MFA is pas het begin. Wij beveiligen uw volledige Microsoft 365 omgeving met Conditional Access, DLP-policies en Defender — zodat u voldoet aan NIS2 en AVG.
Microsoft 365 is het kloppend hart van de meeste MKB-organisaties. E-mail, documenten, communicatie, planning — alles draait op dit platform. Maar datzelfde platform is ook het primaire doelwit voor cybercriminelen. Een gehackt e-mailaccount geeft toegang tot SharePoint-documenten, Teams-gesprekken, OneDrive-bestanden en soms zelfs tot gekoppelde bedrijfsapplicaties. De schade van een Microsoft 365-breach bedraagt gemiddeld 150.000 tot 500.000 euro voor een MKB-bedrijf — inclusief dataverlies, downtime, reputatieschade en eventuele AVG-boetes.
De standaard beveiligingsinstellingen van Microsoft 365 bieden een basisbescherming, maar zijn onvoldoende voor organisaties die gevoelige data verwerken of moeten voldoen aan regelgeving zoals NIS2, AVG of branchespecifieke normen. Multi-Factor Authentication (MFA) is een goede eerste stap, maar zonder Conditional Access-policies die context-aware zijn — wie logt in, vanaf welk apparaat, vanuit welke locatie — blijven er aanzienlijke risico's bestaan.
Bij CleverTech beveiligen wij Microsoft 365 omgevingen end-to-end. Wij starten met een security assessment dat uw huidige configuratie doorlicht op basis van het Microsoft Secure Score framework en de CIS Microsoft 365 Benchmarks. Dit levert een concrete lijst van bevindingen op, geprioriteerd op risico en impact, met duidelijke aanbevelingen.
De implementatie omvat Identity & Access Management (Conditional Access, MFA, Privileged Identity Management), Information Protection (sensitivity labels, DLP-policies, encryptie), Threat Protection (Defender for Office 365, Safe Links, Safe Attachments) en Compliance (retentiebeleid, eDiscovery, audit logging). Elke maatregel wordt geconfigureerd zonder de gebruiksvriendelijkheid te ondermijnen — want beveiliging die medewerkers omzeilen is erger dan geen beveiliging.
Belangrijk is dat wij beveiliging niet los zien van de dagelijkse werkpraktijk. Elke policy wordt uitvoerig getest in report-only modus voordat deze wordt afgedwongen. Medewerkers worden voorgelicht over het waarom achter de maatregelen. En het security-dashboard dat wij opleveren geeft uw IT-beheerder real-time inzicht in de beveiligingsstatus zonder dat handmatige controles nodig zijn.
Het resultaat is een Microsoft 365 omgeving die voldoet aan relevante wet- en regelgeving, beschermd is tegen de meest voorkomende dreigingen en waarin uw medewerkers veilig kunnen werken zonder extra complexiteit te ervaren.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Identiteit is de nieuwe perimeter. In een wereld van hybride werken, BYOD en cloud-first is het netwerk niet langer de verdedigingslinie — dat is de identiteit van uw medewerkers. Conditional Access-policies zijn het fundament van modern identiteitsbeheer in Microsoft 365. Wij configureren Conditional Access op basis van meerdere signalen: gebruikersrol, apparaatstatus (is het een beheerd of onbeheerd apparaat?), locatie (kantoor, thuis, buitenland?), applicatie (Outlook, SharePoint, admin-portals?) en risiconiveau (detecteert Azure AD Identity Protection verdacht gedrag?). Op basis van deze signalen wordt de toegang verleend, geblokkeerd of aangescherpt met extra verificatie. Privileged Identity Management (PIM) zorgt ervoor dat admin-rechten niet permanent zijn toegekend. Een IT-beheerder die een configuratiewijziging wil doorvoeren, activeert tijdelijk zijn verhoogde rechten via een goedkeuringsproces. Na afloop worden de rechten automatisch ingetrokken. Dit verkleint het aanvalsoppervlak drastisch: als een admin-account wordt gehackt, heeft de aanvaller geen permanente admin-rechten. Password-less authentication via Windows Hello for Business, FIDO2-sleutels of de Microsoft Authenticator-app elimineert het risico op gestolen wachtwoorden. In combinatie met Conditional Access creert dit een beveiligingslaag die zowel sterker als gebruiksvriendelijker is dan traditionele wachtwoorden met MFA.
Niet alle data is gelijk. Een marketingbrochure heeft een ander beschermingsniveau nodig dan een salarisadministratie of een klantencontract. Microsoft Information Protection stelt u in staat om data te classificeren met sensitivity labels en daar automatisch beschermingsmaatregelen aan te koppelen. Wij richten een labeltaxonomie in die past bij uw organisatie, doorgaans drie tot vijf niveaus: Openbaar, Intern, Vertrouwelijk, Zeer Vertrouwelijk en optioneel Persoonlijk. Elk label bepaalt wat er met het document mag gebeuren: mag het per e-mail worden verstuurd naar externen? Mag het worden geprint? Mag het worden gekopieerd naar USB? Wordt het automatisch versleuteld? Data Loss Prevention (DLP) policies voorkomen dat gevoelige informatie de organisatie verlaat. Wij configureren DLP-regels die automatisch detecteren wanneer een medewerker een document met BSN-nummers, creditcardgegevens of klantcontracten probeert te e-mailen naar een extern adres. De actie wordt geblokkeerd of de medewerker krijgt een waarschuwing met uitleg waarom dit niet is toegestaan. Auto-labeling gaat een stap verder: documenten die bepaalde gevoelige informatie bevatten, krijgen automatisch het juiste sensitivity label. Een spreadsheet met persoonsgegevens wordt automatisch gemarkeerd als Vertrouwelijk, ongeacht of de medewerker eraan heeft gedacht het label toe te passen. Dit vangt het menselijke vergeetfactor op en zorgt voor consistente bescherming.
Microsoft Defender for Office 365 biedt bescherming tegen de meest voorkomende dreigingen: phishing, malware, ransomware en Business Email Compromise (BEC). Wij configureren Defender op Plan 1 of Plan 2 niveau, afhankelijk van uw licentie en risicoprofiel. Safe Links scant elke URL in e-mails en Teams-berichten op het moment van klikken — niet alleen bij ontvangst. Dit beschermt tegen time-of-click attacks waarbij een URL pas na aflevering wordt omgezet naar een kwaadaardige website. Safe Attachments opent bijlagen in een sandbox-omgeving voordat ze bij de medewerker aankomen, waardoor zero-day malware wordt onderschept. Anti-phishing policies herkennen pogingen tot impersonatie: e-mails die lijken te komen van uw CEO, CFO of een bekende leverancier maar afkomstig zijn van een aanvaller. Wij configureren specifieke bescherming voor uw directie en financiele afdeling, die het vaakst doelwit zijn van BEC-aanvallen. Mailbox intelligence leert het communicatiepatroon van elke medewerker en signaleert afwijkingen. Attack Simulation Training laat u regelmatig gesimuleerde phishing-campagnes uitvoeren naar uw eigen medewerkers. Wie klikt op de nep-link krijgt direct een korte training. Dit vergroot het beveiligingsbewustzijn meetbaar: na drie simulatieronden daalt de klikratio gemiddeld met 60%. Wij zetten de eerste simulatiecampagne op en trainen uw IT-team in het zelfstandig uitvoeren van vervolgsessies.
De NIS2-richtlijn en de AVG stellen concrete eisen aan hoe organisaties omgaan met data en IT-beveiliging. Microsoft 365 biedt uitgebreide compliance-tools, maar deze moeten wel worden geconfigureerd en afgestemd op uw specifieke verplichtingen. Retentiebeleid zorgt ervoor dat data niet langer wordt bewaard dan wettelijk is toegestaan en niet eerder wordt verwijderd dan wettelijk is vereist. Wij configureren retentielabels per documenttype: personeelsdossiers 7 jaar na uitdiensttreding, financiele administratie 7 jaar, klantcommunicatie 5 jaar, marketing-materiaal 2 jaar. Automatische dispositionsreviews waarschuwen de verantwoordelijke voordat data definitief wordt verwijderd. Audit logging registreert wie, wanneer en wat heeft gedaan in uw Microsoft 365 omgeving. Dit is essentieel voor incident response en compliance-audits. Wij configureren uitgebreide audit logging met een bewaartermijn van minimaal 180 dagen en zetten alerts in voor verdachte activiteiten: bulk downloads, admin-wijzigingen buiten kantooruren, of toegang vanuit onbekende locaties. eDiscovery maakt het mogelijk om bij een datalek, juridisch geschil of compliance-onderzoek snel alle relevante communicatie en documenten te vinden. Wij configureren eDiscovery-cases en legal holds zodat u bij een incident binnen uren in plaats van weken de benodigde informatie kunt aanleveren. Communication Compliance monitort optioneel op beleidsovertredingen in Teams-chats en e-mails.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven microsoft 365 beveiliging & compliance: bescherm uw bedrijfsdata inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over microsoft 365 beveiliging & compliance: bescherm uw bedrijfsdata
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaEén op de vijf MKB-bedrijven wordt jaarlijks slachtoffer van een cyberaanval. De gemiddelde schade: 65.000 euro. Deze 20 maatregelen beschermen je bedrijf tegen de meest voorkomende dreigingen.
Hoe bevalt Microsoft 365 Copilot in de praktijk? We delen ervaringen van Nederlandse MKB-bedrijven: wat werkt goed, waar schiet het tekort, en is de investering het waard?
Hybride werken is de norm geworden, maar veel MKB-bedrijven worstelen met de digitale werkplek. Van tool-selectie tot beleid: zo richt je een productieve hybride werkplek in.
Ontdek andere aspecten van onze microsoft 365 & copilot dienst
Haal het maximale uit Microsoft 365 Copilot met een gestructureerde uitrol. Readiness-check, training op maat en meetbare productiviteitswinst voor je hele organisatie.
Meer infoVan Google Workspace, on-premise Exchange of een andere omgeving naar Microsoft 365 — zonder dataverlies, zonder downtime en met volledige ontzorging.
Meer infoBel, ontvang en beheer al je zakelijke telefonie vanuit Microsoft Teams. Nummerbehoud, auto-attendant en wachtrijen — zonder dure PBX-hardware.
Meer infoStop met betalen voor licenties die niemand gebruikt. Wij analyseren uw Microsoft 365-omgeving en stellen de optimale planmix samen — met directe kostenbesparing.
Meer infoStop met zoeken naar bestanden en verdwalen in kanalen. Wij richten Teams en SharePoint in als echte digitale werkplek — afgestemd op uw processen en werkwijze.
Meer infoVan basisfuncties naar power-user niveau. Wij trainen uw medewerkers met hands-on workshops afgestemd op hun dagelijkse werkzaamheden — geen generieke cursus, maar praktijkgerichte adoptie.
Meer infoOntdek hoe microsoft 365 beveiliging & compliance: bescherm uw bedrijfsdata uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
