Factuurverwerking Software — Facturen Direct Geboekt in Exact of Twinfield

Standaard implementatie met ERP-koppeling: €3.500 setup plus €250-€500 per maand. Kosten per factuur dalen naar €0,15-€0,40 versus €5,20 bij handmatige invoer. Bij 200+ facturen per maand verdien je de investering in 3-4 maanden terug. Bij meerdere ERP-koppelingen of geavanceerde goedkeuringsworkflows: €5.000-€12.000 setup.

Zes weken standaard: week 1 factuur-audit, week 2-3 proof of concept, week 3-4 ERP-integratie, week 5 schaduwmodus, week 6 go-live. Bij alleen standaardfacturen met een regulier ERP-systeem kan het in vier weken. Bij CleverTech AI betaal je pas maandkosten vanaf go-live.

De OCR in Exact of Twinfield leest tekst maar begrijpt context niet — je moet per leverancier een template maken en onderhouden bij elke formatwijziging. Onze factuurverwerking software werkt templatevrij met machine learning en herkent velden contextueel. Foutenpercentage onder 0,5% versus 1-3% bij standaard-OCR. En het model leert automatisch van correcties.

Exact Online, Twinfield, SAP Business One, Unit4, Visma, Xero, Moneybird en QuickBooks. Bidirectionele koppeling: stamdata ophalen, facturen terugschrijven als boekingsregels met correcte grootboekrekening en kostenplaats. Bij ERP-systemen zonder standaard connector bouwen we een maatwerkkoppeling via de API van jouw pakket.

Azure AI Document Intelligence is een self-service platform voor documentextractie, maar de ERP-integratie, three-way matching, goedkeuringsworkflow en custom modeltraining vereisen specialistische kennis. De meerwaarde van CleverTech AI zit in de complete end-to-end koppeling met je boekhouding en de training op jouw specifieke leveranciersfacturen.

Na de initiële training op 50-100 van je eigen facturen bereikt de factuurherkenning 99%+ nauwkeurigheid op bekende leveranciers. Nieuwe leveranciers starten op 90-95% en groeien naar 99%+ na enkele handmatige correcties. Facturen onder de confidence-drempel gaan automatisch naar menselijke review — er gaat nooit een foutieve boeking door zonder controle.

Alle factuurverwerking draait op Azure-servers in de EU (West Europe-regio). Data wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt conform AVG-vereisten. Je facturen worden nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen — alleen om jouw eigen extractiemodel te verbeteren. Bij CleverTech AI tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst bij go-live.

Ja. We starten met inkoopfacturen als quick win omdat die het snelst ROI opleveren, en schalen daarna op naar creditnota's, pakbonnen, onkostendeclaraties en branchespecifieke documenten. Elk documenttype krijgt een eigen model getraind op jouw voorbeelden. Opschaling kost 2-3 weken per type.

Alleen binnen grenzen die je zelf bepaalt. Facturen met hoge confidence onder je ingestelde bedraggrens boekt het systeem autonoom; alles boven de drempel of onder de betrouwbaarheidsgrens gaat als voorstel naar een fiatteur. Zo houd je menselijk toezicht op de financiële beslissingen die ertoe doen — een uitgangspunt dat ook past bij de EU AI Act. Elke boeking is via de audit trail volledig herleidbaar naar het bronbestand en de confidence per veld.