Augustus 2026 is de deadline. Ons readiness assessment laat zien waar je staat en wat je moet doen om compliant te zijn.
De EU AI Act is de eerste alomvattende AI-wetgeving ter wereld en heeft directe gevolgen voor elk Nederlands bedrijf dat AI gebruikt. En dat zijn er meer dan je denkt: van ChatGPT voor klantenservice tot geautomatiseerde boekhoudsoftware, van AI-gestuurde personeelsselectie tot voorspellende onderhoudsalgoritmen. Als je organisatie AI inzet, moet je kunnen aantonen dat dit verantwoord en compliant gebeurt.
**De tijdlijn is helder.** AI-geletterdheid is al verplicht sinds februari 2025 (artikel 4). De volledige handhaving van de AI Act start in augustus 2026. Dat klinkt misschien ver weg, maar compliance-trajecten kosten doorgaans 6 tot 12 maanden. Wie nu niet begint, haalt de deadline niet.
Het hart van de AI Act is de risicoclassificatie. De wet verdeelt AI-systemen in vier categorieen: onaanvaardbaar risico (verboden), hoog risico (strenge eisen), beperkt risico (transparantieverplichtingen) en minimaal risico (geen extra eisen). De meeste MKB-bedrijven gebruiken AI-systemen in de categorieen beperkt en hoog risico. Denk aan AI voor HR-beslissingen, kredietbeoordeling, toegangscontrole of geautomatiseerde besluitvorming. Voor al deze systemen gelden specifieke verplichtingen: van technische documentatie tot menselijk toezicht, van datakwaliteitseisen tot transparantie naar gebruikers.
De sancties zijn niet mals. Boetes voor niet-naleving kunnen oplopen tot 35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet. Zelfs voor kleinere overtredingen liggen de boetes tussen de 7,5 en 15 miljoen euro. Dit zijn bedragen die elk MKB-bedrijf in gevaar kunnen brengen. Maar het gaat niet alleen om boetes. Bedrijven die hun AI-compliance niet op orde hebben, lopen risico op reputatieschade, verlies van klantvertrouwen en uitsluiting van aanbestedingen.
Ons AI Act Readiness Assessment is ontwikkeld specifiek voor het MKB. In twee tot drie weken breng je volledig in kaart welke AI-systemen je gebruikt, hoe deze geclassificeerd worden, welke verplichtingen gelden en wat je concreet moet doen. Het resultaat is een praktische roadmap met prioriteiten, tijdlijn en kostenraming. Geen juridisch jargon, maar heldere actiepunten die je direct kunt oppakken.
We hebben inmiddels tientallen Nederlandse MKB-bedrijven begeleid naar AI Act compliance. De rode draad: bedrijven die vroeg beginnen, komen er met relatief beperkte inspanning. Bedrijven die wachten tot het laatste moment, betalen het dubbele en driedubbele. Begin vandaag met een readiness assessment en pak de regie.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
De eerste stap naar AI Act compliance is weten welke AI-systemen je gebruikt. Veel bedrijven onderschatten dit: AI zit ingebed in CRM-systemen, boekhoudsoftware, HR-tools en marketingplatformen. Wij voeren een systematische inventarisatie uit van al je AI-toepassingen en classificeren elk systeem volgens de vier risicocategorieen van de AI Act. Dit overzicht vormt de basis voor je gehele compliance-traject en bepaalt welke verplichtingen precies op jouw organisatie van toepassing zijn.
Na de classificatie wordt duidelijk welke verplichtingen gelden. Voor hoog-risico AI-systemen zijn de eisen het zwaarst: technische documentatie, risicobeheersysteem, datakwaliteitsborging, menselijk toezicht, transparantie en robuustheid. Voor beperkt-risico systemen gelden vooral transparantieverplichtingen: gebruikers moeten weten dat ze met AI interacteren. Wij vertalen deze wettelijke eisen naar concrete actiepunten die passen bij jouw organisatie en technische capaciteit.
Onze gap-analyse vergelijkt je huidige situatie met de AI Act-vereisten en identificeert precies waar de tekortkomingen zitten. Het resultaat is een geprioriteerd implementatieplan: welke acties hebben de hoogste urgentie, wat kost het en hoeveel tijd heb je nodig? We houden rekening met je bestaande governance-structuren en zoeken altijd naar overlap met andere compliance-frameworks zoals NIS2 en ISO 27001. Zo voorkom je dubbel werk en houd je de kosten beheersbaar.
De AI Act vereist uitgebreide documentatie: van technische specificaties tot risicobeoordeling, van databeschrijvingen tot logs van menselijk toezicht. Wij leveren kant-en-klare templates en helpen je bij het opzetten van een AI-governance framework. Dit omvat een AI-beleid, rollen en verantwoordelijkheden, escalatieprocedures en een register van AI-systemen. Alles wat je nodig hebt om audit-ready te zijn wanneer de toezichthouder langskomt.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven ai act compliance voor mkb: readiness assessment en implementatie inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over ai act compliance voor mkb: readiness assessment en implementatie
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaDe EU AI Act deadline nadert. Ontdek wat Nederlandse bedrijven nu moeten doen: risicoclassificatie, documentatie-eisen en een praktische compliance checklist.
Financieel dienstverlener VermogensWacht implementeerde AI voor AML/KYC compliance. Resultaat: 70% snellere screening, 80% minder false positives en 50% lagere compliance-kosten.
Sinds februari 2025 is AI-geletterdheid wettelijk verplicht. Ontdek wat dit betekent voor jouw bedrijf en hoe je snel en praktisch voldoet aan Artikel 4.
Ontdek andere aspecten van onze ai compliance dienst
Sinds februari 2025 moeten alle medewerkers die met AI werken aantoonbaar AI-geletterd zijn. Onze training maakt je compliant in een dag.
Meer infoKrijg grip op AI-gebruik in je organisatie met een helder beleid, duidelijke verantwoordelijkheden en een governance structuur die audit-ready is voor de AI Act.
Meer infoAI-regelgeving staat niet stil. Onze Compliance-as-a-Service houdt je beleid actueel, monitort je AI-systemen en bereidt je voor op audits — tegen een voorspelbare vaste prijs.
Meer infoBespaar weken werk met professionele templates voor risicobeoordeling, conformiteitsverklaring en technische documentatie — afgestemd op de EU AI Act vereisten.
Meer infoGeen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar hands-on begeleiding die jouw organisatie stap voor stap naar AI Act compliance brengt — pragmatisch, meetbaar en haalbaar.
Meer infoNIS2 en ISO 27001 delen meer dan 70% van hun eisen. Wij helpen je beide frameworks gecombineerd te implementeren — efficiënter, goedkoper en zonder dubbel werk.
Meer infoOntdek hoe ai act compliance voor mkb: readiness assessment en implementatie uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
