RPA Software met AI — Bots die Denken, Niet Alleen Klikken
Robotic process automation die blijft werken wanneer formulieren veranderen, systemen geen API hebben of processen oordeelsvermogen vereisen.
RPA Software — Repetitieve Taken Geautomatiseerd in 2-4 Weken in het kort
RPA software automatiseert het dagelijkse handwerk van je team — overtypen, formulieren invullen, rapporten genereren — met regelgebaseerde bots plus AI agents die uitzonderingen zelfstandig afhandelen: live binnen 2-4 weken, vanaf €2.000 eenmalig. Een medewerker die dagelijks 2 uur overtypt bespaart zo 90% van die tijd — €9.500 per jaar bij een salaris van €40.000.
Zeven aanvragen binnengekomen. Vijf zijn opgevolgd, twee wachten op jouw akkoord.
- Gegevens compleetCompleet
- Eerste bericht verstuurd5 van 7
- Vervolgafspraak voorgesteld3 open
- Overdracht aan de behandelaarKlaargezet
Zal ik de twee resterende aanvragen nu opvolgen?
Hoe rpa software met AI-laag technisch werkt
RPA bedient applicaties via de gebruikersinterface — de enige oplossing voor systemen zonder API, zoals AS/400, Citrix en overheidsportals.
- 01
Hybride opzet: API waar beschikbaar, scherminteractie waar niet
- 02
AI-classificatiemodel getraind op je historische data herkent de 5-10% uitzonderingen
- 03
Breukpercentage terug naar minder dan 1%
- 04
Multi-systeem orchestratie: tot acht systemen in één flow, gemonitord via een centraal dashboard
Waarom handmatig kopieerwerk schreeuwt om RPA-automatisering
Herkenbare situaties bij bedrijven met legacy-software en handmatige datastromen
Medewerkers typen dagelijks gegevens over tussen systemen zonder API-koppeling
Verborgen kost: €800-€2.500
Legacy-software zonder moderne interface — kopieerwerk is de enige optie
Maandelijkse rapportages kosten 2-3 dagen aan handmatig samenvoegen
Fouten door vermoeidheid bij data-entry: verkeerde bedragen en IBAN-nummers
Verborgen kost: €500-€1.500 aan correcties
Make of Zapier passen niet omdat het doelsysteem geen API heeft
Vijf lagen van RPA software: van schermbot tot AI-orchestratie
Van schermbot tot AI-gestuurde multi-systeem orchestratie
Schermautomatisering zonder API
Bots die inloggen, navigeren en data invoeren in systemen zonder API — AS/400, Citrix, portals — waar Zapier en Make niet kunnen.
AI-gestuurde Documentherkenning
Facturen, pakbonnen en formulieren automatisch uitlezen op basis van context, ongeacht layout of leverancier.
Geautomatiseerde Rapportgeneratie
Data uit CRM, ERP, Excel en webportals combineren in gestandaardiseerde rapporten, elke maandag om 07:00 in je inbox.
Intelligente Foutvangst en Escalatie
Elke invoer gecontroleerd op logica; uitzonderingen worden gemarkeerd en gerouteerd naar de juiste medewerker.
Multi-systeem Orchestratie
Workflows die tot 8 applicaties overspannen: data ophalen, verrijken, invoeren en bevestiging terugsturen.
Hoe CleverTech AI rpa automatisering implementeert
We automatiseren geen processen die eerst geoptimaliseerd moeten worden: in de eerste drie dagen brengen we je werkstroom in kaart, waarbij vaak 20-30% van de stappen overbodig blijkt.
- 01
Per stap de beste technologie: schermautomatisering voor legacy, API-calls voor moderne systemen
- 02
AI-classificatie voor beslismomenten, standaard op Claude van Anthropic
- 03
Twijfelgevallen escaleert de bot met een uitvalrapport — het menselijk toezicht dat de EU AI Act verwacht
Procesautomatisering implementeren: van analyse tot werkende bot
Vijf stappen naar geautomatiseerde datastromen die 24/7 draaien
RPA-toepassingen per branche
Concrete processen waar rpa software direct waarde levert
Facturen automatisch uitlezen
HR-mutaties doorvoeren
Pakbonnen matchen 24/7
Schadeclaims routeren
Bezwaren en vergunningen routeren
Jaarrekeningdata verzamelen
EPD en facturatie synchroniseren
Wat rpa software je bedrijf concreet oplevert
Gemiddelde besparing na implementatie
Versus 2-5% handmatig
Bij 2 uur dagelijks handwerk
Starter in 2 weken, geavanceerd in 4
Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.
“Prettig samengewerkt met Clevertech. Ze hebben maatwerk software geleverd en voor ons een dashboard ontwikkeld waarmee we onze website eenvoudig kunnen beheren en aanpassen. Goede communicatie, korte lijnen en een resultaat waar we erg tevreden mee zijn. Aanrader!”
Niels H.
“We spraken CleverTech over wat AI voor ons zou kunnen betekenen, ondanks dat er voor ons op dit moment geen AI verbeteringen te realiseren waren, kregen we spontaan een gratis check en advies over ons google business profile, vindbaarheid en prijs profilering. Ik probeer al een tijdje te profileren van Vintech Electrotechniek naar Vintech Installatietechniek en deze concrete verwijzingen van waar dit nog niet goed stond hielpen enorm.”
Jaco V.
“CleverTech is enorm betrokken, hielp ons in het verleden al eens met onze Microsoft e-mails licenties die niet werkten, en is al lange tijd een sparringpartner voor ons, betreffende AI en Website optimalisaties. Daarnaast hielpen ze ons met het instellen van de juiste branche en de juiste boodschap op google business profile voor ons bedrijf, heldere, praktische adviezen, frisse, toekomstgerichte visie op marketing en efficiëntie.”
Sjors B.
Wat kost rpa software bij CleverTech AI?
Vaste prijs per proces, geen licentiekosten per bot.
- 01
Starter-bot voor één proces: €2.000-€3.500 eenmalig, zonder maandkosten
- 02
Geavanceerd met AI en multi-systeem orchestratie: €5.000-€8.000 plus €350 per maand
- 03
Enterprise met 5+ processen: €10.000-€20.000 plus €500-€750 per maand
- 04
Twee uur dagelijkse data-entry kost €9.500 per jaar; een starter-bot van €2.000 automatiseert 90% daarvan, terugverdientijd 10-12 weken
Antwoorden over RPA software.
Een starter-bot voor een enkel proces (data-entry, formulierinvulling) kost vanaf €2.000 eenmalig. Geavanceerde rpa software met AI-laag en multi-systeem orchestratie start bij €5.000 eenmalig plus €350/maand voor monitoring en onderhoud. Bij CleverTech AI betaal je geen licentiekosten per bot — de software draait op je eigen infrastructuur of onze managed omgeving.
Een starter-bot is operationeel in 2 weken. Geavanceerde rpa software met AI-classificatie en meerdere systemen draaien in 3-4 weken. Enterprise-trajecten met 5+ processen en complexe orchestratie nemen 6-8 weken. De doorlooptijd hangt af van systeemtoegang, de beschikbaarheid van testdata en de complexiteit van het doelsysteem.
Juist. Dat is precies de kracht van robotic process automation: de bot bedient de applicatie via het scherm, net als een mens. AS/400-terminals, Citrix-omgevingen, Java-applicaties en browserportals zonder API — de bot navigeert, leest velden en voert data in. Bij CleverTech AI combineren we dit met AI zodat de bot niet breekt wanneer een schermindeling wijzigt.
Klassieke rpa tools volgen een vast script: klik A, kopieer B, plak C. AI agents begrijpen context en nemen beslissingen. Bij CleverTech AI combineren we beide: RPA voor de voorspelbare schermhandelingen, AI voor de uitzonderingen en beslismomenten. Het resultaat is een bot die 95% van de gevallen zelfstandig afhandelt en de overige 5% correct escaleert.
Eenvoudige bots kun je zelf bouwen in Power Automate Desktop of UiPath Community. Maar zodra je systemen zonder API moet koppelen, een AI-laag nodig hebt voor uitzonderingsafhandeling of meerdere bots wilt orchestreren, loopt de complexiteit snel op. Bij CleverTech AI nemen we de technische implementatie over en train je team om de bots te monitoren en bij te sturen.
Klassieke rpa software die puur op pixelherkenning werkt, breekt bij elke UI-wijziging. Onze bots combineren schermherkenning met objectherkenning en AI-fallback: als een knop verschuift, vindt de bot hem alsnog. Daarnaast monitoren we actief op afwijkingen en grijpen we in voordat een bot vastloopt.
De bot draait op je eigen infrastructuur of in een afgeschermde managed omgeving. Inloggegevens worden versleuteld opgeslagen in een credentials vault, nooit hardcoded in het script. Elke actie wordt gelogd met timestamp en audit trail. Bij CleverTech AI bouwen we conform AVG en ISO 27001.
Je bepaalt zelf de grens. Regelgebaseerde standaardgevallen handelt de bot autonoom af; twijfelgevallen, afwijkende bedragen en alles boven een ingestelde drempel escaleert hij met een uitvalrapport naar een medewerker. In de praktijk handelt de bot zo circa 95% zelfstandig af en gaat 5% naar menselijke review. Bij gevoelige processen — financiële boekingen, overheidsbeschikkingen — bereidt de bot voor en beslist een mens. Elke stap is via de audit trail herleidbaar, wat aansluit op het menselijk toezicht dat de EU AI Act verwacht.
Wanneer dit niet de juiste keuze is
Draait je proces in systemen met moderne API's, dan is een directe API-koppeling sneller en goedkoper dan schermautomatisering; is je uitdaging vooral documentherkenning, dan past AI documentverwerking beter. Bij lage volumes volstaat vaak een Make- of Zapier-flow.
Welke processen kun jij automatiseren?
Vraag een gratis procesanalyse aan. We brengen je datastromen in kaart en berekenen de besparing per proces.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Andere AI-agent diensten
Van documentverwerking en leadopvolging tot RPA en procesautomatisering
- 01
Marketing Automation met AI — Leads Opvolgen die Zichzelf Betalen
ML lead scoring, gepersonaliseerde multi-channel follow-up en CRM-logging. Geen vaste drip-campagnes — AI-gestuurde opvolging op individueel gedrag.
- 02
AI Agent voor Bedrijven
Een AI agent die e-mails leest, data verwerkt en terugschrijft naar je systemen — zonder extra handmatig schakelen.
- 03
Factuurverwerking Software — Automatisch Inlezen, Matchen en Boeken
Automatische factuurverwerking met AI-herkenning en ERP-koppeling. Van 15 facturen per uur naar 200+, zonder extra FTE.
- 04
AI Sales Agent — Autonome Verkoop van Prospecting tot Deal
Een autonome AI sales agent die prospecteert, kwalificeert, gepersonaliseerde outreach verstuurt en follow-ups plant. Jouw salesteam belt alleen nog warme leads.
- 05
AI Voice Agent — Autonoom Bellen, 24/7
Een digitale collega die autonoom belt en opneemt: afspraken, leads, surveys. Geen keuzemenu, geen wachtrij — vanaf €350/mnd.