Ga naar hoofdinhoud
Software & AI · Maatwerk Software Laten Maken

Bedrijfssoftware op Maat — Gebouwd Rond Jouw Bedrijfsprocessen

Exact voldoet niet meer, AFAS mist de koppeling, Salesforce is overkill. Wij bouwen de bedrijfssoftware die wel past: werkend in 8-12 weken, vaste prijs, code van jou.

Bedrijfssoftware op maat vanaf €25.000 | Modules toevoegen vanaf €7.500 | Onderhoud vanaf €500/mnd
5,0 uit 12 Google-reviewsVaste prijs per sprintReactie binnen 24 uur
Twee mensen aan een eiken tafel: zij schetst een dataflow op papier, hij wijst een code-diff aan op een laptop.
Introductie

Bedrijfssoftware op Maat — CRM, ERP en Operationele Systemen in het kort

Bedrijfssoftware op maat wordt gebouwd rond jouw processen — CRM, ERP, voorraadbeheer, planning of een combinatie — en CleverTech AI levert een werkend systeem in 8 tot 12 weken, vanaf €25.000 met vaste prijs. Zie ook het bredere maatwerk software traject en, voor de keuze vooraf, ons artikel bedrijfssoftware kiezen.

Klantportaal · orderoverzichtVoorbeeld
LiveBijgewerkt zojuist
128orders deze week
12wachten op akkoord
3 dagenmediane doorlooptijd
6gekoppelde systemen
zo · bijgewerkt

Orders per dag — voorbeelddata, geen klantcijfers.

Verdieping

Architectuur achter bedrijfssoftware die jarenlang meeschaalt

Elke bedrijfsfunctie is een zelfstandige module met eigen datamodel en interfaces — je ontwikkelt de planning door zonder de facturatie te raken.

  • 01

    Rolgebaseerde toegang op API-niveau, dashboards in de applicatie zelf

  • 02

    Loopt Exact vast op offertelogica of worden per-seat-licenties disproportioneel, dan is maatwerk voor de kern meestal scherper dan volledige vervanging

  • 03

    Via API-koppelingen verbonden met je boekhouding

Opdrachten in het portaalVoorbeeld
Aangemeld13
Opdracht #3312 · installatieOpdracht #3309 · storingNieuw binnen+12 meer
Ingepland9
Opdracht #3288 · maandag+7 meer+7 meer
Uitgevoerd10
Opdracht #3271 · werkbon open+10 meer+10 meer
Gefactureerd23
AfgerondOpdracht #3260 · geboekt+21 meer
Kort antwoord

Wanneer loont bedrijfssoftware op maat en wat kost het?

Bedrijfssoftware op maat wordt gebouwd rond je eigen processen — CRM, ERP, voorraadbeheer, planning of een combinatie — en kost bij CleverTech AI €25.000 tot €75.000 met vaste prijs na scoping, plus €500 tot €750 per maand onderhoud. Een werkend systeem staat in 8 tot 12 weken live, tegen 3 tot 12 maanden voor een standaard ERP-implementatie. Losse modules toevoegen kan vanaf €7.500.

Uitdagingen

Waarom standaard bedrijfssoftware je MKB remt

Vijf signalen dat Exact, AFAS of Salesforce niet meer volstaat

01

15+ uur per week aan workarounds omdat het ERP niet aansluit op jullie orderflow

Verborgen kost: €2.400-€4.800

02

Drie tot vijf systemen die niet communiceren — klantdata gaat handmatig heen en weer

03

Salesforce-licenties van €150/user/maand terwijl je 30% van de functies gebruikt

Verborgen kost: €3.000-€7.500 aan ongebruikte licenties

04

Een ERP-implementatie die na 9 maanden niet live is en 80% over budget gaat

05

Branchespecifieke processen — seizoensplanning, multi-locatie voorraad, offertelogica — die geen pakket afdekt

Aanpak

Wat je krijgt bij custom bedrijfssoftware van CleverTech AI

Modulaire opbouw: kies de modules die jouw bedrijf nodig heeft

CRM op Maat

Offertes, pijplijnbeheer, contacthistorie en rapportages op jouw salesproces, gekoppeld aan boekhouding en e-mailmarketing.

ERP en Bedrijfsprocessen

Voorraad, inkoop, productie en financiële stromen in één systeem, met realtime dashboards per vestiging en koppeling met Exact Online.

Planning en Capaciteitsbeheer

Medewerkers-, project- of machineplanning met drag-and-drop rooster, conflictdetectie en urenregistratie, op jouw planningslogica.

Klantenportaal en Selfservice

Een inlogomgeving waar klanten bestellen, facturen inzien of tickets aanmaken — dat vermindert de beldruk.

API-Koppelingen met Bestaande Systemen

Koppelt vanaf dag 1 met Exact, Salesforce, WooCommerce of PostNL — middleware met retry-logica, logging en monitoring.

Rapportages en BI-Dashboards

Omzet per klant, doorlooptijd per ordertype, marges per productlijn — actueel en per gebruikersrol.

Methodiek

Hoe CleverTech AI bedrijfssoftware modulair opbouwt

We bouwen kernmodule-eerst: de procesanalyse bepaalt welke functie de meeste uren, fouten of kosten veroorzaakt.

  1. 01

    Na 8-12 weken draait die module in productie, zodat je de besparing meet

  2. 02

    Extra modules kosten €7.500-€20.000 en integreren via de bestaande API-interfaces

  3. 03

    Eenmalig betaald, zonder licenties die meegroeien

Werkwijze

Van intake tot werkende bedrijfssoftware in 8-12 weken

Modulair gebouwd, zodat je begint met wat het meest oplevert

  1. 01

    Procesanalyse en scopebepaling (week 1-2)

    We starten bij je werkprocessen, niet bij een wensenlijst. Resultaat: scopedocument met vaste prijs.

  2. 02

    Klikbaar prototype (week 3-4)

    Schermen, workflows en koppelingen doorlopen met je team voordat er code komt.

  3. 03

    Kernmodules bouwen (week 5-8)

    Tweewekelijkse sprints: na sprint 1 log je in met echte data, na sprint 2 draaien de koppelingen.

  4. 04

    Integratie en acceptatie (week 9-10)

    Alle koppelingen actief, datamigratie met validatie, acceptatietests met jouw team en data.

  5. 05

    Go-live en overdracht (week 11-12)

    Deployment, training en documentatie. Drie maanden garantie, broncode van jou, onderhoud vanaf €500/maand.

Toepassingen

Bedrijfssoftware op maat in de praktijk

Hoe MKB-bedrijven operationele systemen vervangen die niet meer passen

  • Groothandel en distributie — Excel vervangen door voorraad, picking en facturatie

  • Technische installatie — monteursplanning per locatie, gekoppeld aan boekhouding

  • Maakindustrie — verouderd ERP vervangen door modulaire software

  • Logistiek en transport — meegroeien in gebruikers zonder per-seat kosten

  • Zakelijke dienstverlening — dossiervorming met vier-ogen-principe en audit trail

Klaar om standaardsoftware achter je te laten?Gratis AI-scan
Resultaten

Wat jouw bedrijfsapplicatie oplevert na 6 maanden

31.000
Gemiddelde jaarlijkse besparing

Workarounds (15 uur/week) plus bespaarde licenties

8-12 wk
Werkend systeem live

Versus 3-12 maanden voor een standaard ERP-implementatie

100%
Procesfit vanaf dag 1

Gebouwd rond jouw processen, zonder overbodige modules

<18 mnd
Terugverdientijd

Op bespaarde uren en licenties bij €25.000-€50.000

Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.

5,0op Google
  • Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!

    Spark O.

  • Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.

    Maarten B.

  • Prettig samengewerkt met Clevertech. Ze hebben maatwerk software geleverd en voor ons een dashboard ontwikkeld waarmee we onze website eenvoudig kunnen beheren en aanpassen. Goede communicatie, korte lijnen en een resultaat waar we erg tevreden mee zijn. Aanrader!

    Niels H.

Investering

Wat kost bedrijfssoftware op maat versus standaardpakketten?

Bedrijfssoftware op maat kost €25.000 tot €75.000 voor het initiële systeem, met onderhoud vanaf €500 per maand.

  • 01

    CRM op maat €25.000-€40.000

  • 02

    ERP op maat €35.000-€60.000

  • 03

    Planning met CRM en klantenportaal €45.000-€75.000

  • 04

    Over vijf jaar bij 25 gebruikers €163.000-€213.000 goedkoper dan Salesforce Enterprise — bij 100% procesfit in plaats van 70-80%

01 · automatisering

Maatwerkautomatisering

Eenvoudige tool of workflow op maat gebouwd

Vanaf €5.000eenmalig, vaste prijs
  • Offertetool, dashboard of planning-app
  • Formulier-naar-database workflow
  • Eenvoudige API-koppeling
  • Oplevering in 2-6 weken
Gratis intake plannen
Meest gekozen02 · bedrijfsapplicatie

Bedrijfsapplicatie

Complete applicatie op maat voor je bedrijfsprocessen

€25.000-€75.000vaste projectprijs
  • Portaal, CRM, ERP of planningssysteem
  • Meerdere gebruikersrollen en dashboards
  • API-koppelingen met bestaande systemen
  • AI-versnelde ontwikkeling (30-40% sneller)
  • 80%+ test coverage standaard
  • Oplevering in 8-16 weken
Offerte aanvragen
03 · onderhoud

Onderhoud

Doorlopend onderhoud en doorontwikkeling. Kleine apps zonder SLA starten op €500; grotere applicaties met koppelingen en responstijd-SLA zitten aan de bovenkant (€750).

€500-€750per maand, opzegbaar
  • Monitoring en security patches
  • 8 uur support per maand
  • Bugfixes en kleine doorontwikkeling
  • Maandelijks opzegbaar
Onderhoud bespreken

Privacy & Compliance

FAQ

Antwoorden over bedrijfssoftware op maat.

Bedrijfssoftware op maat bij CleverTech AI kost €25.000-€75.000 voor een compleet systeem met CRM, ERP of planningsmodules. Losse modules toevoegen kan vanaf €7.500. Elke offerte bevat een vaste prijs na scopebepaling — geen nacalculatie. Reken daarnaast op €500-€750 per maand voor optioneel onderhoud, hosting en support.

Een werkende bedrijfsapplicatie met kernmodules staat in 8-12 weken live. Vergelijk dat met 3-12 maanden voor een standaard ERP-implementatie. We werken in tweewekelijkse sprints: na sprint 1 kun je al inloggen en met echte data werken. Complexere systemen met 5+ integraties kosten 12-16 weken.

Standaardpakketten zijn gebouwd voor de gemiddelde organisatie. Je past je processen aan de software aan. Een ERP op maat werkt andersom: het systeem wordt gebouwd rond jouw werkwijze. Je betaalt eenmalig voor precies wat je nodig hebt, zonder licentiekosten per gebruiker die meegroeien naarmate je team groeit.

Ja. Koppelingen met Exact Online, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce en tientallen andere systemen bouwen we standaard in. Realtime datasynchronisatie met retry-logica en monitoring — geen Zapier-scripts die bij de eerste uitzondering vastlopen. Meer over koppelingen lees je op onze pagina over API-integratie.

Bij CleverTech AI bouwen we regelmatig bedrijfssoftware voor het MKB met 10-30 medewerkers. De businesscase klopt zodra handmatige workarounds meer dan 10 uur per week kosten of licentiekosten van standaardpakketten boven de €15.000 per jaar uitkomen. Modulaire opbouw houdt de investering beheersbaar: start met de kernmodule en breid later uit.

Dat is precies hoe we het aanraden. Start met de module die de grootste pijn oplost — vaak CRM, voorraadbeheer of planning. Zodra die draait, voeg je modules toe. De architectuur is vanaf dag 1 modulair ontworpen, zodat uitbreidingen geen herbouw vereisen. Extra modules kosten €7.500-€20.000 per stuk.

De bedrijfssoftware wordt gebouwd op cloud-native architectuur (Docker, Azure of AWS) die schaalt van 10 tot 1.000+ gebruikers zonder architectuurwijzigingen. Geen extra licentiekosten per seat zoals bij Salesforce of Dynamics. Groeit je team van 20 naar 200? De hostingkosten stijgen marginaal, de licentiekosten blijven nul.

Van jou. CleverTech AI draagt het intellectueel eigendom over bij oplevering, inclusief volledige documentatie. Je kunt de bedrijfssoftware door een andere partij laten doorontwikkelen als je dat wilt. Geen doorlopende licenties en geen partij die je nodig hebt om verder te kunnen. Broncode, documentatie en alle bedrijfsdata zijn jouw eigendom.

Gestructureerd en met validatie. We exporteren je bestaande data (klanten, artikelen, openstaande posten, historie) via de API of database van het bronsysteem, transformeren die naar het datamodel van je nieuwe bedrijfssoftware en laden het in met geautomatiseerde controles: kloppen de aantallen, de saldi, de relaties? Kritieke data draaien we eerst in een testomgeving zodat je team kan controleren voordat het live gaat. Vaak laten we de boekhouding in Exact of Twinfield staan en koppelen we die via een API, zodat je alleen de operationele processen vervangt en niet je volledige administratie hoeft te verhuizen.

Eerlijk

Wanneer dit niet de juiste keuze is

Dekt Exact Online of AFAS 90%+ van je behoefte, dan wegen de workaround-kosten voor die laatste 10% zelden op tegen €25.000+. Onder €15.000 budget: overweeg een Excel-naar-software migratie of standaardtools met API-koppelingen.

Vrijblijvend kennismaken

Klaar om standaardsoftware achter je te laten?

Plan een gratis procesanalyse van 45 minuten. Binnen 10 werkdagen ontvang je een scopedocument met moduleopbouw en vaste prijs.

Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag