AI-regelgeving staat niet stil. Onze Compliance-as-a-Service houdt je beleid actueel, monitort je AI-systemen en bereidt je voor op audits — tegen een voorspelbare vaste prijs.
AI-compliance is geen eenmalig project. Je stelt een beleid op, voert risicobeoordelingen uit en denkt dat je klaar bent. Maar dan verandert de regelgeving, komen er nieuwe AI-modellen, breid je je AI-gebruik uit naar andere afdelingen en verschuiven de risicoprofielen. Binnen zes maanden is je zorgvuldig opgestelde compliance-documentatie achterhaald — en dat is precies het moment dat de auditor langskomt.
Compliance-as-a-Service van CleverTech neemt die doorlopende last van je schouders. Wij monitoren je AI-systemen continu op compliance, voeren kwartaalreviews uit van je beleid en risicobeoordelingen, actualiseren je documentatie wanneer regelgeving of je AI-landschap verandert, en staan klaar als er een audit plaatsvindt. Alles tegen een vaste maandprijs, zodat je precies weet wat het kost.
Het model werkt als een abonnement op gemoedsrust. Je hebt geen interne compliance-specialist nodig die fulltime AI-regelgeving bijhoudt — een rol die voor de meeste MKB-bedrijven onbetaalbaar is. In plaats daarvan heb je een team van specialisten dat voor meerdere klanten werkt en daardoor altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen in AI-regelgeving, best practices en handhaving.
De dienst is opgebouwd rond vier pijlers: monitoring, review, actualisatie en support. Monitoring houdt in dat we continu checken of je AI-systemen nog functioneren binnen de kaders van je beleid. Review betekent dat we elk kwartaal samen met je team doorlopen wat er is veranderd in je AI-gebruik, welke nieuwe toepassingen zijn gestart en of de risicobeoordelingen nog kloppen. Actualisatie is het bijwerken van beleidsdocumenten, procedures en registers wanneer dat nodig is. En support betekent dat je bij vragen, incidenten of audits direct kunt terugvallen op ons team.
Voor bedrijven in gereguleerde sectoren — financiele dienstverlening, zorg, juridisch — is deze doorlopende aandacht geen luxe maar noodzaak. Toezichthouders verwachten dat compliance een continu proces is, niet een eenmalige exercitie. Maar ook voor niet-gereguleerde MKB-bedrijven is het verstandig: de AI Act geldt voor iedereen en de boetes zijn substantieel.
Het alternatief — zelf bijhouden — kost je meer dan je denkt. De tijd die je besteedt aan het volgen van regelgeving, het actualiseren van documenten en het voorbereiden op audits is tijd die je niet besteedt aan je kernactiviteiten. Met Compliance-as-a-Service koop je die tijd terug.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Compliance is niet iets dat je een keer checkt en dan afvinkt. AI-systemen veranderen continu: modellen worden bijgewerkt, data verschuift, gebruikspatronen evolueren. Onze monitoring houdt bij of je AI-toepassingen nog functioneren binnen de kaders van je beleid en de geldende regelgeving. Concreet monitoren we op meerdere vlakken. We controleren of goedgekeurde AI-tools nog worden gebruikt conform het beleid, of er nieuwe AI-toepassingen zijn gestart die nog niet zijn beoordeeld, of dataverwerkingsprocessen nog voldoen aan de AVG-vereisten, en of de output van AI-systemen binnen acceptabele kwaliteitsnormen blijft. Bij afwijkingen ontvang je een notificatie met een concrete aanbeveling voor actie. Niet een vaag signaal dat er "iets mis is", maar een specifiek rapport: welk systeem, welke afwijking, welk risico en welke maatregel nodig is. Zo kun je snel en gericht handelen in plaats van achteraf brandjes blussen.
Elk kwartaal voeren we een uitgebreide review uit van je AI-compliance status. In een sessie van anderhalf tot twee uur met je AI-verantwoordelijke en relevante stakeholders bespreken we wat er is veranderd: nieuwe AI-toepassingen, veranderingen in regelgeving, incidenten, en feedback van medewerkers. Op basis van de review actualiseren we het AI-register, beoordelen we of risicoklassificaties nog kloppen, en identificeren we verbeterpunten. Je ontvangt een kwartaalrapport met de status van je compliance, een overzicht van uitgevoerde acties en aanbevelingen voor het komende kwartaal. Dit rapport is ook bruikbaar als managementinformatie voor je directie of raad van toezicht. De kwartaalreviews zorgen ervoor dat compliance niet wegzakt naar de achtergrond. Het is een vast moment waarop je team stilstaat bij AI-gebruik en -risico's, waardoor bewustzijn en eigenaarschap hoog blijven.
AI-regelgeving ontwikkelt zich snel. De AI Act wordt stapsgewijs van kracht, nationale implementaties komen eraan, en sectorspecifieke richtlijnen worden gepubliceerd. Als MKB-bedrijf is het onmogelijk om dit allemaal zelf bij te houden en te vertalen naar concrete beleidswijzigingen. Wij doen dat voor je. Wanneer er relevante wijzigingen zijn in regelgeving of handhavingspraktijk, ontvang je een regelgevingsalert met een impactanalyse: wat verandert er, is het relevant voor jouw organisatie, en wat moet je aanpassen? Vervolgens werken we de betreffende beleidsdocumenten, procedures en registers bij zodat je altijd actueel bent. Hetzelfde geldt voor veranderingen in je eigen AI-landschap. Start je met een nieuwe AI-tool of breid je een bestaande toepassing uit? Dan voeren we een snelle risicobeoordeling uit en passen we je documentatie aan. Zo blijft je compliance-status up-to-date zonder dat je er zelf achteraan hoeft te jagen.
Wanneer er een audit plaatsvindt — intern of extern — wil je voorbereid zijn. Met Compliance-as-a-Service heb je die voorbereiding al gedaan. Je documentatie is actueel, je registers zijn bijgewerkt en je kunt aantonen dat compliance een doorlopend proces is, niet een eenmalige snapshot. Tijdens een audit staan we je bij met inhoudelijke ondersteuning. We helpen bij het beantwoorden van auditorvragen, leveren de gevraagde documentatie aan en lichten je governance proces toe. Na de audit verwerken we eventuele bevindingen in je beleid en procedures. Bij incidenten — een datalek via een AI-systeem, een klacht over AI-gegenereerde content, of een medewerker die onbedoeld vertrouwelijke data in een publieke tool heeft ingevoerd — ondersteunen we je met incidentrespons. We helpen bij het in kaart brengen van de impact, het nemen van corrigerende maatregelen en het vastleggen van het incident conform je meldingsverplichtingen.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven compliance-as-a-service inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over compliance-as-a-service
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaDe EU AI Act deadline nadert. Ontdek wat Nederlandse bedrijven nu moeten doen: risicoclassificatie, documentatie-eisen en een praktische compliance checklist.
GDPR-boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen of 4% van je jaaromzet. Leer hoe je AI inzet zonder de Autoriteit Persoonsgegevens op je dak te krijgen.
Een AI security audit is essentieel voor elk bedrijf dat AI inzet. Leer de methodologie, tools en veelgemaakte fouten bij het testen van AI-systemen op kwetsbaarheden.
Ontdek andere aspecten van onze ai compliance dienst
Augustus 2026 is de deadline. Ons readiness assessment laat zien waar je staat en wat je moet doen om compliant te zijn.
Meer infoSinds februari 2025 moeten alle medewerkers die met AI werken aantoonbaar AI-geletterd zijn. Onze training maakt je compliant in een dag.
Meer infoKrijg grip op AI-gebruik in je organisatie met een helder beleid, duidelijke verantwoordelijkheden en een governance structuur die audit-ready is voor de AI Act.
Meer infoBespaar weken werk met professionele templates voor risicobeoordeling, conformiteitsverklaring en technische documentatie — afgestemd op de EU AI Act vereisten.
Meer infoGeen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar hands-on begeleiding die jouw organisatie stap voor stap naar AI Act compliance brengt — pragmatisch, meetbaar en haalbaar.
Meer infoNIS2 en ISO 27001 delen meer dan 70% van hun eisen. Wij helpen je beide frameworks gecombineerd te implementeren — efficiënter, goedkoper en zonder dubbel werk.
Meer infoOntdek hoe compliance-as-a-service uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
