Claude Team laten inrichten, of ChatGPT Business en Copilot
Wij zetten het abonnement voor je team goed neer: plan, verwerkersovereenkomst, SSO, limieten en gedeelde projecten, afgesloten met een workshop.
De inrichting van Claude, ChatGPT of Copilot in het kort
Wij richten Claude Team, ChatGPT Business of Microsoft 365 Copilot voor je bedrijf in: plankeuze, verwerkersovereenkomst, SSO, limieten, bewaarinstellingen en gedeelde projecten, afgesloten met een workshop voor je team. Onze inrichting begint bij €950; de licenties betaal je apart, bij Anthropic of OpenAI, en Microsoft-licenties desgewenst via ons.
Wat we per platform instellen, en welke standaardwaarde we veranderen
De valkuilen zitten in de standaardwaarden, en die verschillen per platform.
Claude Team
- Alles op Standard (€18 bij jaarbetaling, €21,04 per maand); Premium (€90 of €105,23) alleen voor wie Fable of meer ruimte nodig heeft
- Usage credits staan na inschakelen op Unlimited: we zetten een organisatielimiet én een limiet per gebruiker
- Domein verifiëren, "Restrict organization creation" aan, SSO via Entra ID of Google Workspace
- Chats blijven staan tot iemand ze verwijdert; een vaste bewaartermijn instellen kan alleen op Enterprise
ChatGPT Business
- Minimaal twee seats: $20 per maand bij jaarbetaling, circa €21 inclusief btw
- SAML SSO en domeinverificatie zitten erin; SCIM en auditlogs via de Compliance API alleen op Enterprise
- Plus-abonnementen lopen naast de seat door: per medewerker handmatig opzeggen
Microsoft 365 Copilot
- €18,20 per gebruiker per maand op Copilot Bedrijven (jaarlijks, naast een Microsoft 365 Business-licentie), €26,00 op de enterprise-plannen, exclusief btw
- Copilot ziet alles wat de gebruiker mag zien, dus eerst de rechten in SharePoint en Teams nalopen
- Webzoeken via Bing, de Anthropic-modellen en flex routing (standaard aan in EU-tenants van na 25 maart 2026) vallen buiten de EU Data Boundary: aan of uit is een bewuste keuze
Score per onderdeel — voorbeelddata, geen klantcijfers.
Wat kost het om Claude Team, ChatGPT Business of Copilot te laten inrichten?
Je betaalt twee dingen: de licenties bij de aanbieder en onze inrichting. Per gebruiker per maand bij jaarbetaling kost een Claude Team Standard-seat €18 en Copilot Bedrijven €18,20 exclusief btw, en ChatGPT Business $20 (circa €21 inclusief btw). CleverTech AI begint bij €950 voor een halve dag workshop waarin de eerste gedeelde projecten en de afspraken per dataklasse worden ingericht; een bedrijfsbrede uitrol voor 10 tot 25 medewerkers kost €7.500 tot €10.000, met de prijs vooraf vast.
Waar een zelf ingericht AI-abonnement misgaat
Vijf dingen die we bij een eerste blik in de beheeromgeving tegenkomen.
Collega's werken op privé-accounts met Pro of Plus, zonder verwerkersovereenkomst
Openstaande uitnodigingen bezetten seats van mensen die nooit inloggen
Usage credits staan aan zonder limiet per gebruiker
Niemand weet welke klantdata in welk plan mag
Copilot vindt documenten die door te ruime SharePoint-rechten zichtbaar zijn
Wat er in de inrichting zit
Zes onderdelen, voor Claude Team, ChatGPT Business en Microsoft 365 Copilot.
Plankeuze en seat-mix
Team, Business of Copilot per afdeling, Standard of Premium, maand of jaar. Claude is ons vertrekpunt; Copilot adviseren we waar het werk in Word, Excel, Outlook en Teams zit.
Verwerkersovereenkomst en AVG
De geldende DPA-versie gedateerd vastgelegd, de aanbieder in je verwerkingsregister en de subverwerkerslijst gecontroleerd.
SSO, domein en rollen
Domeinverificatie, SSO via je identity provider, een tweede Owner naast de eigenaar en nieuwe leden alleen na goedkeuring.
Bewaren, geheugen en limieten
Bewaarinstellingen, geheugen, webzoeken en uitgavenlimieten per gebruiker bewust gezet, niet op de standaardwaarde laten staan.
Gedeelde projecten en instructies
Eén project per afdeling of klant, met organisatie-instructies waarin de regel per dataklasse staat.
Workshop op je eigen documenten
Een halve dag met het team, zodat de inrichting ook gebruikt wordt; de inhoud staat bij de AI-workshop.
Van losse accounts naar één ingerichte omgeving
Vijf stappen, met de seat-check na dertig dagen als vast onderdeel.
Voor wie laten inrichten loont
Situaties waarin de standaardinstellingen niet volstaan.
Losse Pro- of Plus-accounts samenbrengen in één organisatie
Microsoft 365-bedrijf dat Copilot naast Claude wil
Klantdossiers in de chat, dus een DPA en regels per dataklasse
Ontwikkelaars die Claude Code op dezelfde seat gebruiken
Een DPIA- of auditeis die de keuze voor Enterprise oproept
De inrichting in vier getallen
Billing, toegang, leden, usage en connectors, in die volgorde doorlopen
Voor een eenmanszaak is de API vaak de goedkopere route naar een DPA
Jaarlijks betaald, exclusief btw; €26,00 op de enterprise-plannen
Op basis van de analytics, vóór de verlengdatum
Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.
“Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!”
Spark O.
“Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.”
Maarten B.
“Prettig samengewerkt met Clevertech. Ze hebben maatwerk software geleverd en voor ons een dashboard ontwikkeld waarmee we onze website eenvoudig kunnen beheren en aanpassen. Goede communicatie, korte lijnen en een resultaat waar we erg tevreden mee zijn. Aanrader!”
Niels H.
Wat de inrichting kost naast de licenties
Onze inrichting staat los van de licenties en is vooraf vast; de bedragen hieronder komen uit onze bestaande AI-advies- en Managed AI-tarieven.
| Onderdeel | Wat je krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Teamworkshop | Halve dag tot 15 deelnemers, inclusief eerste gedeelde projecten en afspraken per dataklasse | vanaf €950 (hele dag tot 25: €1.750) |
| Team-start (2-10 plaatsen) | Plankeuze, DPA- en AVG-check, admin en SSO, bewaarinstellingen, gedeelde projecten en instructies, plus de halve dag workshop (los €950) | €1.950 vast |
| AI readiness assessment | Nulmeting op data, technologie, organisatie en strategie, inclusief de AVG-check op je inrichting | €3.500 |
| Bedrijfsbrede uitrol | Use-case-scan, governance, promptbibliotheek, training en pilot | €7.500-€10.000 (10-25 medewerkers), €10.000-€15.000 (25-100), €15.000-€25.000 (100-200) |
| Managed AI | Seat-beheer, uitgavenlimieten, connectors en de maandelijkse lezing van de analytics | €500, €1.000 of €1.500-€2.500 per maand |
Prijzen exclusief btw. Claude- en ChatGPT-seats sluit je af op je eigen account bij Anthropic of OpenAI; Microsoft-licenties kun je ook via ons afnemen.
Antwoorden over de inrichting van Claude, ChatGPT of Copilot.
Een halve dag workshop met de inrichting van de eerste gedeelde projecten en de afspraken per dataklasse begint bij €950. Team-start voor 2 tot 10 plaatsen kost €1.950 vast: plankeuze, DPA- en AVG-check, admin, SSO, bewaarinstellingen en gedeelde projecten, inclusief die workshop. Een bedrijfsbrede uitrol voor 10 tot 25 medewerkers kost €7.500 tot €10.000. De seats betaal je apart aan Anthropic: €18 per Standard-seat per maand bij jaarbetaling, exclusief btw (wat Claude kost per plan).
Microsoft 365- en Copilot-licenties leveren we als indirect reseller via Pax8, en daar verdienen we marge op; de licentie staat als aparte regel naast onze uren. Claude Team en ChatGPT Business sluit je af op je eigen account bij Anthropic of OpenAI, met je eigen betaalkaart; wij richten ze in. Zo blijft het beheer bij jou als we stoppen.
Wij werken zelf dagelijks met Claude en richten standaard Claude in, en dat zeggen we vooraf. Copilot adviseren we waar het werk in Word, Excel, Outlook en Teams zit, ChatGPT Business als je team daar al op draait. De afweging staat uitgewerkt in Claude Team of ChatGPT Business.
Dat verschilt per platform. Claude Team kent geen EU-optie: Anthropic regelt de doorgifte naar de VS met Standard Contractual Clauses. ChatGPT Business rolt een keuze voor de opslagregio geleidelijk uit, maar opslag én verwerking in Europa bestaan alleen voor nieuwe Enterprise-werkruimtes; Copilot verwerkt in een EU-tenant prompts en Graph-data binnen de EU Data Boundary, met webzoeken, de Anthropic-modellen en flex routing bij piekdrukte als uitzondering (EU-routes per aanbieder).
Bij Claude Team niet: de DPA van Anthropic zit in de commerciële voorwaarden die de maker van de organisatie accepteert. ChatGPT Business heeft de verwerkersovereenkomst ook in de voorwaarden; bij Microsoft hangt de DPA aan de Product Terms, ook als je via een reseller koopt. Wat wel moet: de versie gedateerd bewaren en de aanbieder in je verwerkingsregister opnemen, en dat doen we in de inrichting.
Nee. Claude Team en ChatGPT Business hebben allebei SSO en domeinverificatie. SCIM-provisioning en auditlogs zitten pas in Enterprise, bij Claude ook een instelbare bewaartermijn; die keuze maken we in de intake, op basis van wat je eisenlijst echt vraagt.
Bij Claude verhuist een medewerker zijn chats en projecten zelf naar de Team-organisatie, en een Pro-abonnement buiten de App Store stopt dan automatisch met restitutie naar rato. Bij ChatGPT loopt een persoonlijk Plus-abonnement gewoon door naast de Business-seat, dus dat zeg je per persoon op. In Claude blokkeren we daarna nieuwe privé-accounts op je domein.
Managed AI is de vaste maandvorm voor het beheer erna: seats, uitgavenlimieten, connectors en de maandelijkse lezing van de analytics. Basis kost €500 per maand, Standaard €1.000 en Premium €1.500 tot €2.500, telkens met monitoring en een maandrapportage. Het is optioneel; veel teams beheren het na de workshop zelf.
Wanneer dit niet de juiste keuze is
Werk je alleen, dan bestaat Claude Team of ChatGPT Business niet voor je zonder een tweede seat; de API of een los abonnement is dan logischer, en de DPA per Claude-plan laat zien wat je daarmee wel en niet hebt. Wil je het zelf doen, dan volg je ons stappenplan voor Claude Team.
Wil je dat Claude werkt in je eigen systemen, zoals Exact Online via MCP, dan is dat bouwwerk voor AI-agents, geen inrichting. Weet je nog niet waarvoor je AI wilt gebruiken, begin dan met de gratis AI-scan.
Liever laten inrichten dan zelf uitzoeken?
Doe de gratis AI-scan, of bel 085 016 0118 met je huidige abonnementen en het aantal gebruikers: je krijgt plankeuze en vaste prijs terug.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Zelf lezen: prijzen, DPA en inrichting per platform
Claude Team zelf inrichten: seats, admin, facturatie en beleid
Claude Team inrichten in tien stappen: organisatie en btw-nummer, seats en uitnodigingen, rollen, DPA, usage credits, Fable en Claude Code, connectors, SSO en beleid.
Claude Team zakelijk: wat kost het per seat in 2026?
Claude Team kost in Nederland €18 per Standard-seat per maand bij jaarbetaling en €90 per Premium-seat, excl. btw. Seats, DPA, Fable-regel en rekenvoorbeeld.
Wat kost een Microsoft 365 Copilot-licentie en welke heb je nodig (2026)?
Wat kost Copilot? Copilot Chat is gratis, Copilot Bedrijven kost € 18,20 (actie € 15,60) en Microsoft 365 Copilot € 26,00 per gebruiker per maand.
Meer AI-advies en training
Van workshop en roadmap tot de inrichting van je AI-abonnement.
- 01
AI implementatie: van roadmap tot uitrol
Een plan dat prioriteert op impact, niet op enthousiasme, binnen 3-6 weken. Daarna bouwt hetzelfde team de eerste toepassing.
- 02
AI Workshop voor Bedrijven
Geen PowerPoint-marathon, maar werkende AI-toepassingen aan het einde van de dag. Incompany AI-training voor teams van 5-25, afgestemd op jullie processen.