Laat je AI-investering deels financieren door de overheid. Wij leveren de technische onderbouwing die RVO verwacht — zodat jij de subsidie krijgt waar je recht op hebt.
AI-implementatie is een investering die zichzelf terugverdient, maar de initiële kosten kunnen voor het MKB een drempel vormen. Wat veel ondernemers niet weten is dat de overheid AI-projecten actief stimuleert via subsidieregelingen. De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) en de MIT-regeling (MKB Innovatiestimulering Topsectoren) kunnen een substantieel deel van je investering financieren — maar alleen als je aanvraag voldoet aan de strenge eisen van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
De WBSO is de belangrijkste innovatiesubsidie voor Nederlandse bedrijven. Het geeft een korting op de loonheffingen voor medewerkers die aan technische ontwikkeling en onderzoek werken. Voor AI-projecten kan dit betekenen dat je 32% tot 40% van de loonkosten terugkrijgt. Bij een team van drie medewerkers dat zes maanden aan een AI-implementatie werkt, kan dat oplopen tot tienduizenden euro's aan subsidie.
De MIT-regeling is specifiek gericht op het MKB en financiert haalbaarheidsstudies en samenwerkingsprojecten. Een MIT-haalbaarheidsproject kan tot 50% van de kosten dekken met een maximum van 20.000 euro. Voor een AI-haalbaarheidsonderzoek — denk aan een readiness assessment gevolgd door een proof of concept — is dit een uitstekende financieringsbron.
Het probleem is dat veel aanvragen worden afgewezen. Niet omdat het project niet in aanmerking komt, maar omdat de technische onderbouwing niet aan de eisen voldoet. RVO verwacht een gedetailleerde beschrijving van het technische nieuwheidsgehalte, de ontwikkelrisico's en de onderzoeksvragen. "We gaan AI implementeren" is geen voldoende onderbouwing. Je moet aantonen welk technisch probleem je oplost, waarom bestaande oplossingen niet volstaan en welke nieuwe kennis je ontwikkelt.
Hier komen wij in beeld. Wij leveren de technische onderbouwing die de kans op goedkeuring maximaliseert. We kennen de beoordelingscriteria van RVO, weten welke formuleringen werken en welke niet, en hebben ervaring met de specifieke eisen die gelden voor AI-projecten. We vertalen jouw business case naar de technische taal die RVO verwacht, zonder de inhoud geweld aan te doen.
Het traject begint met een inventarisatie van je geplande AI-activiteiten. Welke technische uitdagingen ga je oplossen? Waar zit de vernieuwing? Vervolgens structureren we de aanvraag volgens het format van RVO en schrijven we de technische onderbouwing. Na je review dienen we de aanvraag in en begeleiden we je bij eventuele vragen van RVO. Na afloop van het project helpen we met de verantwoording — want ook die moet aan de eisen voldoen om de subsidie definitief te ontvangen.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
De WBSO is de meest gebruikte innovatiesubsidie in Nederland en is bij uitstek geschikt voor AI-projecten. De regeling biedt een korting op de loonheffingen voor uren die besteed worden aan technisch wetenschappelijk onderzoek (TWO) of experimentele ontwikkeling. In de praktijk betekent dit dat je een deel van de salariskosten terugkrijgt van medewerkers die werken aan AI-implementatie, modelontwikkeling of data-engineering. Het tarief is gestaffeld: over de eerste 350.000 euro aan S&O-loonkosten krijg je 32% korting (starters: 40%), daarboven is het tarief 16%. Voor een MKB-bedrijf dat twee ontwikkelaars zes maanden laat werken aan een AI-project kan dit neerkomen op 15.000 tot 25.000 euro subsidie per jaar. De WBSO kent drie aanvraagmomenten per jaar. De aanvraag moet vooraf worden ingediend — achteraf claimen is niet mogelijk. Dat maakt planning essentieel: je moet vooraf weten welke activiteiten je gaat uitvoeren en hoeveel uren je eraan besteedt. Wij helpen je met de urenraming, de projectbeschrijving en het identificeren van activiteiten die kwalificeren als S&O-werk.
De MIT-regeling is interessant voor bedrijven die nog in de verkenningsfase zitten. Met een MIT-haalbaarheidsproject kun je tot 50% van de kosten van een haalbaarheidsonderzoek vergoed krijgen, met een maximum van 20.000 euro. Dit dekt activiteiten als marktonderzoek, technische verkenning, prototyping en het testen van concepten. Voor een AI-traject vertaalt dit zich naar financiering van je readiness assessment, technologieverkenning en proof of concept. Een gecombineerd traject van assessment, platformselectie en PoC dat normaal 15.000 euro kost, wordt met MIT-financiering 7.500 euro. Dat verlaagt de drempel aanzienlijk om professioneel aan de slag te gaan met AI. De MIT-regeling werkt met topsectoren en is niet het hele jaar door open. Aanvragen worden beoordeeld op innovatiegehalte, haalbaarheid en economisch perspectief. Wij zorgen dat je aanvraag op al deze criteria sterk scoort en helpen je met de timing zodat je bij de juiste aanvraagronde indient.
De kwaliteit van je technische onderbouwing bepaalt of je aanvraag wordt goedgekeurd. RVO beoordeelt op drie kerncriteria: is er sprake van technische nieuwheid, zijn er ontwikkelrisico's en worden er systematisch onderzoeksvragen beantwoord? Voor AI-projecten moet je aantonen dat je niet simpelweg een bestaande tool configureert, maar daadwerkelijk technische uitdagingen oplost die niet triviaal zijn. Wij formuleren je AI-project in termen die RVO herkent. Het trainen van een model op bedrijfsspecifieke data is geen standaard configuratie — het vereist experimentatie met architecturen, hyperparameters en datapreparatie. Het integreren van AI in een legacy-omgeving met specifieke constraints is technisch uitdagend. Het ontwikkelen van een domeinspecifiek taalmodel voor een nichemarkt is onderzoek. We schrijven geen fictie. De onderbouwing weerspiegelt nauwkeurig wat je van plan bent, maar presenteert het in het juiste kader. Na goedkeuring helpen we je met de urenadministratie en de eindverantwoording — want ook daar gelden strikte eisen die je moet naleven om de subsidie te behouden.
De hoogte van je subsidie hangt af van de omvang van je project en de regeling die je gebruikt. Een rekenvoorbeeld: een MKB-bedrijf met twee medewerkers die elk halftijds aan een AI-project werken (1.600 uur per jaar totaal) kan via de WBSO rekenen op circa 20.000 tot 28.000 euro loonkostensubsidie per jaar. Daarbovenop kan een MIT-haalbaarheidsproject nog eens 10.000 tot 20.000 euro opleveren voor de verkenningsfase. Combineer je beide regelingen, dan kan de totale subsidie in het eerste jaar oplopen tot 40.000 tot 48.000 euro. Bij een AI-investering van 100.000 euro dek je daarmee bijna de helft via overheidssubsidies. Dit maakt het verschil tussen een project dat net niet haalbaar is en een project met een overtuigende business case. Let op: de bedragen zijn indicatief en afhankelijk van je specifieke situatie, het aantal S&O-uren en de geldende tarieven. Wij maken voor jouw project een concrete berekening zodat je vooraf weet wat je kunt verwachten. Geen vage beloftes, maar een onderbouwde inschatting op basis van je projectplan en de huidige regelingen.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven subsidie-onderbouwing voor wbso en mit inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over subsidie-onderbouwing voor wbso en mit
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaBereken de ROI van AI voor jouw bedrijf. Concrete formules, benchmarks en rekenvoorbeelden voor het MKB. Van investering tot terugverdientijd.
Wat kost AI implementatie voor uw MKB-bedrijf, en wat levert het op? Concrete cijfers, ROI-berekeningen en terugverdientijden voor de meest voorkomende AI-toepassingen.
Grote bedrijven hebben meer geld, maar jij hebt snelheid. In AI wint snelheid. Ontdek waarom MKB-bedrijven nu een uniek voordeel hebben - en waarom 2025 het perfecte moment is om in te stappen.
Ontdek andere aspecten van onze ai doorlichting dienst
Niet elke AI-toepassing is even waardevol. Wij helpen je systematisch de use cases te identificeren en prioriteren die de hoogste impact hebben bij de laagste implementatiedrempel.
Meer infoBreng directie, management en teams samen in een gestructureerde workshop die draagvlak creëert, verwachtingen alignt en een gedragen AI-visie oplevert.
Meer infoDe beste AI-technologie is waardeloos als niemand het gebruikt. Wij begeleiden de menselijke kant van AI-transformatie: van weerstand naar adoptie, van angst naar enthousiasme.
Meer infoGeen oppervlakkige scan maar een diepgaand 30-60 pagina rapport met concrete bevindingen, cijfermatige onderbouwing en een roadmap die je direct kunt uitvoeren.
Meer infoOntdek hoe subsidie-onderbouwing voor wbso en mit uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
