Bedrijfssoftware op Maat -- Gebouwd Rond Jouw Bedrijfsprocessen
Exact voldoet niet meer. AFAS mist de koppeling. Salesforce is overkill. CleverTech bouwt de bedrijfssoftware die wel past: CRM, ERP, voorraad of planning op maat. Werkend systeem in 8-12 weken, vaste prijs, code is jouw eigendom.
Bedrijfssoftware op Maat -- CRM, ERP en Operationele Systemen
Bedrijfssoftware op maat is een applicatie die specifiek wordt gebouwd rond de processen van jouw organisatie -- CRM, ERP, voorraadbeheer, planning of een combinatie daarvan. CleverTech levert werkende bedrijfssoftware binnen 8 tot 12 weken, vanaf €25.000 met vaste prijs na scopebepaling.
| Standaardpakket (Exact/AFAS) | Enterprise SaaS (Salesforce) | Bedrijfssoftware op maat | |
|---|---|---|---|
| Jaarkosten (5 jr) | €15.000-€40.000/jr | €30.000-€80.000/jr | €25.000 eenmalig + €6.000-€9.000/jr onderhoud |
| Procesfit | 60-80% (jij past je aan) | 70-90% (na maanden configuratie) | 100% (software past zich aan) |
| Integratie eigen systemen | Standaardkoppelingen of niet | Via dure consultants | Ingebouwd vanaf dag 1 |
| Schaalbaarheid | Duurder per user/module | Duurder per seat | Vaste kosten, onbeperkt users |
| Doorlooptijd | 2-6 maanden implementatie | 3-12 maanden implementatie | 8-12 weken tot werkend systeem |
Meer dan 55% van de ERP-implementaties bij standaardpakketten kent budgetoverschrijdingen, en de implementatiekosten worden gemiddeld met 178% overschreden. Niet omdat de software slecht is, maar omdat standaardoplossingen zelden passen op bedrijven met eigen werkprocessen. Bedrijfssoftware op maat voorkomt dat probleem: het systeem wordt gebouwd rond hoe jij werkt, niet andersom.
Waarin verschilt deze dienst van ons bredere maatwerk software traject? Daar behandelen we het hele spectrum -- van Excel-vervanging tot legacy-modernisering. Deze pagina focust op bedrijfsapplicaties: de CRM-, ERP- en operationele systemen die de ruggengraat van je organisatie vormen. In ons blogartikel over bedrijfssoftware op maat lees je wanneer standaard volstaat en wanneer maatwerk loont. Hier gaat het over wat CleverTech concreet voor je bouwt.
Waarom standaard bedrijfssoftware je MKB remt
Vijf signalen dat Exact, AFAS of Salesforce niet meer volstaat
Je team besteedt 15+ uur per week aan workarounds omdat het ERP-pakket niet aansluit op jullie orderflow, planning of klantproces
— kost je €2.400-€4.800
Drie tot vijf systemen die niet met elkaar communiceren -- klantdata wordt handmatig overgezet tussen CRM, boekhouding en planningssoftware
Salesforce-licenties van €150/user/maand terwijl je team slechts 30% van de functies gebruikt
— kost je €3.000-€7.500 aan ongebruikte licenties
Een ERP-implementatie die na 9 maanden nog niet live is, het budget al met 80% is overschreden en de leverancier steeds nieuwe modules probeert te verkopen
Branchespecifieke processen -- seizoensgebonden planning, multi-locatie voorraadbeheer, complexe offertelogica -- die geen enkel standaardpakket afdekt
Wat je krijgt bij custom bedrijfssoftware van CleverTech
Modulaire opbouw: kies de modules die jouw bedrijf nodig heeft
CRM op Maat
Klantenbeheer dat past bij jouw salesproces. Offertes, pijplijnbeheer, klantcontacthistorie en rapportages op maat. Gekoppeld aan je boekhouding en e-mailmarketing. Geen overbodige modules, wel de inzichten die jouw directie nodig heeft.
ERP en Bedrijfsprocessen
Voorraadbeheer, inkoop, productie en financiele stromen in een systeem dat aansluit op hoe jij werkt. Realtime dashboards per vestiging, automatische inkoopsignalen en koppelingen met Exact Online of AFAS voor de boekhouding.
Planning en Capaciteitsbeheer
Medewerkersplanning, projectplanning of machinebezetting op maat. Drag-and-drop rooster, automatische conflictdetectie en koppeling met je urenregistratie. Gebouwd voor jouw planningslogica, niet voor de gemiddelde organisatie.
Klantenportaal en Selfservice
Een inlogomgeving waar klanten bestellingen plaatsen, facturen inzien, dossiers beheren of tickets aanmaken. Vermindert beldruk, versnelt processen en verhoogt klanttevredenheid. Multi-tenant architectuur indien nodig.
API-Koppelingen met Bestaande Systemen
Je bedrijfssoftware op maat koppelt vanaf dag 1 met Exact, AFAS, Salesforce, WooCommerce, PostNL of welk systeem je ook gebruikt. Robuuste middleware met retry-logica, logging en monitoring -- geen fragiele Zapier-scripts.
Rapportages en BI-Dashboards
Realtime inzicht in de KPI's die ertoe doen: omzet per klant, doorlooptijd per ordertype, marges per productlijn, forecast per kwartaal. Geautomatiseerd, altijd actueel en beschikbaar voor elke gebruikersrol.
Wat jouw bedrijfsapplicatie oplevert na 6 maanden
- €31— 01 · Gemiddelde jaarlijkse besparing
Eliminatie van handmatige workarounds (15 uur/week) plus bespaarde licentiekosten van overbodige standaardpakketten
- 8-12 wk— 02 · Werkend systeem live
Versus 3-12 maanden voor een standaard ERP-implementatie die in 55% van de gevallen over budget gaat
- 100%— 03 · Procesfit vanaf dag 1
Software gebouwd rond jouw processen. Geen compromissen, geen overbodige modules, geen "zo werkt het pakket nu eenmaal"
- <18 mnd— 04 · Terugverdientijd
ROI op basis van bespaarde uren, lagere licentiekosten en minder fouten in een typisch MKB-project van €25.000-€50.000
Cases met bedrijfssoftware op maat -- crm, erp en operationele systemen
Hoe andere bedrijven succesvol resultaat behalen
Klaar om te kijken wat bedrijfssoftware op maat -- crm, erp en operationele systemen voor jou betekent?
Plan gratis procesanalyse (45 min)Van intake tot werkende bedrijfssoftware in 8-12 weken
Modulair gebouwd, zodat je begint met wat het meest oplevert
- 01
Procesanalyse en scopebepaling (week 1-2) -- Bij CleverTech starten we niet met een wensenlijst maar met je werkprocessen. Welke stappen kosten de meeste tijd? Waar ontstaan fouten? Welke systemen moeten koppelen? Je ontvangt een scopedocument met moduleopbouw en vaste prijsofferte.
- 02
Klikbaar prototype (week 3-4) -- Schermen, workflows en koppelingen doorlopen met je team. Hier vangen we de duurste fouten af voordat we bouwen. Planning, CRM, voorraadbeheer -- alles klikbaar voordat er code wordt geschreven.
- 03
Kernmodules bouwen (week 5-8) -- Iteratief in tweewekelijkse sprints. Na sprint 1 log je in en werk je met echte data. Na sprint 2 draaien de eerste koppelingen met Exact, AFAS of je andere systemen. AI-versneld, 80%+ test coverage standaard.
- 04
Integratie en acceptatie (week 9-10) -- Koppelingen met alle externe systemen geactiveerd. Datamigratie vanuit legacy-software of Excel met geautomatiseerde validatie. Acceptatietests met jouw team, jouw data, jouw processen.
- 05
Go-live en overdracht (week 11-12) -- Deployment, gebruikerstraining en documentatie. Drie maanden garantie inbegrepen. De broncode en data zijn jouw eigendom. Onderhoud optioneel vanaf €500/maand, maandelijks opzegbaar.
Kies het pakket dat bij je past
Transparante tarieven voor bedrijfssoftware op maat -- crm, erp en operationele systemen
Starter
AI-scan en strategische aanbevelingen
- Uitgebreide AI-scan
- Strategische aanbevelingen
- 1 workshop inbegrepen
- Rapport met roadmap
Professional
Volledige implementatie begeleiding
- Meerdere workshops
- Systeem integratie
- Dedicated project manager
- Hands-on begeleiding
Enterprise
Enterprise-grade AI transformatie
- Onbeperkte workshops
- 24/7 support
- On-site begeleiding
- Custom development
Bedrijfssoftware op maat in de praktijk
Hoe MKB-bedrijven operationele systemen vervangen die niet meer passen
Groothandel vervangt Exact Online, drie Excel-bestanden en een Access-database door een bedrijfsapplicatie met realtime voorraadbeheer, orderpicking en geautomatiseerde facturatie: 15 uur per week tijdwinst
Installatiebedrijf bouwt planningssysteem op maat met drag-and-drop rooster, koppeling met boekhouding en CRM -- omdat geen enkel standaardpakket de combinatie van seizoensplanning en multi-locatiebeheer afdekte
Productiebedrijf vervangt 12 jaar oud ERP door modulaire bedrijfssoftware: 70% snellere releases, 40% lagere onderhoudskosten, terugverdiend in 8 maanden
Logistiek bedrijf schaalt van 50 naar 200 gebruikers zonder extra licentiekosten -- bij Salesforce zou dat €270.000 per jaar aan seats kosten
Accountantskantoor automatiseert de jaarrekening-workflow met maatwerk bedrijfsapplicatie: doorlooptijd per klant van 4 uur naar 45 minuten
Veelgestelde vragen over bedrijfssoftware op maat -- crm, erp en operationele systemen
Antwoorden op veelgestelde vragen over bedrijfssoftware op maat -- crm, erp en operationele systemen
Bedrijfssoftware op maat bij CleverTech kost €25.000-€75.000 voor een compleet systeem met CRM, ERP of planningsmodules. Losse modules toevoegen kan vanaf €7.500. Elke offerte bevat een vaste prijs na scopebepaling -- geen nacalculatie. Reken daarnaast op €500-€750 per maand voor optioneel onderhoud, hosting en support.
Een werkend systeem met kernmodules staat in 8-12 weken live. Vergelijk dat met 3-12 maanden voor een standaard ERP-implementatie. We werken in tweewekelijkse sprints: na sprint 1 kun je al inloggen en met echte data werken. Complexere systemen met 5+ integraties kosten 12-16 weken.
Standaardpakketten zijn gebouwd voor de gemiddelde organisatie. Je past je processen aan de software aan. Bedrijfssoftware op maat werkt andersom: het systeem wordt gebouwd rond jouw werkwijze. Je betaalt eenmalig voor precies wat je nodig hebt, zonder licentiekosten per gebruiker die meegroeien naarmate je team groeit.
Ja. Koppelingen met Exact Online, AFAS, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce en tientallen andere systemen bouwen we standaard in. Realtime datasynchronisatie met retry-logica en monitoring -- geen Zapier-scripts die bij de eerste uitzondering vastlopen. Meer over koppelingen lees je op onze pagina over API-integratie.
Bij CleverTech bouwen we regelmatig voor bedrijven met 10-30 medewerkers. De businesscase klopt zodra handmatige workarounds meer dan 10 uur per week kosten of licentiekosten van standaardpakketten boven de €15.000 per jaar uitkomen. Modulaire opbouw houdt de investering beheersbaar: start met de kernmodule en breid later uit.
Dat is precies hoe we het aanraden. Start met de module die de grootste pijn oplost -- vaak CRM, voorraadbeheer of planning. Zodra die draait, voeg je modules toe. De architectuur is vanaf dag 1 modulair ontworpen, zodat uitbreidingen geen herbouw vereisen. Extra modules kosten €7.500-€20.000 per stuk.
De bedrijfssoftware wordt gebouwd op cloud-native architectuur (Docker, Azure of AWS) die schaalt van 10 tot 1.000+ gebruikers zonder architectuurwijzigingen. Geen extra licentiekosten per seat zoals bij Salesforce of Dynamics. Groeit je team van 20 naar 200? De hostingkosten stijgen marginaal, de licentiekosten blijven nul.
Van jou. CleverTech draagt het intellectueel eigendom over bij oplevering, inclusief volledige documentatie. Je kunt de bedrijfssoftware door een andere partij laten doorontwikkelen als je dat wilt. Geen vendor lock-in, geen licentiekosten, geen verborgen afhankelijkheden. Broncode, documentatie en alle bedrijfsdata zijn jouw eigendom.
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaWanneer dit niet de juiste keuze is
Bedrijfssoftware op maat is niet voor elke situatie de juiste keuze. Als je processen standaard zijn en een pakket als Exact Online of AFAS 90%+ van je behoefte dekt, is het onverstandig om te bouwen wat je kant-en-klaar kunt kopen. Hetzelfde geldt bij een budget onder €15.000 -- overweeg dan een Excel-naar-software migratie of een combinatie van standaardtools met API-koppelingen. En als je bedrijfsprocessen elke maand veranderen, wacht dan tot ze stabiliseren -- bouw pas bedrijfssoftware als je weet hoe het proces er over zes maanden uitziet.
Andere maatwerk software diensten
Van Excel-migratie en API-koppelingen tot legacy-modernisering
- 01
Software Laten Ontwikkelen -- Werkende MVP in 4-6 Weken
Je weet dat standaardsoftware niet meer volstaat. Wij bouwen de applicatie die wel past: scherpe scope in week 1, klikbaar prototype in week 2-3, werkende MVP in week 4-6. Vaste prijs, AI-versneld, broncode is jouw eigendom.
- 02
Software op Maat Laten Maken -- Maatwerk vs Standaard Kiezen
Standaardsoftware dekt 60% van je behoefte. Voor de overige 40% bouw je workarounds, plak je systemen aan elkaar en verlies je uren per week. Software op maat lost dat structureel op. Vanaf €5.000, werkende eerste versie in 4-6 weken, vaste prijs.
- 03
API Koppeling Laten Maken — Systeemintegratie op Maat
Van Exact Online naar Shopify, van HubSpot naar ActiveCampaign, van AFAS naar je webshop. Wij bouwen de API koppeling met retry-logica, monitoring en vaste prijs. Live in 2–4 weken.
- 04
Cloud Migratie — On-Premise naar Azure of AWS
Gefaseerde cloud migratie van je on-premise software, databases en servers. Vaste prijs per fase, rollback op elk moment en nul ongeplande downtime. Assessment binnen 2 weken, eerste workloads live in 4-8 weken.