De meeste bedrijven gebruiken maar 15% van wat Copilot kan. In deze workshop leer je per applicatie de meest impactvolle use cases — met direct rendement.
Microsoft 365 Copilot kost 30 euro per gebruiker per maand. Bij een team van 20 medewerkers is dat 7.200 euro per jaar. Veel bedrijven betalen dit bedrag maar gebruiken Copilot nauwelijks verder dan af en toe een e-mail laten schrijven in Outlook. De functionaliteit in Word, Excel, PowerPoint en Teams blijft grotendeels onaangeroerd. Dat is weggegooid geld — tenzij je team leert hoe ze Copilot werkelijk moeten inzetten.
Onze Microsoft Copilot Workshop is specifiek ontworpen om dat probleem op te lossen. In een dag doorlopen we elke Microsoft 365 applicatie en behandelen per app de drie tot vijf use cases die de meeste tijdwinst opleveren. Geen theoretische uitleg over wat Copilot "zou kunnen" — maar hands-on oefeningen met echte documenten, echte spreadsheets en echte e-mails uit de dagelijkse praktijk van de deelnemers.
Het begint bij inzicht. De meeste gebruikers weten niet dat Copilot in Excel complete data-analyses kan uitvoeren op basis van een vraag in gewoon Nederlands. Of dat Copilot in PowerPoint een Word-document kan omzetten naar een volledige presentatie met relevante opmaak. Of dat Copilot in Teams niet alleen vergaderingen samenvat, maar ook actiepunten extraheert en opvolgtaken aanmaakt. Deze mogelijkheden bestaan al — je team gebruikt ze alleen niet.
De workshop richt zich op MKB-professionals die dagelijks werken met Microsoft 365. We beginnen met een inventarisatie: welke apps gebruikt je team het meest, welke taken kosten de meeste tijd en waar zit het grootste besparingspotentieel? Op basis daarvan stellen we het programma samen. Een team dat veel vergadert krijgt meer aandacht voor Teams-functionaliteit. Een financieel team besteedt meer tijd aan Excel. Een communicatieafdeling focust op Word en Outlook.
Na de workshop heeft elk teamlid een concreet overzicht van de Copilot-functies die relevant zijn voor zijn of haar rol, plus de vaardigheden om ze dagelijks toe te passen. De gemiddelde deelnemer bespaart na de workshop 3 tot 5 uur per week — waarmee de investering in zowel de workshop als de Copilot-licentie zich binnen een maand terugverdient.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Copilot in Word gaat veel verder dan spellingcontrole of tekstsuggesties. Je kunt complete documenten laten genereren op basis van een briefing, bestaande teksten herschrijven in een andere toon of voor een ander publiek, samenvattingen maken van lange documenten en specifieke secties laten uitbreiden met relevante details. Praktische use cases die we oefenen: een projectvoorstel genereren op basis van bullet points, een klantrappport herschrijven van technisch jargon naar management-taal, een beleidsdocument samenvatten tot een one-pager en notulen omzetten naar een gestructureerd actiepuntenoverzicht. Elke deelnemer oefent met eigen documenten zodat de resultaten direct relevant zijn voor de dagelijkse praktijk.
Copilot in Excel is een game-changer voor iedereen die werkt met spreadsheets maar geen formule-expert is. Je kunt in gewoon Nederlands vragen stellen over je data: "Wat is de omzettrend per kwartaal?", "Welke klanten hebben het hoogste rendement?" of "Maak een draaitabel van de verkoopcijfers per regio." Copilot schrijft de formules, maakt de grafieken en genereert de analyses. Voor financiele professionals gaat het nog verder: budgetscenario's doorrekenen, afwijkingsanalyses opstellen en prognosemodellen genereren — allemaal via natuurlijke taal. We behandelen ook de beperkingen: wanneer je Copilot kunt vertrouwen en wanneer je beter handmatig kunt controleren. Na dit blok beschikt elke deelnemer over minimaal vijf Excel-prompts die directe tijdwinst opleveren.
In Teams is Copilot je persoonlijke vergaderassistent. Het maakt real-time samenvattingen, extraheert actiepunten, beantwoordt vragen over wat er besproken is en genereert follow-up mails na afloop. Voor teams die veel vergaderen is dit alleen al de prijs van de licentie waard. In Outlook helpt Copilot bij het schrijven, samenvatten en prioriteren van e-mails. Het kan lange threads samenvatten tot de essentie, antwoorden opstellen in de juiste toon en je helpen bij het plannen van de dag op basis van je inbox. In PowerPoint transformeer je een kladtekst, Word-document of zelfs een paar bullet points in een complete presentatie met passende opmaak en structuur. We oefenen alle drie de applicaties met realistische scenario's.
De workshop sluit af met een praktisch blok over het meten en borgen van resultaten. We berekenen samen de concrete ROI voor jouw organisatie: hoeveel uur bespaart het team per week, wat is dat waard in euro's en hoe verhoudt dat zich tot de licentiekosten? De meeste deelnemers ontdekken dat de ROI aanzienlijk hoger is dan verwacht. Vervolgens bespreken we adoptie-strategieen: hoe zorg je dat het team Copilot ook echt blijft gebruiken na de workshop? We delen bewezen tactieken zoals Copilot-champions benoemen, wekelijkse tip-mails sturen en maandelijkse gebruiksdata reviewen. Je ontvangt een adoptie-plan template dat je direct kunt implementeren. Want de beste training heeft geen effect als niemand het geleerde toepast.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven microsoft copilot workshop: maximaal rendement uit je licentie inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over microsoft copilot workshop: maximaal rendement uit je licentie
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaHoe bevalt Microsoft 365 Copilot in de praktijk? We delen ervaringen van Nederlandse MKB-bedrijven: wat werkt goed, waar schiet het tekort, en is de investering het waard?
Microsoft Copilot en ChatGPT Plus zijn de twee populairste betaalde AI-assistenten. Maar welke biedt de beste waarde voor jouw geld? We vergelijken prijzen, features en praktische toepassingen.
Ontdek hoe AI assistenten je team productiever maken. Van slimme notulen en email-assistentie tot documentverwerking: een 4-weken implementatieplan.
Ontdek andere aspecten van onze ai workshops dienst
Leer geavanceerde prompting, bouw je eigen Custom GPTs en benut Microsoft Copilot optimaal. Praktische masterclass met rating 4.9/5 door 350+ deelnemers.
Meer infoBeheers de technieken die het verschil maken tussen middelmatige en uitstekende AI-output. Chain-of-thought, few-shot learning, system prompts en output structurering.
Meer infoVan board room tot werkvloer: iedereen begrijpt wat AI kan, wat het niet kan en hoe je het vandaag nog inzet. Inclusief live demos en hands-on oefeningen.
Meer infoIn een dag leer je de beste AI-tools voor marketing beheersen. Van content creatie met ChatGPT tot visueel ontwerp met Midjourney — praktisch, hands-on en direct toepasbaar.
Meer infoOntdek hoe AI je HR-processen transformeert. Van vacatureteksten tot onboarding, van kandidaatselectie tot HR-analytics — alles binnen de kaders van de AI Act.
Meer infoStop met praten over AI en begin met bouwen. In deze hands-on workshop ga je van een vaag idee naar een werkend Proof of Concept, compleet met implementatieplan.
Meer infoOntdek hoe microsoft copilot workshop: maximaal rendement uit je licentie uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
