Van advieskantoren in het centrum tot de zorgcluster op Utrecht Science Park: maatwerk software, koppelingen en AI die kenniswerk sneller maken. Vanuit Sleeuwijk, op locatie en remote.
Automatisering in Utrecht draait zelden om productie en bijna altijd om papierwerk: dossiers, declaraties, contracten en planningen die van hand tot hand gaan. Wij zijn het softwarebedrijf dat dat werk overneemt — maatwerk software, koppelingen en AI-agents voor advieskantoren, zorgorganisaties en ICT-bedrijven in en rond de stad.
De winst zit in het repeterende deel: documenten die zichzelf laten verwerken, uren- en declaratiestromen die kloppen zonder overtypen, en AI die concepten voorbereidt zodat je mensen controleren in plaats van typen. Per kantoor verschilt de uitkomst, maar het patroon is steeds hetzelfde: minder overtypen, minder zoeken, minder statusmails.
Bij persoons- en medische gegevens telt de AVG mee vanaf de eerste schets: waar staat de data, en welk model verwerkt die? Dat leggen we vooraf vast, niet achteraf.
We zitten in Sleeuwijk, direct aan de A27 richting Utrecht — zo'n 50 minuten rijden. Hieronder lees je waar de Utrechtse economie op draait, welke automatisering daar rendeert, en hoe we zonder vestiging in de stad toch dichtbij zijn.
Opgesteld met AI-ondersteuning, geredigeerd en inhoudelijk verantwoord door het Redactieteam CleverTech AI.
Utrecht draait op kennis, niet op productie. Zakelijke dienstverlening is met ruim 64.000 werkzame personen de grootste sector, met de zorg als tweede.
Automatisering zit hier dus niet in de fabriek maar in de documentstroom. Adviezen, declaraties, contracten, keuringen en patiëntdossiers staan versnipperd over losse systemen, mailboxen en Word-bestanden — juist dat werk laat zich automatiseren, mits AVG-bewust ingericht.
Kantoorautomatisering is bij ons geen nieuwe kantoorsuite, maar het wegnemen van het werk tussen je systemen: overtypen, mappen doorzoeken, statusmails versturen. We automatiseren de stappen die aantoonbaar tijd kosten, bij voorkeur binnen de software die je al gebruikt.
AI die inkomende contracten, adviezen, keuringsrapporten en correspondentie leest, classificeert en aan het juiste dossier koppelt. Doorzoekbaar en gekoppeld, zonder overtypen of zoeken in mappen.
Automatische verwerking van declaraties, uren en facturen die zichzelf bijhouden en controleren. Cruciaal waar uren en verrichtingen de basis van de omzet vormen.
Planning die meebeweegt met beschikbaarheid, afspraken en capaciteit, in plaats van een rooster dat handmatig wordt bijgehouden. Voor praktijken en zorgorganisaties die spreekuren en behandelingen op elkaar afstemmen.
AI ingericht met een bewuste modelkeuze en dataverwerking die past bij persoonsgegevens en medische data. Zo weet je waar je data blijft en welk model die verwerkt.
Integraties tussen je praktijk-, dossier- of adviessysteem en de tools die je dagelijks gebruikt, inclusief EPD-koppelingen in de zorg. Data wordt eenmaal ingevoerd en klopt overal.
Verifieerbare feiten over de stad en haar economie — met bron.
Ruim 378.000 inwoners (1 januari 2026) — de vierde stad van Nederland en centrumstad van de regio Midden-Nederland.
Bron: Gemeente Utrecht in cijfers (AlleCijfers.nl, CBS-data)
Zakelijke dienstverlening is de grootste werkgevende sector van Utrecht: ruim 64.000 werkzame personen in 2025, een groei van 46% in tien jaar.
ICT-beroepen horen in 2025 tot de grootste personeelstekorten in de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht (spanningsindicator 10,17), waar de gemeente Utrecht onder valt.
Utrecht Science Park is het grootste science park van Nederland, met ruim 31.000 werknemers, 55.000 studenten en meer dan 170 onderwijs-, zorg- en R&D-organisaties.
De diensten die we in deze regio het vaakst inzetten.
Eerlijk: we hebben geen kantoor in Utrecht. We zitten in Sleeuwijk, direct aan de A27, op zo'n 50 minuten rijden — en Utrecht is dankzij zijn centrale ligging een rechte lijn over de snelweg, geen rondje Randstad.
Die bereikbaarheid gebruiken we bewust. Voor intake, procesanalyse en oplevering komen we langs op locatie; software ontwikkeling, tussentijdse demo's en support gaan sneller remote.
Je werkt met een vast, klein team dat jouw proces kent. Geen wisselend accountteam van een grote Utrechtse IT-partij, geen junior die op jouw dossier wordt ingewerkt.
Dat scheelt bovendien werving: ICT-personeel is in Midden-Utrecht schaars (zie de cijfers hierboven). Voor één afgebakend systeem is capaciteit inhuren doorgaans sneller dan zelf een ontwikkelaar vinden.
En bij persoons- en medische data denken we vanaf de eerste schets mee over AVG en veilige AI-inzet. Geen AI om de AI, maar automatisering die aantoonbaar tijd bespaart.
Ons kantoor, geen vestiging in Utrecht
Op locatie voor intake, analyse en oplevering
Development en overleg grotendeels remote
Software ontwikkeling uitbesteden: waar budgetoverschrijdingen vandaan komen, wat het in 2026 kost en welke contractvorm bij jouw project past.
Lees artikelAI & AutomatiseringNo-code dekt in 2026 het meeste MKB-werk. Zo vind je het proces dat het waard is, en zo herken je de drie grenzen waar no-code stopt en maatwerk begint.
Lees artikelAI & AutomatiseringAI consultant inhuren kost EUR 80 tot 300 per uur. Wat een AI adviseur doet, welke rol je nodig hebt en de red flags in het eerste gesprek.
Lees artikelAllebei, en dat is bewust. We bouwen zelf de software waar de AI in draait, dus een AI-agent eindigt bij ons niet als losse pilot naast je systemen maar als functie erin. Een bureau dat alleen prompts en tooling levert, loopt vast op precies die koppeling. Voor Utrechtse organisaties werken we het vaakst aan documentverwerking, declaratiestromen en AVG-bewuste modelkeuze.
Kennismaking en scoping zijn vrijblijvend en gratis; daarna volgt een voorstel met een vaste prijs of duidelijke fasering. Kleine, afgebakende trajecten lopen doorgaans binnen enkele weken. Grotere maatwerk-projecten faseren we, zodat je waarde ziet voordat het hele systeem af is. De prijs hangt af van het aantal koppelingen en de complexiteit van je proces, niet van je postcode.
Niet het installeren van een kantoorsuite, maar het wegnemen van de handelingen ertussen. Denk aan gegevens die tussen systemen worden overgetypt, mappen die worden doorzocht en statusmails die handmatig de deur uit gaan. We brengen die handelingen in kaart en automatiseren de stappen die aantoonbaar tijd kosten, het liefst binnen de software die je al gebruikt.
We komen langs voor intake, procesanalyse en oplevering — vanuit Sleeuwijk is dat ongeveer 50 minuten over de A27. Het ontwikkelwerk, de tussentijdse demo's en de support doen we remote, omdat dat sneller is dan een consultant in de file. Je bepaalt zelf de mix; bij zorgorganisaties plannen we sessies op locatie rond het werkrooster.
Ja, en bij kennisintensief werk is dat het uitgangspunt. We bepalen vooraf waar data staat en welk AI-model die verwerkt, met een modelkeuze die past bij persoonsgegevens en medische data. Zo zet je AI in zonder onduidelijkheid over privacy en compliance.
Zeker. Juist daar is de winst groot: elke bespaarde overtyp-minuut is direct declarabele of inhoudelijke tijd. We beginnen met één proces dat aantoonbaar tijd kost en bouwen van daaruit verder als het werkt.
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op
Start de gratis AI-scan en ontdek wat er in jouw situatie kansrijk is. We komen graag langs — vanuit Sleeuwijk ben je binnen ~50 minuten bereikbaar — of doen het overleg remote.
Vrijblijvend · binnen één werkdag reactie
Analytische en marketingcookies staan standaard aan. Met ‘Alleen noodzakelijk’ zet je ze uit. Cookiebeleid.
