met voorraad en statusupdates terug, kost €7.500–€15.000. Een keten van meerdere systemen naar Exact €15.000–€25.000. Beheer en monitoring €150–€500 per maand. Je krijgt een vaste prijs ná scoping — geen nacalculatie.

Ja. We gebruiken OAuth2, dus geen gedeelde wachtwoorden; tokens worden versleuteld opgeslagen en per division gescheiden. De koppeling is AVG-conform en draait op jouw eigen infrastructuur of onze beveiligde omgeving — je boekhouddata loopt niet via een derde no-code platform. Code en documentatie zijn van jou en netjes overdraagbaar.

Allebei, afhankelijk van wat past. Voor nieuwe orders werken we bij voorkeur event-driven: je webshop stuurt een webhook, de order wordt binnen enkele minuten als factuur in Exact Online geboekt. Aflettering van betalingen en voorraadupdates draaien meestal als geplande batch (bijvoorbeeld elk uur of dagelijks), omdat dat efficiënter met de rate limits van Exact omgaat — 60 calls per minuut en zo'n 5.000 per dag per administratie in de standaardsituatie. In de scoping bepalen we per datastroom of realtime of batch het beste past bij jouw ordervolume.

Ja, maar dat vraagt aandacht voor de daglimiet van de API. Een eenmalige import van duizenden historische facturen kan het dagbudget van 5.000 calls overschrijden, waardoor de import stilvalt tot middernacht. We verdelen zo'n migratie daarom over meerdere dagen of gebruiken de bulk-endpoints van Exact, met dezelfde idempotente sleutel per order zodat een herstart nooit dubbele boekingen oplevert. De reguliere dagelijkse sync loopt gewoon door terwijl de historie op de achtergrond wordt bijgewerkt.