Financieel beheer, inkoop, verkoop en voorraadbeheer in één geïntegreerd cloudplatform. De moderne opvolger van Exact Online en SAP Business One.
Veel MKB-bedrijven werken nog met een lappendeken aan systemen. Exact Online voor de boekhouding, losse Excel-bestanden voor voorraadbeheer, een apart CRM voor verkoop en handmatige processen om alles bij elkaar te brengen. Dat werkt, totdat je bedrijf groeit. Op dat moment worden de beperkingen pijnlijk zichtbaar: dubbele invoer, geen realtime inzicht en eindeloos heen-en-weer mailen tussen afdelingen.
Dynamics 365 Business Central lost dat op door financieel beheer, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en projectadministratie samen te brengen in één platform. Het is een volwaardig ERP-systeem gebouwd voor het MKB — krachtig genoeg voor complexe bedrijfsprocessen, maar zonder de overhead en kosten van enterprise-oplossingen als SAP S/4HANA.
Voor bedrijven die Exact Online ontgroeid zijn, is Business Central de logische vervolgstap. Waar Exact sterk is in basale boekhouding, biedt Business Central geïntegreerd voorraadbeheer, productiemodules, geavanceerde rapportages en een volledig aanpasbaar platform. De overstap betekent niet dat je opnieuw moet beginnen — we migreren je stamdata, openstaande posten en historische gegevens zodat je direct verder kunt werken.
De kracht van Business Central zit in de integratie met het Microsoft-ecosysteem. Je financiële data is direct beschikbaar in Excel en Power BI voor analyses. Verkoopmedewerkers zien klantgegevens en orderhistorie in Outlook. Goedkeuringen verlopen via Teams. En met Power Automate automatiseer je routinetaken als factuurverwerking, inkooporders en voorraadmeldingen. Die geïntegreerde werkwijze bespaart uren per week aan handmatig werk.
De kosten van Business Central zijn transparant. De Essentials-licentie begint bij circa 60 euro per gebruiker per maand en bevat financieel beheer, inkoop, verkoop en voorraadbeheer. De Premium-licentie voegt productie en servicebeheer toe voor circa 85 euro per gebruiker. Vergeleken met de totale kosten van Exact Online plus losse voorraad-, CRM- en rapportagetools komt Business Central bij bedrijven met 10 of meer gebruikers vaak goedkoper uit.
Wat bedrijven overtuigt is het toekomstperspectief. Microsoft investeert jaarlijks miljarden in Business Central met twee grote updates per jaar. De functionaliteit groeit mee met je bedrijf. Begin met financieel beheer en voeg later modules toe voor voorraadbeheer, productie of e-commerce. Je hoeft niet alles in één keer te implementeren — een gefaseerde aanpak werkt het beste en beperkt het risico.
Bij CleverTech implementeren we Business Central specifiek voor MKB-bedrijven in Nederland. Dat betekent Nederlandse btw-configuratie, SEPA-betalingen, UBL-facturen en koppelingen met je bank. We kennen de valkuilen van ERP-implementaties en zorgen dat het traject behapbaar blijft: heldere scope, realistische planning en gebruikers die het systeem daadwerkelijk begrijpen voordat ze ermee aan de slag gaan.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Business Central biedt een compleet financieel platform dat verder gaat dan wat de meeste boekhoudpakketten bieden. Grootboek, debiteuren, crediteuren, vaste activa en btw-aangifte zijn standaard aanwezig. Maar de meerwaarde zit in de automatisering: inkoopfacturen worden automatisch gematcht met bestellingen, bankafschriften worden met AI herkend en geboekt, en periodieke journaalposten draaien op schema. De rapportagemogelijkheden zijn een stap vooruit ten opzichte van Exact Online. Financiële overzichten, cashflowprognoses en budget-versus-realisatie rapportages genereer je met een paar klikken. En omdat alle data in één systeem zit, zijn je cijfers altijd actueel — geen maandelijkse reconciliaties meer tussen verschillende systemen. Voor bedrijven met meerdere entiteiten biedt Business Central intercompany-functionaliteit. Transacties tussen bedrijfsonderdelen worden automatisch doorgeboekt, geconsolideerde rapportages zijn beschikbaar in realtime en de accountant heeft direct toegang tot de juiste administratie.
Het echte voordeel van een ERP boven losse tools wordt zichtbaar bij de integratie van inkoop, verkoop en voorraad. Een verkooporder leidt automatisch tot een reservering in de voorraad. Als de voorraad onder het bestelpunt komt, genereert het systeem een inkoopvoorstel. De inkooporder wordt aangemaakt, de ontvangst verwerkt en de leveranciersfactuur gematcht — alles in één doorlopend proces. Voor handelsbedrijven en webshops is dit een gamechanger. Geen handmatige voorraadtellingen meer, geen overselling omdat de webshop en het magazijn niet synchroon lopen, en geen gemiste bestellingen omdat iemand vergat een bestelpunt in te stellen. Business Central houdt realtime voorraadstanden bij per locatie, per variant en per serienummer indien nodig. Verkoopmedewerkers werken in dezelfde omgeving. Ze zien de actuele voorraad, kunnen direct een offerte opstellen die met één klik een order wordt, en volgen de leverstatus in realtime. De klant ontvangt automatisch een orderbevestiging en track-and-trace informatie.
De overstap van Exact Online of SAP Business One naar Business Central is een traject dat we regelmatig begeleiden. We beginnen met een fit-gap analyse: welke processen lopen er nu, welke functionaliteit is nodig en waar zitten de verbeterkansen? Op basis daarvan maken we een migratieplan dat precies aangeeft wat er wanneer gebeurt. De datamigratie omvat stamdata (klanten, leveranciers, artikelen), openstaande posten (debiteuren, crediteuren) en optioneel historische transacties voor vergelijkingen. We gebruiken geautomatiseerde migratietools om fouten te minimaliseren en valideren elke dataset voordat deze in Business Central wordt geladen. Het migratietraject duurt doorgaans 8 tot 14 weken voor een standaard MKB-implementatie. Dat omvat configuratie, datamigratie, testen, gebruikerstraining en begeleide livegang. We plannen de livegang bewust op een rustig moment — vaak het begin van een nieuw kwartaal — zodat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.
Business Central integreert naadloos met het Microsoft-ecosysteem. Power BI-dashboards tonen je KPI's in realtime. Excel-sjablonen draaien direct op live data uit Business Central. Outlook toont klant- en leveranciersgegevens bij inkomende e-mails. En Teams-integratie maakt het mogelijk om direct vanuit een chat een inkooporder goed te keuren. Daarnaast biedt Microsoft AppSource duizenden aanvullingen van derden. Denk aan koppelingen met Nederlandse banken voor automatische bankafschriften, e-commerceconnectors voor Shopify of WooCommerce, en branchespecifieke modules voor bijvoorbeeld groothandel, productie of projectadministratie. Voor specifieke bedrijfsprocessen die niet standaard beschikbaar zijn, bouwen we maatwerkextensies. Het platform is ontworpen om uitgebreid te worden zonder de standaardfunctionaliteit te verstoren. Zo profiteer je van de halfjaarlijkse Microsoft-updates zonder dat je maatwerk elke keer opnieuw getest moet worden.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven dynamics 365 business central voor mkb inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over dynamics 365 business central voor mkb
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaEen verkeerd ERP-systeem kost je 2 tot 5 jaar aan productiviteit. Deze gids helpt je de juiste keuze te maken met een helder vergelijkingskader en realistisch implementatieplan.
Ontdek hoe email-naar-ERP automatisering handmatige data-invoer elimineert. Met OCR, NLP en slimme integraties bespaar je 40-60% tijd op administratieve verwerking.
Handmatig orders overtikken van je webshop naar je boekhouding kost niet alleen tijd, het leidt ook tot fouten, vertraagde facturatie en een vertekend financieel beeld. De oplossing: een directe koppeling tussen je webshop en boekhoudpakket die orders, facturen, voorraad en BTW automatisch synchroniseert. In dit artikel vergelijken we de integratiemogelijkheden met populaire Nederlandse pakketten als Exact Online, AFAS, Moneybird, Twinfield, e-Boekhouden en Snelstart. Per pakket lees je welke data je kunt synchroniseren, welke integratiemethoden beschikbaar zijn en wat de kosten zijn. We bespreken drie implementatiemethoden: native plugins voor snelle implementatie, middleware-oplossingen zoals Channable en Sherpaan voor flexibiliteit, en custom API-koppelingen voor maximale controle. Inclusief platformspecifieke tips voor de populairste combinaties zoals Shopify plus Exact Online, een stapsgewijze implementatiegids in vier fasen, een handige checklist en de vijf meest voorkomende valkuilen. Van BTW-mapping bij EU-leveringen tot dubbele boekingen door retry-logica: voorkom de dure fouten die andere webshophouders voor jou al hebben gemaakt.
Ontdek andere aspecten van onze microsoft dynamics 365 dienst
Stop met leads die tussen wal en schip vallen. Dynamics 365 Sales geeft uw verkoopteam grip op de pipeline — van eerste contact tot gesloten deal.
Meer infoDynamics 365 biedt krachtige mogelijkheden, maar het licentiemodel is een doolhof. Wij wijzen u de kortste route naar de juiste licenties — zonder te veel te betalen.
Meer infoOntdek hoe dynamics 365 business central voor mkb uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
