EU AI Act — Quick Scan + Routekaart na de Digital Omnibus
De EU AI Act verplicht tot risicoclassificatie, documentatie en toezicht op AI-systemen. CleverTech AI levert dat in tien werkdagen, zeven deliverables, vanaf €4.500.
EU AI Act Compliance Advies in het kort
De EU AI Act (Verordening 2024/1689) classificeert AI-systemen op risico: de verboden praktijken en AI-geletterdheidsverplichting (artikel 4) gelden al sinds februari 2025, de transparantieplicht (artikel 50) sinds 2 augustus 2026, en de hoog-risico-verplichtingen zijn met Verordening (EU) 2026/1744 verschoven naar 2 december 2027 en 2 augustus 2028. CleverTech AI maakt je organisatie compliant met een Quick Scan: tien werkdagen, zeven deliverables, vanaf €4.500.
Dit advies is strategische begeleiding, geen juridisch advies. Voor complexe hoog-risico categorieen werken we samen met gespecialiseerde AI-juristen.
Score per onderdeel — voorbeelddata, geen klantcijfers.
Hoe de EU AI Act werkt: risicoclassificatie en verplichtingen voor het MKB
Je verplichtingen hangen af van risicocategorie én rol: wie Copilot inzet voor HR-screening is deployer van een hoog-risico systeem. CleverTech AI classificeert dat per systeem.
- 01
Verboden AI (artikel 5) — geldt sinds februari 2025
- 02
Hoog-risico (Bijlage III: HR-beslissingen, kredietbeoordeling, medische triage) — conformiteitsbeoordeling en FRIA-documentatie
- 03
Beperkt risico — alleen een transparantieverplichting (artikel 50)
- 04
Toezicht — de Uitvoeringswet AI-verordening benoemt AP en RDI als toezichthouders
Wanneer moet jouw bedrijf aan de EU AI Act voldoen?
Deels nu al: het verbod op onaanvaardbare toepassingen en de plicht tot AI-geletterdheid lopen sinds februari 2025, en sinds 2 augustus 2026 moet je gebruikers vertellen dat ze met AI te maken hebben. De zware hoog-risico-verplichtingen gelden pas vanaf 2 december 2027 en 2 augustus 2028. CleverTech AI levert een Quick Scan met zeven deliverables in tien werkdagen, vanaf €4.500.
Waarom organisaties vastlopen op EU AI Act compliance
Herkenbare situaties waarin compliance-advies het verschil maakt
Klant eist een compliance-verklaring binnen weken — geen AI-register, geen risicoclassificatie
Directie weet niet welke SaaS-tools onder de verordening vallen: Copilot, ChatGPT, ATS-screening
Verborgen kost: €2.000-€5.000 aan compliance-risico
Artikel 4 AI-geletterdheidsverplichting geldt al sinds februari 2025, maar is niet afdelingsbreed uitgerold
Geen helderheid welke systemen hoog-risico zijn en welke verplichtingen gelden
Budgetonderbouwing ontbreekt — €8.000 of €80.000 aan ai compliance, zonder cijfers geen besluit
Wat de EU AI Act Quick Scan oplevert
Zeven concrete artefacten binnen tien werkdagen
AI-Register met Risicoclassificatie
Inventarisatie van AI-toepassingen, inclusief embedded AI, met risicocategorie en jouw rol per systeem.
Risicomatrix voor Directie en Bestuur
Visuele matrix met compliance-, commerciele- en reputatierisico's voor MT- en RvC-rapportages.
Gap-Analyse met Prioritering
Wat is geregeld, wat ontbreekt, in drie urgentiecategorieen — bespaart 40-60% doorlooptijd bij juridische toetsing.
Compliance-Routekaart per Wettelijke Datum
Gefaseerd plan met deadlines en mijlpalen voor artikel 4, artikel 50 en FRIA-uitvoering (artikel 27).
Kostenraming per Vervolgscenario
Drie scenario's: zelf implementeren (€8.000-€15.000), begeleid traject (€15.000-€28.000), of hybride.
Bestuursbesluit-Stuk + Communicatietemplate
Besluitvormingsdocument met aanbeveling en budgetvoorstel, plus communicatietemplate voor klanten.
Hoe CleverTech AI het compliance-traject begeleidt
De Quick Scan levert een beslisdocument, geen rapport van 100 pagina's dat in de la verdwijnt.
- 01
Zeven deliverables: AI-register, risicomatrix, gap-analyse, routekaart, kostenraming, bestuursbesluit-stuk en communicatietemplate
- 02
Bestaande AVG-documentatie (verwerkingsregister, DPIA-processen, FG) als uitgangspunt — bespaart 30-40% doorlooptijd
- 03
DPIA-documentatie hergebruiken we als basis voor de FRIA
AI-wetgeving compliance in twee weken: het CleverTech AI-proces
Van inventarisatie naar bestuursbesluit — met keuzevrijheid voor vervolg
Voor welke situaties past dit compliance advies?
Van acute klantvraag tot proactieve compliance-strategie
Acute compliance-verklaring voor klant
Kostenraming richting december 2027
Afstemming op AVG en ISO 27001
Risicoclassificatie voor MKB
FRIA voor zorginstellingen
Transparantie-eisen bij overheid
Wat compliance advies concreet oplevert
Zeven opgeleverde artefacten plus presentatie aan directie
Onze gap-analyse bereidt de juridische review voor
Versus €25.000-€80.000 bij Big 4 voor vergelijkbare scope
Eindsessie met routekaart, risicomatrix en vervolgkeuze
Deels rekenvoorbeelden op basis van aannames — in het scoping-gesprek rekenen we jouw situatie door.
“Zeer fijne samenwerking! Professioneel, deskundig en vooral erg oplossingsgericht. Ze denken goed mee, communiceren duidelijk en leveren kwaliteit. Een betrouwbare en innovatieve techpartner die ik zeker kan aanbevelen!”
Spark O.
“Heel goed geholpen duidelijke uitleg en werken heel hard voor je en denken heel goed mee wat belangrijk is. Duidelijk heel veel kennis van zaken. Echt een aanrader.”
Maarten B.
“Prettig samengewerkt met Clevertech. Ze hebben maatwerk software geleverd en voor ons een dashboard ontwikkeld waarmee we onze website eenvoudig kunnen beheren en aanpassen. Goede communicatie, korte lijnen en een resultaat waar we erg tevreden mee zijn. Aanrader!”
Niels H.
Wat kost EU AI Act compliance voor jouw organisatie?
Boetes lopen op tot €35 miljoen of 7% van de mondiale omzet, maar het directe risico is vaak commerciele uitsluiting: opdrachtgevers eisen een compliance-verklaring.
- 01
Quick Scan: €4.500-€8.500, afhankelijk van het aantal AI-systemen
- 02
Begeleid implementatietraject: €15.000-€28.000 over negentig dagen
- 03
Jaarlijks compliance-onderhoud: €3.000-€6.000
- 04
Voor MKB geldt bij boetes het laagste bedrag
Antwoorden over EU AI Act compliance advies.
De Quick Scan kost €4.500-€8.500, afhankelijk van het aantal AI-systemen en de complexiteit van je organisatie. Je ontvangt zeven deliverables binnen tien werkdagen. Een eventueel begeleid implementatietraject na de Quick Scan kost €15.000-€28.000 over negentig dagen. Ter vergelijking: Big 4-bureaus rekenen €25.000-€80.000 voor vergelijkbare scope.
De ai verordening treedt gefaseerd in werking. De verboden AI-praktijken en AI-geletterdheid (art. 4) gelden sinds februari 2025, de transparantieplicht (art. 50) en het boeteregime sinds 2 augustus 2026. Hoog-risico verplichtingen uit Bijlage III — conformiteitsbeoordeling, FRIA-documentatie en CE-markering — zijn met Verordening (EU) 2026/1744 verschoven naar 2 december 2027; Bijlage I volgt op 2 augustus 2028. Bij CleverTech AI plannen we je routekaart op deze mijlpalen.
Ja, met beperkingen. Voor bedrijven met alleen minimaal-risico AI en een stevige AVG-basis is zelf doen haalbaar via gratis tooling en templates. Zodra je hoog-risico systemen hebt of klanten compliance-verklaringen eisen, bespaart professioneel advies je maanden trial-and-error en juridische risico's.
Ja. Minimaal geldt de AI-geletterdheidsverplichting (art. 4, sinds februari 2025) en transparantieverplichtingen (art. 50). Geen hoog-risico betekent geen conformiteitsbeoordeling of FRIA, maar wel governance, training en documentatie. Bij CleverTech AI brengen we in de Quick Scan precies in kaart welke verplichtingen per tool gelden onder de ai verordening.
Gedeeltelijk. Verordening (EU) 2026/1744 — de Digital Omnibus, in werking sinds 27 juli 2026 — verschoof de hoog-risico-verplichtingen uit Bijlage III naar 2 december 2027 en die uit Bijlage I naar 2 augustus 2028. De transparantieplicht uit artikel 50 en het boeteregime schoven niet op en gelden sinds 2 augustus 2026. Voor hoog-risico houd je met een traject van vijftien tot tweeentwintig weken ruimschoots tijd over tot december 2027 — voor de transparantieplicht ben je al te laat als je nu nog niets hebt geregeld.
Tot €35 miljoen of 7% omzet voor verboden praktijken. Voor overige overtredingen geldt het laagste bedrag: bij €2 miljoen omzet is dat maximaal €60.000 (3% omzet). Het directe risico voor MKB zit vaak niet in boetes maar in commerciele uitsluiting: klanten en aanbestedingen die een ai compliance verklaring eisen.
De Quick Scan (twee weken, €4.500-€8.500) levert een besluitvormingsdocument: register, risicomatrix, gap-analyse en routekaart. Het is geen implementatie. Na de Quick Scan kies je zelf: intern uitvoeren met templates, begeleid implementatietraject bij CleverTech AI (negentig dagen) of een andere partij inschakelen.
Voor de meeste MKB-organisaties met beperkt-risico AI volstaat de Quick Scan plus implementatie. Bij complexe hoog-risico toepassingen (medisch, financieel, HR-besluitvorming) werken we samen met gespecialiseerde AI-juristen. De Quick Scan bereidt die juridische toetsing voor en verkort de doorlooptijd met 40-60%.
Wanneer dit niet de juiste keuze is
Gebruik je uitsluitend minimaal-risico AI met een verwerkingsregister en FG, dan volstaat de gratis AI-scan. Heb je meer dan vijftig hoog-risico systemen in meerdere EU-lidstaten, dan past een juridisch kantoor beter — de Quick Scan past het beste bij MKB met vijf tot vijftig AI-toepassingen.
Transparantieplicht geldt nu — een beslisbasis in twee weken
Dertig-minuten intake bepaalt scope. Binnen twee weken ontvang je zeven artefacten en een routekaart richting december 2027.
Gratis · vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Meer AI-advies diensten
Assessment, roadmap, business cases en data-audit
- 01
AI Consultancy Traject — Strategie tot Roadmap
AI consultancy voor het MKB: use-case identificatie, vendor selectie, roadmap en team coaching in een traject van 2-6 weken.
- 02
AI Roadmap Laten Maken
Je AI-traject uitbesteed aan consultants die prioriteren op impact, niet op enthousiasme — uitvoerbaar plan binnen 3-6 weken.
- 03
AI Readiness Meten — Nulmeting op Vier Dimensies
Objectieve scores op vier dimensies — data, technologie, organisatie, strategie — met readiness-dashboard, gap-analyse en kansenlijst van 8-15 toepassingen.
- 04
AI Workshop voor Bedrijven
Geen PowerPoint-marathon, maar werkende AI-toepassingen aan het einde van de dag. Incompany AI-geletterdheid voor teams van 5-25, afgestemd op jullie processen.