Maatwerk software laten maken die past bij jouw processen. Van Excel-vervanging en API-koppelingen tot complete bedrijfsapplicaties. MVP in 4-6 weken.
Dagelijkse frustraties die je team vertragen en je bedrijf geld kosten
Je team verliest 10+ uur per week aan handmatige data-invoer, copy-paste en workarounds omdat de software niet doet wat je nodig hebt
Excel-bestanden zijn uitgegroeid tot bedrijfskritische systemen zonder validatie, audit trail of meerdere gebruikers tegelijk
Verborgen kost: €2.200
elke nieuwe integratie is een apart project dat weken duurt en duizenden euros kost
en dan staat je bedrijfsvoering stil
Al €50.000+ geinvesteerd in een softwareproject bij een ander bureau dat is vastgelopen, en je weet niet hoe je verder moet
Compliance-eisen (NIS2, AVG, ISO 27001) die niet haalbaar zijn met je huidige systemen en de deadline nadert
Van Excel-migratie en API-koppelingen tot architectuurmodernisering en projectrescue
Ons development-proces met tweewekelijkse sprints en vaste prijsafspraak
Probleem in kaart brengen, architectuurschets en vaste prijsofferte. Gratis als je binnen 5 werkdagen beslist.
Klikbaar prototype met je team doorlopen. Hier vangen we de duurste fouten af voordat er code is geschreven.
Tweewekelijkse sprints met werkende software, feedback-loops en bijsturing. 80%+ test coverage standaard.
Koppelingen activeren, datamigratie uitvoeren, gebruikersacceptatietests draaien met jouw team.
Deployment, training, documentatie. 3 maanden garantie inbegrepen. Code = jouw eigendom.
Maatwerk software laten maken betekent dat CleverTech een applicatie bouwt die exact aansluit op de processen, gebruikers en koppelingen van jouw organisatie — vanaf €5.000 voor eenvoudige tools, met een werkende MVP in 4-6 weken. In plaats van je werkwijze aan te passen aan de beperkingen van standaardsoftware, draai je het om: de software volgt jouw bedrijf.
Niet elk maatwerk-project is hetzelfde. De scope varieert van een middag briefen tot een kwartaal bouwen, en de keuze hangt af van waar de pijn zit. De vier meest voorkomende trajecten bij CleverTech:
Automatiseringstools — een offertetool die voorheen in Excel draaide, een rapportage-dashboard dat drie systemen combineert, of een formulier-naar-database workflow die handmatige invoer vervangt. Doorlooptijd: 2-6 weken, investering: €5.000-€15.000. De meeste bedrijven die hier starten, zijn binnen een maand live.
Excel-vervanging en datamigratie — je complexe spreadsheets worden een applicatie met validatie, meerdere gebruikers, toegangsrechten en automatische rapportages. Inclusief formule-reverse-engineering en een parallelle draaiperiode zodat je risicovrij overstapt. Investering: €12.500-€30.000.
Bedrijfssoftware op maat — complete applicaties met gebruikersrollen, dashboards, API-koppelingen en workflow-automatisering: een klantenportaal, voorraadbeheer, planningssysteem of CRM dat doet wat Salesforce niet kan. Dit is de bulk van onze MKB-projecten. Investering: €25.000-€75.000.
Legacy-modernisering — je verouderde systeem wordt stap voor stap vervangen door moderne software. Geen big-bang migratie maar gefaseerde overstap met nul downtime. Start met een audit om omvang en risico's in kaart te brengen. Investering: €15.000-€50.000.
Welk projecttype bij jouw situatie past, bespreken we in de gratis intake. Soms is de juiste oplossing een combinatie: een automatiseringstool als quick win die binnen twee weken draait, gevolgd door een groter traject voor bedrijfssoftware zodra de quick win zijn waarde bewezen heeft.
Twee ontwikkelingen maken dit het juiste moment. AI-versnelde ontwikkeling — met tools als Claude Code en GitHub Copilot — heeft de bouwkosten met 30-40% verlaagd ten opzichte van drie jaar geleden. Wat voorheen €75.000 kostte, levert CleverTech nu vanaf €25.000. Tegelijk stijgen de kosten van uitstel: elke maand dat je team handmatig data invoert, orders controleert of rapporten samenstelt, groeit de technische schuld. Onderzoek van Forrester schat die productiviteitskosten op €26.000 per jaar voor een MKB-bedrijf met 20-50 medewerkers. Hoe langer je wacht, hoe complexer de migratie en hoe hoger de factuur. Plan een gratis intake en je weet binnen een week wat jouw project kost.
CleverTech bouwt maatwerk software via een iteratief proces met tweewekelijkse sprints, prototype-validatie vooraf en AI-versnelde ontwikkeling. Je ziet elke twee weken werkende software, test met echte data en stuurt bij waar nodig. Geen big-bang oplevering na zes maanden — werkende functionaliteit vanaf week vier, volledig opgeleverd in 6-12 weken afhankelijk van de scope.
Voordat er een regel code geschreven wordt, doorloopt je team een klikbaar prototype. Dat kost 5-10 werkdagen en vangt de fouten af die in de bouwfase tien keer zo duur zijn: ontbrekende workflows, overbodige functionaliteit, vergeten koppelingen met bestaande systemen. Het prototype is geen tekening — het is een werkend model waardoor je op knoppen drukt, scenario's doorloopt en feedback geeft. Pas als het klopt, schrijven we code. Bij een recent project voor een groothandel bespaarde deze aanpak naar schatting €18.000 aan herbouwkosten doordat drie overbodige modules in de prototypefase geschrapt werden.
Onze developers combineren senioriteit met AI-tooling die standaardwerk automatiseert. CRUD-functionaliteit, testgeneratie en technische documentatie worden tot 40% sneller geproduceerd. Dat vertaalt zich direct naar een lagere factuur zonder concessies aan kwaliteit. Concreet: AI schrijft de boilerplate-code en genereert 80%+ van de testcases. Onze senior developers besteden hun tijd aan architectuurbeslissingen, complexe bedrijfslogica en code reviews — het werk dat het verschil maakt tussen software die 2 jaar meegaat en software die 10 jaar meegaat. Het resultaat is 80%+ test coverage standaard, snellere oplevering en een factuur die 30-40% lager uitvalt dan bij traditionele bureaus.
De meeste softwarebureaus bouwen applicaties — punt. API-koppelingen met je boekhouding? Ander bureau. AI-functionaliteit toevoegen? Weer een ander. Bij CleverTech zit dat onder een dak: onze AI-software specialisten werken in hetzelfde team als de maatwerk-developers. Dat betekent dat een klantenportaal vanaf dag een klaar is voor AI-integratie en naadloos koppelt met Exact Online, AFAS, Salesforce of welk systeem je ook gebruikt. Een architectuur, een codebase, een team dat het geheel overziet. Dat voorkomt de technische schuld die ontstaat wanneer systemen los worden gebouwd en achteraf aan elkaar geknoopt — een probleem dat wij bij vastgelopen projecten van andere bureaus structureel tegenkomen.
We bouwen op open standaarden: Next.js en React voor webapplicaties, Node.js of Python voor de backend, Docker-containers op Azure of AWS. Dezelfde technologie die Netflix, Vercel en Notion gebruiken — bewezen, schaalbaar en onderhoudbaar door elk competent development-team. Geen proprietary frameworks waar je aan vastzit.
Gemiddelde jaarlijkse besparing op handmatige workarounds na vervanging door maatwerk software (10 uur/week x €50/uur)
Van intake tot eerste werkende versie met echte data, inclusief prototype-validatie en acceptatietests
AI-gegenereerde tests zorgen voor hoge code-kwaliteit zonder extra kosten voor het handmatig schrijven van tests
Maatwerk software ontwikkeling voor MKB-bedrijven
Eenvoudige tool of workflow digitaliseren
Complete applicatie op maat voor je bedrijfsprocessen
Doorlopend onderhoud en doorontwikkeling
Maatwerk software laten maken kost bij CleverTech tussen €5.000 en €75.000 voor de meeste MKB-projecten, met een gemiddelde terugverdientijd van 8-12 maanden. Elke offerte bevat een vaste prijs voor de afgesproken scope — geen nacalculatie, geen "dat viel tegen"-facturen achteraf.
| Projecttype | Investering | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Automatiseringstool (offerte, dashboard, planning) | €5.000-€15.000 | 2-6 weken |
| Excel-vervanging met datamigratie | €12.500-€30.000 | 4-8 weken |
| Bedrijfssoftware (portaal, CRM, ERP) | €25.000-€75.000 | 8-16 weken |
| Legacy-modernisering | €15.000-€50.000 | 6-12 weken |
Traditionele softwarebureaus rekenen €75.000-€150.000 voor dezelfde bedrijfsapplicatie die CleverTech levert voor €25.000-€75.000. Het verschil zit in onze AI-versnelde ontwikkelmethodiek: standaardwerk als CRUD, tests en documentatie wordt geautomatiseerd, waardoor onze developers hun uren besteden aan het werk dat het verschil maakt.
De ROI van maatwerk software is meetbaar als je de juiste variabelen kent. Neem een team van 8 personen dat 15 uur per week besteedt aan handmatige data-invoer en workarounds. Bij een gemiddeld uurloon van €40 inclusief werkgeverslasten kost dat €31.200 per jaar. Een maatwerk-applicatie van €25.000 die 80% van dat werk automatiseert, bespaart €24.960 per jaar — terugverdientijd net boven de 12 maanden, daarna is elke besparing directe winst.
Maar directe urenreductie is zelden het hele verhaal. Bij complexere projecten spelen indirecte besparingen mee die vaak groter zijn: minder fouten in orders (elke fout kost gemiddeld €150 aan correctiewerk), snellere doorlooptijden die klanttevredenheid verhogen, en compliance-voordelen die boetes voorkomen. Daarom stellen we bij elk project een meetplan op met concrete KPI's die we na 3 en 6 maanden evalueren.
Reken op 10-20% van de bouwkosten per jaar voor onderhoud: hosting, security patches, updates en kleine doorontwikkeling. Bij CleverTech starten de onderhoudspakketten bij €750/maand, inclusief monitoring, security patches en 8 uur support. Maandelijks opzegbaar — de broncode en alle data zijn altijd jouw eigendom. Na oplevering kun je zelf verder, overstappen naar een andere partij, of het onderhoud bij ons laten. Je zit nergens aan vast.
Elke offerte bevat een vaste prijs voor de scope die we samen bepalen. Wijzigingen bespreken we vooraf, inclusief de impact op budget en planning — nooit achteraf. Dat beschermt je tegen de "het viel tegen"-facturen die in de branche helaas gebruikelijk zijn. De code is na oplevering jouw intellectueel eigendom, inclusief volledige documentatie en broncode. Wil je met onze ROI-calculator vooraf doorrekenen wat jouw specifieke case oplevert? Vul je verwachte uren, kosten en automatiseringsgraad in en je ziet direct de terugverdientijd.
Eenvoudige automatiseringstools beginnen bij €5.000. Excel-vervanging kost €12.500-€30.000. Bedrijfsapplicaties (portaal, CRM, planning) liggen tussen €25.000 en €75.000. Legacy-modernisering start bij €15.000. Elke offerte bevat een vaste prijs voor de afgesproken scope. Reken daarnaast op 10-20% per jaar voor onderhoud.
Een MVP is binnen 4-6 weken operationeel, inclusief prototype-validatie en eerste acceptatietests. Complexere applicaties met meerdere integraties kosten 8-12 weken. We werken in tweewekelijkse sprints met demo-momenten, zodat je vanaf week 4 werkende software ziet en feedback kunt geven.
Voor eenvoudige workflows (formulieren, dashboards, basis-logica) werkt low-code prima. Maar zodra je complexe integraties nodig hebt, specifieke bedrijfslogica wilt afdwingen of meer dan 10 gebruikers tegelijk moeten werken, loop je tegen de grenzen aan. Wij adviseren een hybride aanpak: low-code waar het kan, maatwerk waar het moet.
Van jou. Wij dragen het intellectueel eigendom over bij oplevering, inclusief volledige documentatie. Je kunt de software door een andere partij laten doorontwikkelen als je dat wilt. Geen vendor lock-in, geen licentiekosten, geen verborgen afhankelijkheden.
Drie dingen: AI-versnelde ontwikkeling (30-40% sneller dan traditioneel), software en AI-expertise onder een dak (geen apart bureau nodig voor koppelingen of AI-features) en vaste prijzen met maandelijks opzegbaar onderhoud. Je praat met de developers die bouwen, niet met een accountmanager die het werk doorstuurt.
Ja, projectrescue is een specialisatie. We starten met een code-audit om te bepalen wat herbruikbaar is, stabiliseren het project en bouwen af met heldere milestones. Gemiddelde kosten: €15.000-€25.000 voor rescue, tegenover €50.000-€75.000 voor volledig opnieuw bouwen.
We bouwen op open standaarden en gangbare technologie (Next.js, Node.js, Python, Docker, Kubernetes) die door duizenden developers wereldwijd worden onderhouden. Uitgebreide documentatie, geautomatiseerde tests en optioneel onderhoudscontract zorgen dat je software meegaat. Plus: de modulaire architectuur maakt toekomstige uitbreidingen betaalbaar.
Nee. De bouw is een projectopdracht met vaste prijs en duidelijke deliverables. Na oplevering is onderhoud optioneel en maandelijks opzegbaar. Je kunt op elk moment stoppen of overstappen naar een andere partij. De broncode, documentatie en alle data zijn altijd van jou.
Maatwerk software is niet voor elk bedrijf de juiste keuze, en bij CleverTech adviseren we eerlijk wanneer standaardsoftware verstandiger is. Dat bespaart je een investering die zich niet terugverdient — en ons een project dat niet past bij wat we goed doen.
Je processen zijn gangbaar en je werkt met 2-3 systemen. Een boekhouding in Exact Online, een CRM in HubSpot, een webshop op Shopify — als die standaardkoppelingen bieden en je team er comfortabel mee werkt, is het onverstandig om te bouwen wat je kant-en-klaar kunt kopen. Maatwerk wordt pas zinvol wanneer je bedrijfslogica afwijkt van wat die pakketten standaard ondersteunen.
Je bedrijf heeft minder dan 5 medewerkers. Kleine teams genereren zelden voldoende procesvolume om de investering in maatwerk te rechtvaardigen. Een combinatie van Exact Online, een standaard CRM en tools als Make of Zapier voor eenvoudige koppelingen is dan kosteneffectiever. Pas wanneer die workarounds structureel 10+ uur per week kosten — dus meer dan een halve FTE — verschuift de businesscase richting maatwerk.
Je budget ligt onder de €5.000. Onder dat bedrag is volledig maatwerk software laten maken geen realistische optie. Low-code platforms als Retool of Appsmith bieden in die prijsklasse meer functionaliteit, met het nadeel dat je gebonden bent aan hun ecosysteem en beperkt bent in complexe bedrijfslogica. In ons blogartikel over bedrijfssoftware op maat beschrijven we de vijf kantelpunten waarop standaardsoftware niet meer volstaat.
Gebruik deze checklist als startpunt voor de afweging:
Scoor je op drie of meer vragen "ja", dan verdient maatwerk serieuze overweging. Bij twee of minder: begin met standaardoplossingen en evalueer over 12 maanden opnieuw. In onze complete gids over maatwerk software vind je het uitgebreide Build-or-Buy Canvas met zeven scoringscriteria.
Tot slot: als je organisatie niet bereid is om twee uur per sprint te investeren in demo's, feedback en acceptatietests, werkt ons iteratief proces niet goed. Maatwerk bouwen vereist actieve samenwerking — het is geen bestelling die je plaatst en zes maanden later ophaalt. Die investering in tijd levert wel software op die vanaf dag een doet wat je nodig hebt, in plaats van maanden doorontwikkeling achteraf.
30 minuten vrijblijvende scoping. Binnen 48 uur reactie. We luisteren naar je proces, wijzen aan waar de meeste pijn zit, en geven een concreet voorstel met vaste prijs en deadline.
