API koppeling laten maken: je systemen gekoppeld tegen een vaste prijs

Elk platform met een API: boekhouding (Exact Online, Twinfield, Moneybird, SnelStart, Yuki, e-Boekhouden), salaris en HR (Nmbrs, Loket.nl), CRM en PSA (HubSpot, Salesforce, Teamleader, Simplicate), webshops (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Bol.com), voorraad (Picqer) en tools als ActiveCampaign, Mailchimp, Sendcloud, PostNL, Mollie en Stripe. Geen API beschikbaar? Dan bouwen we een route via database-queries, SFTP of als laatste redmiddel screen-scraping.

Bij een API koppeling sluiten we twee bestaande systemen op elkaar aan via de API’s die zij al aanbieden, vanaf €5.000. Een API laten ontwikkelen is het omgekeerde: we bouwen de API zelf op jouw software, database of legacy-systeem, met REST-endpoints, OAuth2 en versionering. Zo’n API-laag op een bestaand systeem valt doorgaans in dezelfde bandbreedte als een koppeling in twee richtingen: €7.500 tot €15.000.

In de praktijk wel: systemen koppelen, een systeemkoppeling of een maatwerk koppeling beschrijven dezelfde opdracht, data automatisch van systeem A naar systeem B krijgen. Het verschil zit in de route. Heeft het pakket een API, dan koppelen we daarop; anders via database-queries of bestandsuitwisseling.

Make en Zapier werken goed bij minder dan 500 transacties per dag, twee systemen en geen complexe transformatie. Bij hoger volume, meer systemen of bedrijfskritische data lopen de iPaaS-kosten op en worden de beperkingen voelbaar. De breakeven met maatwerk ligt rond maand 14–18, en we adviseren per situatie eerlijk welke route past.

Ja. Voor Senco Stock bouwden we een headless B2B-webshop op Medusa.js met een eigen Yuki-connector die orders, relaties en terugbetalingen naar de boekhouding schrijft, inclusief vier BTW-scenario’s en VIES-validatie van buitenlandse BTW-nummers. Gaat het alleen om orders, BTW en voorraad richting je boekhoudpakket, dan is de boekhoudkoppeling voor webshops het goedkopere startpunt vanaf €2.000.

Ja. Standaardkoppelingen van Simplicate en Teamleader sturen meestal alleen verkoopfacturen door, dus een echte tweerichtingssync van projecten, uren en klantdata is maatwerk. Bij salariskoppelingen bouwen we de journaalpost-mapping expliciet en testen we die met je boekhouder. Draait je koppeling nog op de oude SOAP-API van Nmbrs, die volgens de Nmbrs developerdocumentatie in 2027 wordt uitgezet, dan zetten we hem over naar REST; zie de Nmbrs API-migratie.

Via het Model Context Protocol (MCP), een open-source standaard waarmee AI-toepassingen als Claude of ChatGPT verbinding maken met je eigen databronnen. Wij bouwen zo’n MCP-server op dezelfde integratielaag als een gewone koppeling: één authenticatie, leesrechten per bron en logging van elke bevraging. Een voorbeeld is Exact Online aan Claude koppelen; de toepassingskant staat bij AI op eigen data.

Ja. Naast REST en SOAP koppelen we op GraphQL, handig bij headless commerce en dashboards die veel losse velden combineren. Biedt een pakket geen API, dan gaat de uitwisseling via CSV- of XML-bestanden over SFTP, of via EDI in de logistiek. Ontsluiten we meerdere koppelingen naar buiten, dan zetten we er een API-gateway voor met authenticatie, rate limiting en logging per afnemer.

Berichten gaan in een wachtrij en worden automatisch opnieuw verstuurd met exponential backoff. Duurt een storing langer dan 15 minuten, dan krijg je een alert. Er gaat geen data verloren, ook niet bij uren downtime van een externe API, en na herstel worden de berichten in volgorde verwerkt.

Een standaardkoppeling tussen twee systemen staat in 2–4 weken van inventarisatie tot productie. Een keten van meerdere systemen met middleware kost 4–8 weken. De eerste week is altijd scoping en ontwerp, zodat de vaste prijs klopt voordat we gaan bouwen.

Ja. We auditen eerst de bestaande integratie op foutafhandeling, logging, performance en security. Daarna voegen we toe wat ontbreekt, zoals retry-logica, monitoring en rate-limit handling. Dat is vaak 40–60% goedkoper dan opnieuw bouwen.

Elke koppeling die we bouwen heeft monitoring op drie niveaus: technisch (HTTP-fouten, latency), functioneel (zijn alle records verwerkt?) en business (volumedalingen als vroeg signaal). Alerts gaan naar Slack of e-mail. Met een beheerovereenkomst reviewen we de logs maandelijks en zetten we de koppeling over vóór een leverancier een oude API-versie uitschakelt.

Twee systemen, simpele veldmapping en minder dan 500 transacties per dag? Dan is Make of Zapier goedkoper. Biedt je pakket een standaardkoppeling die al doet wat je nodig hebt, gebruik die dan. Heeft een pakket geen bruikbare API, dan is een koppeling niet de route: dan gaat het via bestandsuitwisseling of een RPA-bot.