AI workshop voor bedrijven: hands-on met ChatGPT, Copilot en Claude
Geen PowerPoint-marathon, maar werkende AI-toepassingen aan het einde van de dag. Incompany AI-training voor teams van 5-25, afgestemd op jullie processen.

AI workshop voor bedrijven in het kort
Een AI workshop maakt je team productief met ChatGPT, Copilot en Claude — incompany vanaf €950, en elke deelnemer vertrekt met minimaal twee werkende AI-toepassingen. Gebouwd rondom use cases uit je eigen praktijk, zodat je team de tools na de workshop in het eigen werk blijft gebruiken.
Wat een AI workshop effectief maakt: formaten, tools en oefeningen
Deelnemers werken met vooraf aangeleverde eigen documenten, in een drielaags leermodel:
- Demonstratie met echte bedrijfsdocumenten
- Begeleide oefening op een taak uit de eigen functie
- Zelfstandige toepassing op een tweede use case
- Toolkeuze volgt jullie software-landschap: Copilot bij Microsoft 365, Gemini bij Google Workspace, Claude voor lange documenten
Welk format past bij welk bedrijf?
De grootte van je organisatie bepaalt het format meer dan de branche.
- Tot 15 medewerkers: één halve dag met het hele bedrijf tegelijk, breed programma
- 15 tot 50: aparte sessies per afdeling, want administratie en sales hebben niets aan elkaars oefeningen
- 50 en meer: start met een directiesessie van 2-3 uur om de prioriteiten vast te leggen, daarna rolgerichte sessies
- Meerdere vestigingen: één sessie per locatie werkt beter dan iedereen laten reizen; het lesmateriaal blijft hetzelfde
Wat staat er op het programma van een AI workshop?
Het programma heeft drie blokken: 's ochtends basisprincipes en prompt engineering, 's middags een hands-on lab op je eigen documenten, afgesloten met een actieplan per deelnemer.
- Prompt engineering: systeeminstructies, few-shot voorbeelden en chain-of-thought
- Hands-on lab: elke deelnemer bouwt minimaal twee werkende workflows
- AI-beleid: vertrouwelijke data, auteursrecht en hallucinaties
- Duur: een halve dag (4 uur) of een hele dag (8 uur)
Score per onderdeel — voorbeelddata, geen klantcijfers.
Wat is een AI workshop voor bedrijven?
Een AI workshop voor bedrijven is een incompany training waarin je team ChatGPT, Copilot en Claude leert toepassen op eigen documenten en processen; elke deelnemer vertrekt met minimaal twee werkende AI-toepassingen. Bij CleverTech AI kost een halve dag tot 15 deelnemers vanaf €950 en een hele dag tot 25 deelnemers vanaf €1.750, inclusief intake, lesmateriaal en nazorg. Je krijgt deelnemerslijst, programma-overzicht en AI-gebruiksbeleid mee, bruikbaar als documentatie voor artikel 4 van de EU AI Act.
Waarom een AI workshop het verschil maakt
Vijf situaties waarin je team dagelijks AI-potentieel laat liggen
Team praat al maanden over AI maar niemand gebruikt het structureel
Medewerkers besteden 6-10 uur per week aan taken die AI in minuten afhandelt
Verborgen kost: €2.000-€5.000 per medewerker
Management wil AI omarmen maar mist de basiskennis om richting te geven
Eerdere zelf-studie leverde frustratie op: hallucinaties, onbruikbare output — vertrouwen is laag
EU AI Act vraagt sinds 2 februari 2025 maatregelen voor AI-geletterdheid (Artikel 4) — het Nederlandse toezicht wordt nog ingericht
Zes modules in elke incompany training
Van prompt engineering tot AI-beleid, elk programma is modulair opgebouwd
Prompt Engineering Masterclass
Effectief prompten: systeeminstructies, few-shot voorbeelden, chain-of-thought — van vage vragen naar bruikbare AI-output.
ChatGPT & Copilot Hands-on Lab
Praktijksessie met eigen documenten en processen — elke deelnemer bouwt minimaal twee werkende workflows.
AI-Awareness voor Management
Compacte sessie (2-3 uur) voor directie: strategische kaders, ROI-inschatting en AI Act-overzicht.
Branche-Specifieke Use Cases
Geen generieke voorbeelden: we inventariseren vooraf 3-5 processen en bouwen de workshop rondom herkenbare situaties.
AI-Beleid en Verantwoord Gebruik
Richtlijnen voor veilig AI-gebruik: vertrouwelijke data, auteursrecht, hallucinaties, met kant-en-klaar AI-gebruiksbeleid.
Verdiepingsmodule: AI-Automatisering
Voor teams die verder willen: workflows bouwen met Make, Zapier of Power Automate — als add-on beschikbaar.
Hoe CleverTech AI incompany AI workshops voorbereidt en levert
Twee weken vooraf voeren we een intake met 2-3 stakeholders en wegen we de modules op jullie werk. De workshop is het begin, niet het eindpunt:
- 01
Prompt-bibliotheek van 15-20 templates per deelnemer
- 02
AI-gebruiksbeleid als documentatie voor Artikel 4 van de EU AI Act
- 03
Optionele follow-up na 2-4 weken
Van intake tot resultaat in vier stappen
Elk programma wordt vooraf afgestemd op jullie branche, processen en kennisniveau
Voor welke teams is een teamtraining AI geschikt?
Zes scenario's waarin een incompany workshop direct impact maakt
Administratie en finance — rapportages, e-mail en dataopschoning
Directie en management — korte awareness-sessie met prioritering
Marketingteams — copywriting, social en SEO-toepassingen
Klantenservice — e-mailafhandeling en veelgestelde vragen
IT-teams — coding-assistenten, code review en debugging
MKB-breed — meerdaags programma met verdieping per rol
Meetbare resultaten na een dagdeel training
Op repetitieve taken zoals e-mail, rapportage en data-opschoning
Bij 10 deelnemers en 6 uur besparing per week terugverdiend
Kleine groepen voor interactie; grotere teams splitsen we in parallelle sessies
Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.
“Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!”
Spark O.
“Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.”
Maarten B.
“Prettig samengewerkt met Clevertech. Ze hebben maatwerk software geleverd en voor ons een dashboard ontwikkeld waarmee we onze website eenvoudig kunnen beheren en aanpassen. Goede communicatie, korte lijnen en een resultaat waar we erg tevreden mee zijn. Aanrader!”
Niels H.
Wat kost een AI workshop en wanneer is het terugverdiend?
Een AI workshop kost €950 (halve dag) tot €1.750 (hele dag); meerdaags op maat, doorgaans €1.250-€1.500 per extra dag.
- 01
Inclusief intake, lesmateriaal en nazorgpakket
Antwoorden over AI workshop voor bedrijven.
Een halve-dag AI workshop (4 uur, tot 15 deelnemers) start vanaf €950. Een hele dag (8 uur, tot 25 deelnemers) vanaf €1.750. Meerdaagse programma's met rol-specifieke verdieping offreren we op maat, doorgaans €1.250-€1.500 per dag. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief voorbereiding, lesmateriaal en nazorg.
Het kortste format is een management-awareness sessie van 2-3 uur. De standaard sessie duurt een halve dag (4 uur) of hele dag (8 uur). Bij CleverTech AI bieden we ook meerdaagse trajecten aan voor organisaties die per afdeling willen verdiepen. De intake en voorbereiding nemen 1-2 weken in beslag; de nazorg loopt 2-4 weken na de sessie.
Een online cursus of e-learning leert generieke theorie met standaardvoorbeelden, voor ongeveer €50 tot €180 per persoon; een open cursusdag kost €600 tot €950 per persoon. Een incompany AI workshop bij CleverTech AI is vooraf afgestemd op jullie branche, processen en documenten, en deelnemers bouwen werkende toepassingen voor hun eigen functie. Bij een groep is de workshop per persoon vaak goedkoper: een hele dag tot 25 deelnemers start vanaf €1.750.
Ja: in de intake wegen we het kennisniveau van je team, en elke oefening loopt in drie lagen van demonstratie via begeleide oefening naar zelfstandige toepassing. Voor de directie is er een compacte sessie van 2-3 uur. Teams die AI al dagelijks gebruiken, nemen de Verdiepingsmodule AI-Automatisering als add-on en bouwen workflows met Make, Zapier of Power Automate.
Ja. Veel klanten starten met een ChatGPT workshop als instap, gericht op prompt engineering en dagelijkse productiviteit. We combineren dit doorgaans met Copilot (Microsoft 365-gebruikers) of Claude (teams die met langere documenten werken). Je kiest vooraf welke tools centraal staan, op basis van jullie software-landschap.
Ja: artikel 4 van de EU AI Act geldt al sinds 2 februari 2025, dus het is geen toekomstige eis maar een verplichting die nu geldt. Sinds de Digital Omnibus van 27 juli 2026 vraagt het maatregelen die de AI-geletterdheid van je medewerkers ondersteunen, zonder vast niveau per persoon; wie er in Nederland op toeziet, komt in een uitvoeringswet die nog niet bij de Tweede Kamer is ingediend. Een incompany AI training is voor de meeste MKB-bedrijven de praktische route, en elke workshop sluiten we af met een deelnemerslijst, programma-overzicht en AI-gebruiksbeleid die je als compliance-documentatie kunt bewaren.
Voor MKB-organisaties van ongeveer 10 tot 250 medewerkers die AI al gebruiken of willen gaan gebruiken, in elke branche. Het programma hangt aan jullie eigen processen en documenten, dus een installatiebedrijf krijgt andere oefeningen dan een accountantskantoor. Bij bedrijven onder de 10 medewerkers werkt een kortere sessie met het hele team vaak beter dan een volledige workshopdag.
Optimaal 8-15 deelnemers per groep. Bij kleinere groepen (5-8) is er meer ruimte voor individuele begeleiding. Grotere teams (15-25) splitsen we in twee parallelle sessies of werken we met een tweede trainer. Boven de 25 deelnemers adviseren we een meerdaags programma met subgroepen per afdeling.
Minimaal: 2-3 stakeholders beschikbaar voor een intake-interview van 45 minuten en deelnemers die hun eigen laptop meenemen. Ideaal: voorbeelddocumenten, e-mails of rapporten delen zodat we de oefeningen bouwen rondom jullie eigen materiaal. De technische setup (accounts, licenties) regelen we samen in de voorbereidingsweek.
Combineer training met beleid: leg vast welke tools zijn goedgekeurd, welke data er niet in mag en wie verantwoordelijk is bij incidenten. Wijs per afdeling een aanspreekpunt aan. Vraag in de intake eerst zonder consequenties uit welke tools mensen al gebruiken, anders blijft de helft onzichtbaar; het AI-gebruiksbeleid uit de workshop legt de afspraken daarna vast.
Niet voor de workshop zelf: de SLIM-regeling sluit opleidingskosten uit. Subsidiabel is wel 60% van een onderzoek naar de scholingsbehoefte of van het invoeren van een leer- en ontwikkelmethode, tot €24.999 per aanvraag; de opzet van een AI-leerlijn waarin de workshop past kan daaronder vallen. Geld voor opleidingen loopt via de SLIM-scholingssubsidie, alleen voor opleidingen uit een Sectoraal Ontwikkelpad, en voor individuele werkgevers is het plafond van 2026 al bereikt.
Wanneer dit niet de juiste keuze is
Weet je nog niet welke processen je wilt verbeteren, dan is training zonder richting zonde van het budget — doe dan eerst de gratis AI-scan of kies een AI-adviestraject dat strategie en prioritering combineert.
Klaar om je team AI-vaardig te maken?
Gratis AI-scan: binnen 48 uur een rapport met de AI-kansen in je organisatie — de basis voor een programmavoorstel op maat.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Artikelen over AI-training en adoptie
Wat kost ChatGPT Business in 2026? Prijs per gebruiker, Team en Enterprise
Een Business-seat kost bij jaarbetaling €21 per gebruiker per maand, minder dan een los Plus-abonnement. Wat tien gebruikers per jaar kosten en wat je er contractueel voor krijgt.
Welke AI tools zijn er voor bedrijven? 9 vergeleken
Welke AI tools zijn er voor het MKB? Negen tools per categorie, met prijzen die we stuk voor stuk bij de leverancier hebben nagelopen — en drie die anders bleken te zijn.
Andere AI-adviesdiensten
Van AI-implementatieplan tot Claude, ChatGPT of Copilot laten inrichten
- 01
AI implementatie: van roadmap tot uitrol
Een plan dat prioriteert op impact, niet op enthousiasme, binnen 3-6 weken. Daarna bouwt hetzelfde team de eerste toepassing.
- 02
Claude Team laten inrichten, of ChatGPT Business en Copilot
Wij zetten het abonnement voor je team goed neer: plan, verwerkersovereenkomst, SSO, limieten en gedeelde projecten, afgesloten met een workshop.