Stop met handmatig overtypen. Orders, facturen, betalingen en voorraad automatisch tussen je webshop en boekhoudpakket. 10+ uur per week besparing, vanaf €2.000 eenmalig.
Een webshop-boekhoudkoppeling met Exact Online of AFAS is een specialistische integratie die iets fundamenteel anders oplost dan een generieke API-koppeling. Bij een generieke systeemintegratie gaat het over REST-endpoints, webhooks en dataflows tussen willekeurige SaaS-tools. Bij een boekhoudkoppeling gaat het over iets heel specifieks: de correcte boekhoudkundige verwerking van elke order, factuur, betaling en voorraadmutatie volgens Nederlands recht en boekhoudkundige logica.
Dat verschil is waarom we deze koppeling apart aanbieden. Een generieke integrator weet hoe hij JSON van A naar B krijgt. Maar om een WooCommerce-order correct te boeken in Exact Online moet je ook weten: op welke grootboekrekening hoort een verkoop van een fysiek product (hoog BTW-tarief) versus een digitale dienst (OSS-regeling bij export)? Hoe lader je een iDEAL-betaling automatisch tegen de factuur? Wat doe je bij een deelretour met een deelbetaling op een order met meerdere BTW-tarieven? Hoe handel je creditfacturen af bij samengestelde producten? Welke UpdateConnector in AFAS Profit gebruik je voor artikelmutaties zonder de workflows te breken? Dit is het domein waar standaard plugins en middleware-oplossingen stukbreken — en waar maatwerk-koppelingen zich terugverdienen.
Webshops die hun boekhouding nog handmatig bijhouden verliezen gemiddeld 8-15 uur per week aan het overtypen van bestellingen, aanmaken van facturen en bijwerken van voorraadstanden. Bij tien orders per dag is dat werkbaar. Bij vijftig of honderd orders wordt het een bottleneck die je groei remt en je foutpercentage opdrijft. Webshops die overgaan op automatische boekhoudkoppeling rapporteren 99,5% nauwkeurigheid op automatische boekingen versus 94-97% bij handmatige invoer. Bij duizend facturen per maand zijn dat tientallen fouten die je BTW-aangifte, voorraadadministratie en klanttevredenheid raken — fouten die je accountant vervolgens handmatig moet opsporen.
Bij CleverTech bouwen we koppelingen die verder gaan dan een standaard plugin. We zorgen voor een waterdichte dataflow inclusief de randgevallen: deelbetalingen, deelretouren, creditfacturen, samengestelde producten, internationale BTW (OSS), betaalkosten per provider, en historische orders bij livegang. Via de officiële Exact Online REST API met OAuth2 en de AFAS Get/UpdateConnectors — geen scraping, geen fragiele tussenlagen. Live in 2-3 weken, vanaf €2.000 eenmalig inclusief BTW-configuratie en testen met je boekhouder.
Van overtypen tot BTW-fouten bij internationale verkopen
8-15 uur per week aan orders overtypen, facturen aanmaken, voorraad bijwerken — werkbaar bij 10 orders/dag, bottleneck bij 50+
Typefouten in facturen en voorraad — gemiddeld 3-6% bij handmatige invoer, directe impact op BTW-aangifte en klanttevredenheid
Standaard plugins lopen vast op randgevallen: deelbetalingen, deelretouren, creditfacturen, samengestelde producten, internationale BTW
Voorraad klopt niet over verkoopkanalen (webshop + Bol.com + fysieke winkel) — nee-verkopen én overstock tegelijk
Internationale verkopen met juiste BTW-codering (OSS-regeling) — handmatig vrijwel niet bij te houden zonder fouten
Van ordersynchronisatie tot BTW-logica en randgevallen per NL-pakket
Officiële integratie via de Exact Online REST API met OAuth2-authenticatie. Ondersteunt alle entiteiten: verkoopfacturen, debiteuren, artikelen, grootboekrekeningen, financiële journaalposten. Juiste grootboekrekening-mapping per productcategorie en BTW-tarief, automatische betalingsreconciliatie bij iDEAL, Klarna en creditcard.
Volledige integratie via de AFAS REST connectors. Artikelen, voorraden en prijzen van AFAS naar webshop, orders en klantgegevens van webshop naar AFAS. Bestaande workflows, autorisatieniveaus en kostenplaatsen blijven behouden. Voor B2B: klantspecifieke prijzen en staffelkortingen automatisch uit AFAS naar de webshop.
Correcte BTW-codering per verkoop: hoog/laag tarief binnenland, OSS-regeling voor B2C-export naar EU, verlegd voor B2B-export. Verzendkosten en betaalkosten op juiste grootboekrekening. BTW-aangiftes kloppen direct — geen eindejaar-correcties meer.
Bidirectionele sync van voorraad over al je verkoopkanalen. Bestelling in webshop verlaagt voorraad direct in Exact/AFAS én op Bol.com/Amazon. Inkooporder ingeboekt in Exact? Webshopvoorraad gaat automatisch omhoog. Dynamische minimumvoorraden die meebewegen met seizoenspatronen, automatische alerts bij onderschrijding.
Waar standaard plugins stukbreken. Retour in de webshop: automatisch creditfactuur in Exact, gekoppeld aan originele factuur, voorraad bijgewerkt. Deelbetaling: factuurstatus automatisch aangepast. Samengestelde producten: correct uitgesplitst per BTW-tarief. Abonnementen (WooCommerce Subscriptions): periodieke facturen automatisch doorgeboekt.
Koppelingen voor alle gangbare webshopplatformen: WooCommerce (REST API + webhooks), Shopify (Admin API + webhooks), Magento 2, PrestaShop en maatwerk. Aan de boekhoudzijde ook Twinfield, Moneybird, e-Boekhouden en SnelStart. Geen lock-in op één combinatie — we kiezen met jou wat past.
Klaar om te kijken wat exact online & afas boekhoudkoppeling voor webshops voor jou betekent?
Gratis adviesgesprek boekhoudkoppelingVan inventarisatie tot actief onderhoud — geen verrassingen achteraf
Inventarisatie (week 1) — Welk boekhoudpakket, welk webshopplatform, welk rekeningschema, welke randgevallen (dropshipping, abonnementen, multi-currency, B2B-prijzen). Vaste prijsafspraak als output.
Configuratie (week 1-2) — Mapping tussen webshopdata en boekhoudvelden, BTW-logica binnenland + OSS, synchronisatie-intervallen (near-realtime standaard). Historische orders importeren als gewenst.
Testen met je boekhouder (week 2-3) — Testorders door de volledige keten, boekhouder valideert dat journaalposten op juiste grootboekrekeningen landen. BTW-tarieven en afleteringen gecontroleerd.
Livegang + 4 weken actieve monitoring — Automatische foutwaarschuwingen detecteren problemen voordat ze impact hebben. Na stabilisatie draait het systeem zelfstandig.
Proactief onderhoud (doorlopend) — Bij API-wijzigingen van Exact, AFAS of je webshopplatform passen wij de koppeling aan. Geen verrassingen, geen stilstand.
Ontdek ons volledige webshop-dienstenaanbod
De SaaS-route voor ondernemers die willen focussen op verkopen, niet op servers. Platform-abonnement inbegrepen, live binnen 2-4 weken, 99,99% uptime gegarandeerd.
De open-source e-commerce route voor ondernemers die geen maandelijks platform-abonnement willen, eigenaar willen zijn van hun data en maximale controle over SEO en checkout.
