automatisering
Meetbare resultaten voor FinFlow Administratie (Finance)
FinFlow verwerkt dagelijks 50-70 inkomende facturen voor hun klanten. Het team besteedde gemiddeld 2-3 uur aan het scannen, controleren, categoriseren en invoeren van facturen in het boekhoudpakket. Menselijke fouten leidden tot dubbele betalingen en gemiste betalingstermijnen.
We analyseerden het factuurverwerkingsproces en brachten de verschillende factuurformaten en edge cases in kaart. De koppelingen met bestaande boekhoudpakketten werden geidentificeerd.
We implementeerden CleverAI OCR + intelligent document processing. Het systeem leest automatisch facturen (ook handgeschreven) en extraheert alle relevante gegevens.
De oplossing controleert bedragen automatisch tegen inkooporders en boekt alles in het juiste grootboek via de Exact Online koppeling. Alleen afwijkingen gaan naar een mens.
Het finance team werd getraind op exception handling en het valideren van AI-suggesties. Continue feedback verbetert de nauwkeurigheid.
Hoe we dit project hebben aangepakt
5 weken (1 week pilot met 20 facturen, 4 weken volledige uitrol)
Van start tot productie
1 AI Specialist, 2 AI Agents (OCR Processing, Data Validation), finance expert voor edge cases
AI Agents + Specialisten
Ik was skeptisch. "AI kan toch niet facturen lezen zoals een mens?" Maar na 1 week pilot waren we overtuigd. De AI maakt minder fouten dan ons team, en werkt 24/7. Onze medewerkers zijn nu adviseurs in plaats van data-invullers.
FinFlow Administratie (Finance) bespaart nu structureel met AI-automatisering. Ontdek wat er mogelijk is voor jouw organisatie met een gratis AI-scan.
Verdiep je kennis over AI en automatisering in financiele dienstverlening
GDPR-boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen of 4% van je jaaromzet. Leer hoe je AI inzet zonder de Autoriteit Persoonsgegevens op je dak te krijgen.
AI compliance en GDPR voor financiele dienstverlening
NEN 7510 stelt strenge eisen aan informatiebeveiliging in de zorg. Ontdek hoe je AI implementeert die volledig voldoet aan deze norm en tegelijk echte waarde toevoegt.
AI compliance en GDPR voor financiele dienstverlening
Leer hoe je workflow automatisering opzet voor je MKB. Het 3R-framework, toolkeuze, implementatieplan en veelgemaakte fouten om te vermijden.
Leer over automatisering in financiele dienstverleningIn een kort gesprek bespreken we jouw situatie en laten we zien welke processen het meeste opleveren als je ze automatiseert. Geen verplichtingen.
Al 40+ bedrijven besparen tijd en kosten met onze oplossingen.
Vergelijkbare resultaten behalen? Bekijk onze tarieven
