B2B Webshop — Staffelprijzen, Klantportaal en ERP in Één Platform
Zakelijke klanten bestellen 24/7 tegen hun eigen prijsafspraken, zien real-time voorraad en ontvangen facturen automatisch in je boekhouding. Gebouwd voor groothandels, fabrikanten en distributeurs.
B2B Webshop Laten Maken
Een B2B webshop verschilt fundamenteel van een consumentenwinkel. Zakelijke klanten verwachten inloggen met bedrijfsaccount, hun eigen prijsafspraken zien, staffelkortingen bij grotere volumes en directe koppeling met hun inkoopsysteem. CleverTech bouwt zakelijke bestelportalen vanaf €7.500 die dat complete plaatje leveren — inclusief ERP-koppeling en klantspecifieke catalogi.
| Handmatig bestellen | Standaard webshop | B2B webshop | |
|---|---|---|---|
| Prijsafspraken | Excel per klant | Iedereen ziet dezelfde prijs | Per klant of klantgroep, automatisch |
| Besteltijd | Telefoon/e-mail, kantooruren | 24/7, maar niet B2B-proof | 24/7, met bedrijfsaccount en goedkeuring |
| Voorraad | Bellen naar magazijn | Vaak niet real-time | Real-time uit ERP/WMS |
| Facturatie | Handmatige factuur na levering | iDEAL direct | Op rekening, automatisch naar boekhouding |
| Foutmarge | 3-5% bij handmatige invoer | Laag, maar geen klantcontext | <0,5% door ERP-sync |
De gemiddelde B2B-orderwaarde ligt 3-5x hoger dan B2C. Een enkele misbestelling door verkeerde prijzen of voorraadinformatie kost al snel honderden euro's — plus een ontevreden klant die belt in plaats van bijbestelt. Volgens Emerce investeert 71% van de handelsbedrijven in B2B ecommerce, maar slechts een kwart heeft een volwassen bestelportaal met ERP-integratie.
Bij CleverTech bouwen we op WooCommerce of Shopify Plus, afhankelijk van je complexiteit en groeipad. Elk B2B ecommerce project bevat minimaal: klantspecifieke prijslijsten, staffelkortingen, bedrijfsaccounts met goedkeuringsworkflows, offerte-aanvragen en koppeling met je ERP-systeem (Exact Online, AFAS, SAP Business One of Microsoft Dynamics). Het resultaat: minder telefoonorders, minder fouten, hogere orderfrequentie.
Herkenbaar? Je verkoopproces schaalt niet mee met je klantenbestand
Vijf situaties waarin een B2B bestelportaal het verschil maakt
Binnendienst besteedt 60%+ van de tijd aan telefonische orders, prijzen opzoeken en voorraadinformatie geven — werk dat een zakelijk bestelportaal automatiseert
— kost je €2.000-4.000 aan FTE-kosten
Klantspecifieke prijsafspraken staan in Excel-bestanden die verouderd raken zodra iemand vergeet ze bij te werken — resulterend in foutieve offertes en margeverliezen
Zakelijke klanten bellen en mailen buiten kantooruren maar kunnen niet zelfstandig bestellen — elke gemiste bestelling is directe omzetderving
Handmatige orderinvoer van telefoon naar ERP levert 3-5% foutpercentage op: verkeerde artikelnummers, aantallen of prijzen die pas bij facturatie opvallen
— kost je €800-1.500 aan correctiewerk
Concurrenten bieden al een online bestelportaal aan — jouw klanten vergelijken het gemak en overwegen over te stappen
Wat een groothandel webshop van CleverTech standaard bevat
Zes bouwblokken die een consumentenwebshop niet heeft
Klantspecifieke Prijzen en Staffelkortingen
Elke klant of klantgroep ziet na inloggen zijn eigen prijzen, inclusief staffelkortingen die automatisch berekenen bij hogere volumes. Contractprijzen, seizoenskortingen en actie-afspraken — allemaal beheerd vanuit je ERP, niet handmatig in de webshop.
Bedrijfsaccounts met Rollen en Goedkeuring
Meerdere gebruikers per bedrijfsaccount met gescheiden rollen: inkoper mag bestellen, manager keurt orders boven een drempelbedrag goed, financieel medewerker ziet factuurhistorie. Inclusief SSO-koppeling voor grotere organisaties.
ERP-Koppeling met Exact, AFAS of SAP
Real-time synchronisatie van productdata, voorraadstanden, prijsafspraken en orders tussen je groothandel webshop en je ERP-systeem. Geen nachtelijke batch-imports maar directe API-koppeling. Facturen en pakbonnen automatisch gegenereerd.
Offerte-Aanvragen en Onderhandeling
Niet elk B2B-product heeft een vaste prijs. Klanten kunnen een offerte aanvragen voor maatwerk-samenstellingen of grote volumes. Jij ontvangt de aanvraag in je CRM of ERP, reageert met een prijs, en de klant converteert de offerte met een klik naar een order.
Snelbestellen en CSV-Import
Vaste klanten willen niet door een catalogus bladeren. Met snelbestellen voeren ze artikelnummers en aantallen in, of uploaden ze een CSV/Excel met hun bestelling. Gecombineerd met een favorieten- en herbestelmodule voor terugkerende orders.
Real-Time Voorraad en Levertijden
Klanten zien actuele voorraadinformatie per magazijnlocatie en verwachte levertijden voordat ze bestellen. Bij out-of-stock producten: automatische backorder met verwachte leverdatum uit je WMS. Voorkomt nabestellen en teleurstellingen.
Wat een B2B webshop concreet oplevert
- -70%— 01 · Minder telefoonorders
Zakelijke klanten bestellen zelfstandig via hun bedrijfsaccount, ook buiten kantooruren
- <0,5%— 02 · Foutpercentage bij orders
Prijzen en voorraad direct uit je ERP — geen handmatige invoer, geen typefouten
- +25%— 03 · Hogere bestelfrequentie
Door 24/7 beschikbaarheid en herbestel-functionaliteit bestellen klanten vaker en sneller
- 4-8 weken— 04 · Doorlooptijd van strategie tot lancering
Van intake en ERP-analyse tot live bestelportaal met gevalideerde datakoppeling
Cases met b2b webshop laten maken
Hoe andere bedrijven succesvol resultaat behalen
Klaar om te kijken wat b2b webshop laten maken voor jou betekent?
Plan B2B e-commerce gesprekVan ERP-analyse tot live B2B portaal in zes stappen
Elk traject begint bij je bestaande systemen, niet bij een blanco template
- 01
ERP- en procesanalyse — Bij CleverTech starten we elk B2B ecommerce traject met een grondige analyse van je huidige ERP-systeem, prijsstructuren, klantgroepen en bestelprocessen. Welke data moet real-time synchroniseren? Waar zitten de handmatige bottlenecks? Doorlooptijd: 3-5 werkdagen.
- 02
Platformkeuze en architectuur — Op basis van de analyse adviseren we WooCommerce (maximale flexibiliteit, eigen hosting) of Shopify Plus (managed hosting, internationale schaalbaarheid). We ontwerpen de dataflow tussen webshop, ERP en eventueel WMS of PIM. Doorlooptijd: 2-3 werkdagen.
- 03
B2B UX-design — Zakelijke inkopers willen snelheid, niet styling. We ontwerpen een no-nonsense interface met snelbestellen, CSV-import, herbestelmodule en duidelijke prijsoverzichten per klantaccount. Mobile-responsive voor buitendienstmedewerkers. Doorlooptijd: 5-7 werkdagen.
- 04
Technische bouw en ERP-koppeling — Webshop bouwen, bedrijfsaccounts configureren, staffelprijzen implementeren, API-koppeling met je ERP activeren. Elke koppeling wordt getest met productie-data: prijzen, voorraad, artikelgroepen, klantcodes. Doorlooptijd: 10-15 werkdagen.
- 05
Pilotfase met 5-10 klanten — Voordat we live gaan met je hele klantenbestand, testen 5-10 bestaande klanten het bestelportaal. Zij valideren hun prijzen, de bestelflow en de factuurkoppeling. Feedback verwerken we in 2-3 iteratieslagen. Doorlooptijd: 5-7 werkdagen.
- 06
Lancering en onboarding — Gefaseerde uitrol naar alle klanten inclusief instructievideo en FAQ. Training voor je binnendienst: orderverwerking, klantbeheer en rapportages. Eerste 30 dagen gratis support.
Benieuwd naar de investering?
Transparante richtprijs voor b2b webshop laten maken — definitieve offerte volgt na intake.
Starter €7.500 | Professional €15.000 | Enterprise op aanvraag
Drie scenario's waarin een B2B webshop rendeert
Van technische groothandel tot voedingsmiddelendistributeur
Technische groothandel met 3.000+ artikelen en 400 vaste klanten die nu bestellen via telefoon, e-mail en WhatsApp. Elke klant heeft eigen prijsafspraken en minimale afnamehoeveelheden. Een B2B bestelportaal verlaagt de werkdruk op de binnendienst en laat klanten 24/7 bestellen.
Fabrikant die via dealers en installateurs verkoopt en klantspecifieke catalogi nodig heeft — niet elke dealer mag alle producten zien of bestellen. Combinatie van groothandel webshop met dealer-login en goedkeuringsworkflow.
Voedingsmiddelendistributeur met dagverse producten, wisselende beschikbaarheid en klanten die wekelijks dezelfde producten bestellen. Herbestelmodule met favorieten, real-time voorraad uit WMS en automatische facturatie naar Exact Online.
Veelgestelde vragen over b2b webshop laten maken
Antwoorden op veelgestelde vragen over b2b webshop laten maken
Een B2B webshop met klantspecifieke prijzen en ERP-koppeling begint bij €7.500 (Starter: tot 500 producten, basis staffelprijzen, Exact Online-koppeling). Professional (€15.000) voegt multi-warehouse voorraad, goedkeuringsworkflows en offertesysteem toe. Enterprise op aanvraag voor SAP/Dynamics-koppelingen en headless commerce. Alle prijzen exclusief BTW.
Gemiddeld 4-8 weken van intake tot lancering. De grootste variabelen zijn de complexiteit van je ERP-koppeling en het aantal klantgroepen met afwijkende prijsstructuren. We lanceren altijd eerst met een pilotgroep van 5-10 klanten voordat we volledig uitrollen.
Een B2C-webshop toont dezelfde prijs aan iedereen en rekent direct af via iDEAL. Een B2B webshop vereist inloggen, toont klantspecifieke prijzen, ondersteunt bestellen op rekening, biedt staffelkortingen en koppelt direct met je ERP voor voorraad en facturatie. De checkout, het accountbeheer en de prijslogica zijn fundamenteel anders.
Ja, ERP-koppeling is standaard onderdeel van elk B2B ecommerce project bij CleverTech. We bouwen directe API-koppelingen met Exact Online, AFAS, SAP Business One en Microsoft Dynamics. Productdata, prijsafspraken, voorraadinformatie en orders synchroniseren real-time — geen nachtelijke batch-imports die overdag verouderd zijn.
Absoluut. Het bestelportaal vervangt je binnendienst niet maar ontlast die. Klanten die bellen of mailen worden door je binnendienst in hetzelfde systeem ingevoerd. Alle orders — online en offline — lopen via dezelfde ERP-koppeling zodat voorraad en facturatie altijd kloppen.
Voor eenvoudige B2B-scenario's (vaste korting per klantgroep, verborgen prijzen voor niet-ingelogde bezoekers) kan een plugin volstaan. Zodra je staffelprijzen per product per klant combineert met ERP-synchronisatie, goedkeuringsworkflows en meerdere magazijnen, loop je vast op plugin-limieten. Dan is maatwerk betrouwbaarder en uiteindelijk goedkoper dan het stapelen van plugins die conflicteren bij elke update.
WooCommerce biedt maximale flexibiliteit voor complexe prijsstructuren en is kostenefficienter bij matige volumes (geen platformabonnement). Shopify Plus (vanaf €2.000/maand) is sterker in internationale schaalbaarheid, multi-currency en managed hosting. Bij CleverTech bouwen we op beide platforms en adviseren we op basis van je ERP, groeiambities en technische team.
Prijzen en catalogi zijn alleen zichtbaar na authenticatie. We implementeren role-based access control (RBAC) op account-, bedrijfs- en gebruikersniveau. Alle dataverkeer verloopt via HTTPS met TLS 1.3. De ERP-koppeling draait over beveiligde API-endpoints met OAuth 2.0 of API-key authenticatie. AVG-compliant: verwerkersovereenkomst standaard meegeleverd.
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaWanneer dit niet de juiste keuze is
Een volwaardige B2B webshop is niet altijd de juiste eerste stap. Verkoop je aan minder dan 20 zakelijke klanten met eenvoudige prijslijsten? Dan volstaat een standaard webshop met een wachtwoordbeveiligde wholesale-pagina — investering en onderhoud liggen een factor drie lager. Heb je primair consumenten als doelgroep en slechts een handvol B2B-klanten? Overweeg dan een hybride setup met B2B-plugin op je bestaande WooCommerce webshop in plaats van een volledig apart B2B-portaal. En als je ERP-systeem sterk verouderd is (pre-API, geen REST/SOAP), investeer dan eerst in een ERP-upgrade — een zakelijk verkoopplatform zonder betrouwbare datakoppeling levert meer frustratie dan efficiëntie op.
Andere webshop-oplossingen
Van WooCommerce en Shopify tot boekhoudkoppeling en Magento
- 01
Boekhoudkoppeling Webshop: Exact Online, AFAS, Twinfield & Meer
Stop met handmatig overtypen. Orders, facturen, betalingen en voorraad automatisch tussen je webshop en boekhoudpakket. Bespaart 10+ uur per week, live in 2-3 weken. Vanaf €2.000.
- 02
WooCommerce Webshop Laten Maken
De open-source e-commerce route voor ondernemers die geen maandelijks platform-abonnement willen, eigenaar willen zijn van hun data en maximale controle over SEO en checkout eisen.
- 03
Magento Webshop Laten Maken
Het enterprise e-commerce platform voor complexe productcatalogi, B2B-functionaliteit, multi-store en naadloze ERP-integratie. Open source, schaalbaar tot miljoenen producten, gebouwd door gecertificeerde Magento developers.
- 04
Shopify Webshop Laten Maken
De SaaS-route voor ondernemers die willen focussen op verkopen, niet op servers. Platform-abonnement inbegrepen, live binnen 2-4 weken, 99,99% uptime gegarandeerd.