automatisering
Meetbare resultaten voor FinFlow Administratie (Finance)
FinFlow verwerkt dagelijks 50-70 inkomende facturen voor hun klanten. Het team besteedde gemiddeld 2-3 uur aan het scannen, controleren, categoriseren en invoeren van facturen in het boekhoudpakket. Menselijke fouten leidden tot dubbele betalingen en gemiste betalingstermijnen.
We analyseerden het factuurverwerkingsproces en brachten de verschillende factuurformaten en edge cases in kaart. De koppelingen met bestaande boekhoudpakketten werden geidentificeerd.
We implementeerden AI OCR + intelligent document processing. Het systeem leest automatisch facturen (ook handgeschreven) en extraheert alle relevante gegevens.
De oplossing controleert bedragen automatisch tegen inkooporders en boekt alles in het juiste grootboek via de Exact Online koppeling. Alleen afwijkingen gaan naar een mens.
Het finance team werd getraind op exception handling en het valideren van AI-suggesties. Continue feedback verbetert de nauwkeurigheid.
Hoe we dit project hebben aangepakt
5 weken (1 week pilot met 20 facturen, 4 weken volledige uitrol)
Van start tot productie
1 AI Specialist, 2 AI Agents (OCR Processing, Data Validation), finance expert voor edge cases
AI Agents + Specialisten
Ik was skeptisch. "AI kan toch niet facturen lezen zoals een mens?" Maar na 1 week pilot waren we overtuigd. De AI maakt minder fouten dan ons team, en werkt 24/7. Onze medewerkers zijn nu adviseurs in plaats van data-invullers.
Deze case hoort bij:
Bekijk onze oplossingenOntdek hoe AI-automatisering ook jouw bedrijfsprocessen kan transformeren. Start met een gratis analyse of bereken direct je besparingspotentieel.
Verdiep je kennis over AI en automatisering in financiele dienstverlening
GDPR-boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen of 4% van je jaaromzet. Leer hoe je AI inzet zonder de Autoriteit Persoonsgegevens op je dak te krijgen.
AI compliance en GDPR voor financiele dienstverlening
Ontdek 7 best practices voor chatbots die echt waarde leveren. Van klantgericht ontwerp tot 70% automatische afhandeling van vragen.
Ontdek hoe AI transformatie werkt
NEN 7510 stelt strenge eisen aan AI in de zorg. Ontdek hoe je AI implementeert die voldoet aan de norm en echte waarde toevoegt
AI compliance en GDPR voor financiele dienstverleningIn een kort gesprek bespreken we jouw situatie en laten we zien welke processen het meeste opleveren als je ze automatiseert. Geen verplichtingen.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen 24 uur
Al 40+ bedrijven besparen tijd en kosten met onze oplossingen.
Vergelijkbare resultaten behalen? Bekijk onze tarieven
