RPA Software met AI — Bots die Denken, Niet Alleen Klikken
Robotic process automation die ook werkt wanneer formulieren veranderen, systemen geen API hebben en processen oordeelsvermogen vereisen. Vanaf €2.000 eenmalig.
RPA Software — Repetitieve Taken Geautomatiseerd in 2-4 Weken
RPA software automatiseert de taken die je team elke dag handmatig uitvoert: gegevens overtypen, formulieren invullen, rapporten genereren, bestanden verplaatsen. CleverTech levert rpa software die binnen 2-4 weken operationeel is, vanaf €2.000 eenmalig voor een enkele procesbot.
Het verschil met traditionele robotic process automation? Wij combineren regelgebaseerde bots met AI agents. Klassieke rpa tools volgen een script: klik hier, kopieer dat veld, plak het daar. Prima zolang het scherm er exact hetzelfde uitziet. Maar zodra een leverancier zijn factuurlayout wijzigt, een webformulier een extra veld krijgt of een proces een beslissing vereist, stopt de bot. Bij CleverTech voegen we een AI-laag toe die variaties herkent, context begrijpt en uitzonderingen zelfstandig afhandelt.
| Criterium | Handmatig | Klassieke RPA | RPA + AI (CleverTech) |
|---|---|---|---|
| Verwerking per uur | 10-20 items | 80-150 items | 150-300 items |
| Reactie op layoutwijziging | Direct (mens past aan) | Stopt, script breekt | Herkent variatie, gaat door |
| Systemen zonder API | Werkt altijd | Ja (schermautomatisering) | Ja + intelligente navigatie |
| Beslissingen nemen | Ja | Nee (alleen regels) | Ja (AI-classificatie) |
| Kosten per verwerkt item | €2-€8 | €0,30-€0,80 | €0,10-€0,40 |
| Foutenpercentage | 2-5% | 0,5-1% (bij stabiel scherm) | < 0,3% |
Concreet: een financieel medewerker die dagelijks 2 uur besteedt aan het overtypen van inkoopfacturen naar Exact Online bespaart met rpa software 90% van die tijd. Bij een fulltime salaris van €40.000 inclusief werkgeverslasten is dat €9.500 per jaar aan directe besparing — voor een investering van €2.000-€5.000.
Waarom kopieerwerk tussen systemen je bedrijf meer kost dan je denkt
Herkenbare situaties bij bedrijven met legacy-software en handmatige datastromen
Medewerkers typen dagelijks gegevens over van het ene systeem naar het andere omdat er geen API-koppeling bestaat
— kost je €800-€2.500
Legacy-software (AS/400, Exact DOS, branchespecifiek pakket) zonder moderne interface — handmatig kopieerwerk is de enige optie
Maandelijkse rapportages kosten 2-3 dagen omdat data uit vier bronnen handmatig moet worden samengevoegd
Fouten door vermoeidheid bij data-entry: verkeerde bedragen, verwisselde IBAN-nummers, BTW-codes die niet kloppen
— kost je €500-€1.500 aan correcties
Automatiseringstools als Make of Zapier passen niet omdat het doelsysteem geen API heeft en alleen via de UI bereikbaar is
Vijf automatiseringslagen in een RPA-oplossing
Van schermbot tot AI-gestuurde multi-systeem orchestratie
Schermautomatisering zonder API
Bots die inloggen, navigeren en data invoeren in systemen zonder API-koppeling: AS/400-terminals, Citrix-sessies, browsergebaseerde portals en desktop-applicaties. Werkt waar Zapier en Make niet kunnen.
AI-gestuurde Documentherkenning
Facturen, pakbonnen en formulieren automatisch uitlezen, ongeacht layout. De AI-laag herkent velden op basis van context, niet op vaste posities. Nieuwe leveranciersformaten worden zonder hertraining verwerkt.
Geautomatiseerde Rapportgeneratie
Data uit CRM, ERP, Excel en webportals combineren in gestandaardiseerde rapporten: maandafsluitingen, KPI-dashboards, compliance-overzichten. Elke maandag om 07:00 in je inbox, zonder handwerk.
Intelligente Foutvangst en Escalatie
De bot controleert elke invoer op logica: BTW-bedragen die niet kloppen, dubbele boekingen, afwijkende bedragen ten opzichte van de bestelling. Uitzonderingen worden gemarkeerd en gerouteerd naar de juiste medewerker.
Multi-systeem Orchestratie
Workflows die meerdere applicaties overspannen: data ophalen uit het ene systeem, verrijken in het tweede, invoeren in het derde en bevestiging terugsturen. Tot 8 systemen in een enkele flow.
Wat rpa software je bedrijf concreet oplevert
- 90%— 01 · Minder handmatige data-entry
Gemiddelde tijdsbesparing op overtyp- en kopieerwerk na implementatie
- < 0,3%— 02 · Foutenpercentage
Versus 2-5% bij handmatige invoer door vermoeidheid en routine
- €10— 03 · Jaarlijkse besparing per proces
Bij 2 uur dagelijks handwerk tegen gemiddeld MKB-salaris inclusief werkgeverslasten
- 2-4 weken— 04 · Doorlooptijd eerste bot live
Starter-bots operationeel in 2 weken, geavanceerde multi-systeem flows in 4 weken
Cases met rpa software — repetitieve taken geautomatiseerd in 2-4 weken
Hoe andere bedrijven succesvol resultaat behalen
Klaar om te kijken wat rpa software — repetitieve taken geautomatiseerd in 2-4 weken voor jou betekent?
Gratis procesanalyse aanvragenVan procesanalyse tot werkende bot in 2-4 weken
Vijf stappen naar geautomatiseerde datastromen die 24/7 draaien
- 01
Procesanalyse en haalbaarheid (dag 1-3) — CleverTech brengt je huidige werkstroom in kaart: welke systemen, hoeveel handelingen, waar zitten de fouten? We meten volumes en berekenen de ROI per proces.
- 02
Bot-configuratie en systeemtoegang (dag 4-8) — de rpa software wordt geconfigureerd op jouw specifieke applicaties. Schermherkenning, inlogbeheer, veldmapping en validatieregels. Bij legacy-systemen zonder testomgeving werken we met een schaduwsessie.
- 03
AI-laag en uitzonderingsafhandeling (dag 6-12) — voor processen die oordeelsvermogen vereisen, trainen we een classificatiemodel op jouw historische data. De bot leert welke facturen afwijkend zijn, welke formulieren extra validatie nodig hebben en wanneer escalatie naar een mens vereist is.
- 04
Pilotfase met echte data (dag 10-16) — de bot draait op productiedata terwijl je team meekijkt. Elke afwijking wordt gelogd, geanalyseerd en gecorrigeerd. Na 200-500 verwerkingen ligt de nauwkeurigheid boven 99,5%.
- 05
Go-live en monitoring (dag 14-20) — volledige inproductiename met dashboard voor volumes, fouten en besparingen. Bij CleverTech monitoren we de eerste 30 dagen actief en optimaliseren op edge cases.
Benieuwd naar de investering?
Transparante richtprijs voor rpa software — repetitieve taken geautomatiseerd in 2-4 weken — definitieve offerte volgt na intake.
Starter vanaf €2.000 eenmalig | Geavanceerd (AI + RPA) vanaf €5.000 + €350/mnd
RPA-toepassingen per branche
Concrete processen waar rpa software direct waarde levert
Financiele administratie: inkoopfacturen uitlezen en boeken in Exact Online of AFAS, inclusief BTW-validatie en kostenplaatsbepaling. Van 4 minuten naar 20 seconden per factuur.
HR en salarisadministratie: mutaties uit het personeelssysteem doorvoeren in de salarisverwerking, verlofregistratie bijwerken en contractwijzigingen verwerken zonder handmatig overtypen.
Logistiek en warehouse: pakbonnen matchen aan inkooporders, voorraadmutaties boeken in het WMS en afwijkingen automatisch melden aan de inkoper.
Verzekeringen en financiele dienstverlening: polisgegevens uit aanvraagformulieren overnemen in het backoffice-systeem, schadeclaims routeren en statusupdates versturen naar verzekerden.
Gemeenten en overheid: WOZ-bezwaren verwerken, vergunningsaanvragen routeren naar de juiste afdeling en beschikkingen genereren op basis van ingevoerde criteria.
Veelgestelde vragen over rpa software — repetitieve taken geautomatiseerd in 2-4 weken
Antwoorden op veelgestelde vragen over rpa software — repetitieve taken geautomatiseerd in 2-4 weken
Een starter-bot voor een enkel proces (data-entry, formulierinvulling) kost vanaf €2.000 eenmalig. Geavanceerde rpa software met AI-laag en multi-systeem orchestratie start bij €5.000 eenmalig plus €350/maand voor monitoring en onderhoud. Bij CleverTech betaal je geen licentiekosten per bot — de software draait op je eigen infrastructuur of onze managed omgeving.
Een starter-bot is operationeel in 2 weken. Geavanceerde bots met AI-classificatie en meerdere systemen draaien in 3-4 weken. Enterprise-trajecten met 5+ processen en complexe orchestratie nemen 6-8 weken. De doorlooptijd hangt af van systeemtoegang en de beschikbaarheid van testdata.
Juist. Dat is precies de kracht van robotic process automation: de bot bedient de applicatie via het scherm, net als een mens. AS/400-terminals, Citrix-omgevingen, Java-applicaties en browserportals zonder API — de bot navigeert, leest velden en voert data in. Bij CleverTech combineren we dit met AI zodat de bot niet breekt wanneer een schermindeling wijzigt.
Klassieke rpa tools volgen een vast script: klik A, kopieer B, plak C. AI agents begrijpen context en nemen beslissingen. Bij CleverTech combineren we beide: RPA voor de voorspelbare schermhandelingen, AI voor de uitzonderingen en beslismomenten. Het resultaat is een bot die 95% van de gevallen zelfstandig afhandelt en de overige 5% correct escaleert.
Eenvoudige bots kun je zelf bouwen in Power Automate Desktop of UiPath Community. Maar zodra je systemen zonder API moet koppelen, een AI-laag nodig hebt voor uitzonderingsafhandeling of meerdere bots wilt orchestreren, loopt de complexiteit snel op. Bij CleverTech nemen we de technische implementatie over en train je team om de bots te monitoren en bij te sturen.
Klassieke rpa software die puur op pixelherkenning werkt, breekt bij elke UI-wijziging. Onze bots combineren schermherkenning met objectherkenning en AI-fallback: als een knop verschuift, vindt de bot hem alsnog. Daarnaast monitoren we actief op afwijkingen en grijpen we in voordat een bot vastloopt.
De bot draait op je eigen infrastructuur of in een afgeschermde managed omgeving. Inloggegevens worden versleuteld opgeslagen in een credentials vault, nooit hardcoded in het script. Elke actie wordt gelogd met timestamp en audit trail. Bij CleverTech bouwen we conform AVG en ISO 27001.
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaWanneer dit niet de juiste keuze is
RPA software is niet altijd de juiste oplossing. Als je proces volledig draait in systemen met moderne API's (REST, GraphQL, webhooks), is een directe API-koppeling sneller, stabieler en goedkoper dan schermautomatisering. Verwerk je minder dan 20 items per dag? Dan is de investering in rpa software lastig terug te verdienen — handmatig werk is bij lage volumes vaak efficienter. En als je primaire uitdaging documentherkenning is zonder verdere systeemintegratie, past onze AI documentverwerking beter dan een volledige RPA-oplossing.
Andere AI-agent diensten
Van documentverwerking en leadopvolging tot RPA en procesautomatisering
- 01
Marketing Automation met AI — Leads Opvolgen die Zichzelf Betalen
ML lead scoring, gepersonaliseerde multi-channel follow-up en volledige CRM-logging. Geen vaste drip-campagnes — AI-gestuurde opvolging op basis van individueel gedrag.
- 02
AI Voice Agent — Autonoom Bellen, 24/7
Een digitale collega die autonoom belt en opneemt. Lead qualification, afspraakbevestigingen, surveys, inbound routing. Geen keuzemenu, geen wachtrij. Vanaf €350/mnd.
- 03
AI Sales Agent — Autonome Verkoop van Prospecting tot Deal
Een autonome AI sales agent die prospecteert, kwalificeert, gepersonaliseerde outreach verstuurt en follow-ups plant. Jouw salesteam belt alleen nog warme leads.
- 04
Factuurverwerking Software — Automatisch Inlezen, Matchen en Boeken
Automatische factuurverwerking met AI-herkenning en ERP-koppeling. Van 15 facturen per uur naar 200+, zonder extra FTE. Live in zes weken, vanaf €3.500.