AI Workshop — Hands-on Trainen met ChatGPT, Copilot en Claude
Geen PowerPoint-marathon, maar werkende AI-toepassingen aan het einde van de dag. Incompany AI-geletterdheid voor teams van 5-25, afgestemd op jullie processen.

AI Workshop voor Bedrijven in het kort
Een AI workshop maakt je team productief met ChatGPT, Copilot en Claude — incompany vanaf €950, en elke deelnemer vertrekt met minimaal twee werkende AI-toepassingen. Gebouwd rondom use cases uit je eigen praktijk: in onze eigen trajecten gebruikt 70-85% van de deelnemers de tools dertig dagen later nog.
Wat een AI workshop effectief maakt: formaten, tools en oefeningen
Deelnemers werken met vooraf aangeleverde eigen documenten, in een drielaags leermodel:
- Demonstratie met echte bedrijfsdocumenten
- Begeleide oefening op een taak uit de eigen functie
- Zelfstandige toepassing op een tweede use case
- Toolkeuze volgt jullie software-landschap: Copilot bij Microsoft 365, Gemini bij Google Workspace, Claude voor lange documenten
Welk format past bij welk bedrijf?
De grootte van je organisatie bepaalt het format meer dan de branche.
- Tot 15 medewerkers: één halve dag met het hele bedrijf tegelijk, breed programma
- 15 tot 50: aparte sessies per afdeling, want administratie en sales hebben niets aan elkaars oefeningen
- 50 en meer: start met een directiesessie van 2-3 uur om de prioriteiten vast te leggen, daarna rolgerichte sessies
- Meerdere vestigingen: één sessie per locatie werkt beter dan iedereen laten reizen; het lesmateriaal blijft hetzelfde
Score per onderdeel — voorbeelddata, geen klantcijfers.
Hoe voldoe je aan de AI-geletterdheidsplicht uit de AI Act?
Artikel 4 van de EU AI Act verplicht sinds 2 februari 2025 dat iedereen die met AI-systemen werkt voldoende AI-geletterd is; de Nederlandse uitvoeringswet die de toezichthouders aanwijst ligt nog in consultatie, dus de plicht geldt al terwijl het toezicht wordt ingericht. Een incompany workshop is voor de meeste MKB-bedrijven de praktische route: bij CleverTech AI vanaf €950 voor een halve dag tot 15 deelnemers en €1.750 voor een hele dag tot 25. Je krijgt deelnemerslijst, programma-overzicht en AI-gebruiksbeleid mee als compliance-documentatie.
Waarom een AI workshop het verschil maakt
Vijf situaties waarin je team dagelijks AI-potentieel laat liggen
Team praat al maanden over AI maar niemand gebruikt het structureel
Medewerkers besteden 6-10 uur per week aan taken die AI in minuten afhandelt
Verborgen kost: €2.000-€5.000 per medewerker
Management wil AI omarmen maar mist de basiskennis om richting te geven
Eerdere zelf-studie leverde frustratie op: hallucinaties, onbruikbare output — vertrouwen is laag
EU AI Act verplicht sinds 2 februari 2025 AI-geletterdheid (Artikel 4) — het Nederlandse toezicht wordt nu ingericht
Zes modules in elke incompany training
Van prompt engineering tot AI-beleid, elk programma is modulair opgebouwd
Prompt Engineering Masterclass
Effectief prompten: systeeminstructies, few-shot voorbeelden, chain-of-thought — van vage vragen naar bruikbare AI-output.
ChatGPT & Copilot Hands-on Lab
Praktijksessie met eigen documenten en processen — elke deelnemer bouwt minimaal twee werkende workflows.
AI-Awareness voor Management
Compacte sessie (2-3 uur) voor directie: strategische kaders, ROI-inschatting en AI Act-overzicht.
Branche-Specifieke Use Cases
Geen generieke voorbeelden: we inventariseren vooraf 3-5 processen en bouwen de workshop rondom herkenbare situaties.
AI-Beleid en Verantwoord Gebruik
Richtlijnen voor veilig AI-gebruik: vertrouwelijke data, auteursrecht, hallucinaties, met kant-en-klaar AI-gebruiksbeleid.
Verdiepingsmodule: AI-Automatisering
Voor teams die verder willen: workflows bouwen met Make, Zapier of Power Automate — als add-on beschikbaar.
Hoe CleverTech AI incompany AI workshops voorbereidt en levert
Twee weken vooraf voeren we een intake met 2-3 stakeholders en wegen we de modules op jullie werk. De workshop is het begin, niet het eindpunt:
Van intake tot resultaat in vier stappen
Elk programma wordt vooraf afgestemd op jullie branche, processen en kennisniveau
Voor welke teams is een teamtraining AI geschikt?
Zes scenario's waarin een incompany workshop direct impact maakt
Administratie en finance — rapportages, e-mail en dataopschoning
Directie en management — korte awareness-sessie met prioritering
Marketingteams — copywriting, social en SEO-toepassingen
Klantenservice — e-mailafhandeling en veelgestelde vragen
IT-teams — coding-assistenten, code review en debugging
MKB-breed — meerdaags programma met verdieping per rol
Meetbare resultaten na een dagdeel training
Incompany workshops scoren 2-3x hoger op adoptie door eigen processen
Op repetitieve taken zoals e-mail, rapportage en data-opschoning
Bij 10 deelnemers en 6 uur besparing per week terugverdiend
Kleine groepen voor interactie; grotere teams splitsen we in parallelle sessies
Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.
“Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!”
Spark O.
“Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.”
Maarten B.
“Prettig samengewerkt met Clevertech. Ze hebben maatwerk software geleverd en voor ons een dashboard ontwikkeld waarmee we onze website eenvoudig kunnen beheren en aanpassen. Goede communicatie, korte lijnen en een resultaat waar we erg tevreden mee zijn. Aanrader!”
Niels H.
Wat kost een AI workshop en wanneer is het terugverdiend?
Een AI workshop kost €950 (halve dag) tot €1.750 (hele dag); meerdaags op maat, doorgaans €1.250-€1.500 per extra dag.
- 01
Inclusief intake, lesmateriaal en nazorgpakket
- 02
Mogelijk subsidiabel via de SLIM-regeling: tot 60% van een leer- en ontwikkeltraject vergoed
Antwoorden over AI workshop voor bedrijven.
Een halve-dag AI workshop (4 uur, tot 15 deelnemers) start vanaf €950. Een hele dag (8 uur, tot 25 deelnemers) vanaf €1.750. Meerdaagse programma's met rol-specifieke verdieping offreren we op maat, doorgaans €1.250-€1.500 per dag. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief voorbereiding, lesmateriaal en nazorg.
Het kortste format is een management-awareness sessie van 2-3 uur. De standaard sessie duurt een halve dag (4 uur) of hele dag (8 uur). Bij CleverTech AI bieden we ook meerdaagse trajecten aan voor organisaties die per afdeling willen verdiepen. De intake en voorbereiding nemen 1-2 weken in beslag; de nazorg loopt 2-4 weken na de sessie.
Een online cursus leert generieke theorie met standaardvoorbeelden. Een incompany AI workshop bij CleverTech AI is vooraf afgestemd op jullie branche, processen en documenten. Deelnemers bouwen werkende toepassingen voor hun eigen functie, onder begeleiding van een senior trainer. In onze eigen trajecten gebruikt 70-85% van de deelnemers de tools dertig dagen later nog.
Ja. Veel klanten starten met een ChatGPT workshop als instap, gericht op prompt engineering en dagelijkse productiviteit. We combineren dit doorgaans met Copilot (Microsoft 365-gebruikers) of Claude (teams die met langere documenten werken). Je kiest vooraf welke tools centraal staan, op basis van jullie software-landschap.
Dat kan, maar het kost gemiddeld 40-80 uur trial-and-error per medewerker — tegenover 4-8 uur in een gerichte workshop. Bovendien mist zelf-studie twee elementen: toepassing op jullie eigen processen en begeleiding bij veelgemaakte fouten zoals hallucinaties, privacy-risico's en onbetrouwbare output. Een incompany workshop comprimeert weken leren in een dag.
Ja. Artikel 4 van de EU AI Act verplicht al sinds 2 februari 2025 dat iedereen die met AI-systemen werkt over voldoende AI-geletterdheid beschikt — geen toekomstige eis dus, maar een verplichting die nu geldt. Wie er in Nederland op toeziet ligt nog vast in een uitvoeringswet die in consultatie is; de plicht zelf wacht daar niet op. Een incompany AI training is voor de meeste MKB-bedrijven de praktische route. Elke workshop sluiten we af met een deelnemerslijst, programma-overzicht en AI-gebruiksbeleid die je als compliance-documentatie kunt bewaren.
Voor MKB-organisaties van ongeveer 10 tot 250 medewerkers die AI al gebruiken of willen gaan gebruiken, in elke branche. Het programma hangt aan jullie eigen processen en documenten, dus een installatiebedrijf krijgt andere oefeningen dan een accountantskantoor. Bij bedrijven onder de 10 medewerkers werkt een kortere sessie met het hele team vaak beter dan een volledige workshopdag.
Optimaal 8-15 deelnemers per groep. Bij kleinere groepen (5-8) is er meer ruimte voor individuele begeleiding. Grotere teams (15-25) splitsen we in twee parallelle sessies of werken we met een tweede trainer. Boven de 25 deelnemers adviseren we een meerdaags programma met subgroepen per afdeling.
Minimaal: 2-3 stakeholders beschikbaar voor een intake-interview van 45 minuten en deelnemers die hun eigen laptop meenemen. Ideaal: voorbeelddocumenten, e-mails of rapporten delen zodat we de oefeningen bouwen rondom jullie eigen materiaal. De technische setup (accounts, licenties) regelen we samen in de voorbereidingsweek.
Mogelijk: een AI workshop valt onder scholing en ontwikkeling en komt daarmee in aanmerking voor de SLIM-regeling, die tot 60% van de kosten van een leer- en ontwikkeltraject vergoedt voor MKB-bedrijven. Bij een hele-dag workshop kan dat de netto-investering flink drukken. CleverTech AI levert een programmavoorstel dat je als onderbouwing bij de aanvraag kunt gebruiken; de aanvraag zelf verzorg je of je subsidieadviseur, binnen de jaarlijkse aanvraagvensters van de regeling.
Wanneer dit niet de juiste keuze is
Weet je nog niet welke processen je wilt verbeteren, dan is training zonder richting zonde van het budget — start dan met een AI readiness assessment of een AI consultancy traject dat strategie en prioritering combineert. Twijfel je, doe dan eerst de gratis AI-scan.
Klaar om je team AI-vaardig te maken?
Gratis AI-scan: binnen 48 uur een rapport met de AI-kansen in je organisatie — de basis voor een programmavoorstel op maat.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Artikelen over AI-training en adoptie
AI training voor medewerkers: wat werkt echt?
AI training voor MKB-medewerkers: prijzen per format, wat de AI-geletterdheidsplicht sinds 2 augustus 2026 van je vraagt, en welke subsidie wel en niet werkt.
Wat kost ChatGPT Business in 2026? Prijs per gebruiker, Team en Enterprise
Een Business-seat kost bij jaarbetaling €21 per gebruiker per maand, minder dan een los Plus-abonnement. Wat tien gebruikers per jaar kosten en wat je er contractueel voor krijgt.
Welke AI tools zijn er voor bedrijven? 9 vergeleken
Welke AI tools zijn er voor het MKB? Negen tools per categorie, met prijzen die we stuk voor stuk bij de leverancier hebben nagelopen — en drie die anders bleken te zijn.
Andere AI-adviesdiensten
Van assessment en strategie tot compliance en data-audit
- 01
AI Consultancy Traject — Strategie tot Roadmap
AI consultancy voor het MKB: use-case identificatie, vendor selectie, roadmap en team coaching in een traject van 2-6 weken.
- 02
AI Roadmap Laten Maken
Je AI-traject uitbesteed aan consultants die prioriteren op impact, niet op enthousiasme — uitvoerbaar plan binnen 3-6 weken.
- 03
AI Readiness Meten — Nulmeting op Vier Dimensies
Objectieve scores op vier dimensies — data, technologie, organisatie, strategie — met readiness-dashboard, gap-analyse en kansenlijst van 8-15 toepassingen.
- 04
EU AI Act Compliance Advies
De EU AI Act verplicht tot risicoclassificatie, documentatie en toezicht op AI-systemen. CleverTech AI levert dat in tien werkdagen, zeven deliverables, vanaf €4.500.