Een onafhankelijke inventarisatie van je applicaties, infrastructuur, licenties en IT-kosten — zodat je strategische beslissingen neemt op basis van feiten, niet aannames.
De meeste MKB-bedrijven hebben geen helder overzicht van hun IT-landschap. Er zijn in de loop der jaren applicaties bijgekomen, servers vervangen, cloudabonnementen afgesloten en licenties verlengd — maar niemand heeft het totaalplaatje. De IT-afdeling weet welke systemen draaien, de financieel manager ziet de facturen, maar een volledig beeld van wat er is, wat het kost en wat het oplevert? Dat ontbreekt bij de meeste organisaties.
Dat gebrek aan overzicht heeft directe gevolgen. Je betaalt voor licenties die niemand gebruikt. Je draait applicaties die hetzelfde doen. Je infrastructuur is op sommige plekken verouderd en op andere plekken overgedimensioneerd. En als je een strategische beslissing moet nemen — migreren naar de cloud, een nieuw ERP-systeem selecteren, of AI-oplossingen implementeren — mis je de basis om een onderbouwde keuze te maken.
Een IT-landschap assessment brengt hier structuur in. We inventariseren alle applicaties, systemen, koppelingen, infrastructuurcomponenten en licenties. Per onderdeel brengen we in kaart: wat doet het, wie gebruikt het, wat kost het, hoe oud is het, en welke afhankelijkheden bestaan er? Het resultaat is een volledig overzicht dat als fundament dient voor elke IT-beslissing die je de komende jaren neemt.
Het assessment gaat verder dan een simpele inventarislijst. We analyseren de samenhang tussen systemen, identificeren redundanties en risicopunten, en beoordelen de technische gezondheid van je landschap. Waar zitten de bottlenecks? Welke systemen zijn end-of-life? Waar lekt geld weg aan dubbele functionaliteit of ongebruikte modules? Deze inzichten vertalen we naar concrete aanbevelingen met prioritering.
Bij CleverTech voeren we IT-landschap assessments uit als onafhankelijke partij. We hebben geen belang bij specifieke leveranciers of platformen, waardoor onze aanbevelingen puur gebaseerd zijn op wat het beste is voor jouw organisatie. Het assessment duurt doorgaans vier tot zes weken en levert een helder rapport op met visualisaties van je applicatielandschap, een kostenanalyse, een risicoanalyse en een geprioriteerd verbeterplan. Daarmee heb je de feiten in handen om gefundeerde keuzes te maken over je IT-toekomst.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Een IT-landschap assessment bij CleverTech omvat vier pijlers. De eerste is je applicatielandschap: alle software die je organisatie gebruikt, van ERP en CRM tot niche-oplossingen en schaduw-IT. Per applicatie documenteren we het doel, de gebruikers, de technische staat, koppelingen met andere systemen en de mate van bedrijfskritiekheid. De tweede pijler is infrastructuur: servers (fysiek en virtueel), netwerkcomponenten, storage, back-upsystemen en eventuele cloudinfrastructuur. We beoordelen capaciteit, leeftijd, redundantie en security-status. De derde pijler betreft licenties en contracten: alle softwarelicenties, SaaS-abonnementen, supportcontracten en hostingovereenkomsten. We brengen in kaart wat je betaalt, wat je daadwerkelijk gebruikt en waar contracten aflopen. Tot slot kijken we naar de organisatorische kant: wie beheert wat, welke kennis zit bij welke personen, en hoe is de IT-governance ingericht? Dit geeft inzicht in kwetsbaarheden bij uitval van sleutelpersonen en in de volwassenheid van je IT-beheer.
Een lijst met applicaties en servers is pas waardevol als je er conclusies uit trekt. Daarom analyseren we het verzamelde beeld op meerdere dimensies. We maken een applicatie-rationalisatie: welke systemen overlappen qua functionaliteit? Bij veel MKB-bedrijven blijkt dat twee of drie applicaties deels hetzelfde doen, vaak doordat afdelingen onafhankelijk van elkaar tools hebben aangeschaft. We beoordelen de technische schuld: welke systemen draaien op verouderde technologie, missen security-updates of zijn moeilijk te onderhouden? Technische schuld vertaalt zich direct naar hogere beheerkosten en grotere risicos. Daarnaast analyseren we de integratiearchitectuur: hoe zijn systemen aan elkaar gekoppeld, waar zitten handmatige bruggen (Excel-exports, copy-paste) en waar kun je met automatisering de datakwaliteit en efficiency verbeteren? Het resultaat is een heatmap van je IT-landschap die in een oogopslag laat zien waar de pijnpunten zitten en waar de kansen liggen. Dat is de basis voor een gedegen IT-roadmap en investeringsplan.
Een verrassend groot deel van het IT-budget gaat verloren aan inefficienties die pas zichtbaar worden bij een grondige analyse. Denk aan licenties voor medewerkers die uit dienst zijn, premium abonnementen terwijl de basistier volstaat, dubbele functionaliteit in verschillende applicaties en overgedimensioneerde serverinfrastructuur. We brengen per systeem de total cost of ownership (TCO) in kaart: niet alleen de directe licentie- of hostingkosten, maar ook beheeruren, integratiekosten, trainingskosten en de kosten van workarounds. Dit geeft een realistisch beeld van wat elk systeem werkelijk kost. Op basis daarvan identificeren we besparingsmogelijkheden die doorgaans 15-30% van het IT-budget bedragen — zonder functionaliteit in te leveren. Concreet leveren we een kostenmatrix op met per systeem de huidige kosten, het besparingspotentieel en de investering die nodig is om die besparing te realiseren. Zo kun je een onderbouwde business case opstellen voor elke optimalisatiestap.
Naast kosten en functionaliteit beoordelen we het risicolandschap van je IT-omgeving. Welke systemen vormen een single point of failure? Waar ontbreken back-ups of disaster recovery procedures? Welke applicaties voldoen niet aan actuele security-standaarden? En hoe staat het met compliance — denk aan AVG, NIS2, en branchespecifieke regelgeving? Per risico geven we een inschatting van de impact en waarschijnlijkheid, zodat je prioriteiten kunt stellen. Een verouderde server die de hele organisatie platlegt bij uitval heeft een andere urgentie dan een SaaS-tool die geen SSO ondersteunt. Door risicos te kwantificeren worden ze bespreekbaar op directieniveau en kun je gericht budget vrijmaken voor mitigatie. Het assessment levert ook input voor je informatiebeveiligingsbeleid: welke maatregelen zijn al genomen, welke ontbreken, en wat is de meest kosteneffectieve route naar een acceptabel risiconiveau?
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven it-landschap inventarisatie & assessment inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over it-landschap inventarisatie & assessment
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaSlechts 30% van alle digitale transformaties slaagt. Met dit bewezen 5-fasen stappenplan vergroot je de kans op succes aanzienlijk en voorkom je de meest gemaakte fouten.
Moderniseer legacy systemen zonder bedrijfsonderbreking. Praktisch stappenplan met 5 strategieen, van rehosting tot volledige vervanging.
Niet elk proces is geschikt voor AI. Leer hoe je systematisch analyseert waar AI het meeste oplevert en hoe je prioriteiten stelt met ons framework.
Ontdek andere aspecten van onze it strategie & architectuur dienst
Een meerjarig IT-plan met duidelijke prioriteiten, realistische budgetten en een business case per project — zodat elke IT-investering bijdraagt aan je bedrijfsdoelen.
Meer infoOnafhankelijke evaluatie van IT-leveranciers met scorecards, RFP-begeleiding en contractonderhandeling — zodat je de partner kiest die past bij jouw organisatie.
Meer infoLicentie-audit, SaaS-rationalisatie en contractheronderhandeling — ontdek waar je IT-budget weglekt en bespaar structureel zonder in te leveren op kwaliteit.
Meer infoOntdek hoe it-landschap inventarisatie & assessment uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
