Geen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar hands-on begeleiding die jouw organisatie stap voor stap naar AI Act compliance brengt — pragmatisch, meetbaar en haalbaar.
De AI Act is aangenomen, de deadlines staan vast, maar voor de meeste bedrijven blijft de vraag: hoe vertaal je deze Europese wetgeving naar je dagelijkse bedrijfsvoering? Het is één ding om te weten dat je moet voldoen aan de AI Act. Het is iets heel anders om dat daadwerkelijk te realiseren — met beperkte middelen, zonder dedicated compliance-afdeling en terwijl de business gewoon moet doordraaien.
Onze AI Act implementatie begeleiding overbrugt de kloof tussen beleid en praktijk. We starten niet met een theoretisch kader, maar met jouw specifieke situatie. Welke AI-systemen gebruik je? Welke ontwikkel je? Waar zitten de grootste risico's en waar de snelste quick wins? Op basis van die inventarisatie bouwen we een implementatieroadmap die past bij jouw organisatie, jouw budget en jouw timeline.
Het traject is opgezet als een 90-dagen programma met duidelijke mijlpalen. In de eerste maand staat de inventarisatie en risicoclassificatie centraal. We brengen al je AI-toepassingen in kaart, classificeren ze volgens de risiconiveaus van de AI Act en bepalen per systeem welke verplichtingen gelden. Dit levert een helder overzicht op van wat er moet gebeuren en in welke volgorde.
De tweede maand richt zich op het inrichten van processen en documentatie. We implementeren een AI governance structuur die past bij je organisatiegrootte, zetten de vereiste documentatie op en trainen de betrokken medewerkers. Geen standaardpresentatie, maar hands-on workshops waarin je team leert hoe ze de compliance-processen zelfstandig kunnen uitvoeren.
In de derde maand verschuift de focus naar borging en autonomie. We testen de ingerichte processen, voeren een interne audit uit en zorgen ervoor dat je team klaar is om het compliance-management zelfstandig voort te zetten. Je ontvangt een duidelijk rapport met de huidige status, eventuele restpunten en een onderhoudskalender voor de toekomst.
Het resultaat is geen papieren tijger maar een werkend compliance-systeem dat geïntegreerd is in je bestaande bedrijfsprocessen. Geen losse documenten die niemand leest, maar levende procedures die je team dagelijks gebruikt.
Concrete onderdelen en wat u kunt verwachten
Het traject begint met een complete inventarisatie van alle AI-systemen binnen je organisatie. Veel bedrijven onderschatten het aantal AI-toepassingen dat ze gebruiken — naast bewuste implementaties als chatbots of voorspelmodellen zit AI vaak verborgen in SaaS-tools, marketingplatforms of HR-software. We brengen alles in kaart, van zelfgebouwde modellen tot ingekochte AI-diensten. Per systeem voeren we een risicoclassificatie uit conform de AI Act. We bepalen of het systeem valt onder onaanvaardbaar risico, hoog risico, beperkt risico of minimaal risico. Voor hoog-risico systemen stellen we direct een gap-analyse op: waar voldoe je al, waar zitten de tekortkomingen en wat is er nodig om de gaps te dichten? Deze analyse vormt de basis voor de implementatieroadmap met geprioriteerde actiepunten.
Met de roadmap als leidraad richten we de benodigde governance-structuur in. Dat betekent: rollen en verantwoordelijkheden definiëren, beslisprocessen voor nieuwe AI-toepassingen opzetten en een monitoringskader implementeren. Voor MKB-bedrijven houden we dit pragmatisch — geen zwaar comité van tien mensen, maar een werkbare structuur met duidelijke eigenaarschap. Parallel werken we aan de verplichte documentatie. We vullen de technische documentatie in voor hoog-risico systemen, stellen conformiteitsverklaringen op en richten het AI-register in. Tegelijkertijd trainen we je team met hands-on workshops. Je medewerkers leren hoe ze een risicobeoordeling uitvoeren voor nieuwe AI-toepassingen, hoe ze de documentatie bijwerken en wanneer ze extern advies moeten inschakelen.
In de laatste maand draait alles om borging. We voeren een interne audit uit om te toetsen of alle processen werken zoals bedoeld. Zijn de documenten volledig? Weten medewerkers wat hun verantwoordelijkheden zijn? Worden nieuwe AI-initiatieven getoetst via het ingerichte proces? De auditresultaten leveren een duidelijk beeld op van je compliancestatus. De overdracht naar je team is een bewust onderdeel van het traject. We werken met een train-de-trainer aanpak zodat je interne kennis opbouwt. Je ontvangt een compliance-handboek met alle procedures, checklists en templates. Daarnaast stellen we een onderhoudskalender op met periodieke review-momenten, zodat je compliance niet verwatert na afloop van het traject.
Concrete voorbeelden van hoe bedrijven ai act implementatie begeleiding inzetten
Antwoorden op veelgestelde vragen over ai act implementatie begeleiding
Vraag niet beantwoord?
Neem contact met ons op - ga naar de contactpaginaDe EU AI Act deadline nadert. Ontdek wat Nederlandse bedrijven nu moeten doen: risicoclassificatie, documentatie-eisen en een praktische compliance checklist.
Elk bedrijf dat AI gebruikt heeft een AI-beleid nodig. Deze praktische gids met template helpt je om in 5 stappen een compleet AI-beleid op te stellen.
Financieel dienstverlener VermogensWacht implementeerde AI voor AML/KYC compliance. Resultaat: 70% snellere screening, 80% minder false positives en 50% lagere compliance-kosten.
Ontdek andere aspecten van onze ai compliance dienst
Augustus 2026 is de deadline. Ons readiness assessment laat zien waar je staat en wat je moet doen om compliant te zijn.
Meer infoSinds februari 2025 moeten alle medewerkers die met AI werken aantoonbaar AI-geletterd zijn. Onze training maakt je compliant in een dag.
Meer infoKrijg grip op AI-gebruik in je organisatie met een helder beleid, duidelijke verantwoordelijkheden en een governance structuur die audit-ready is voor de AI Act.
Meer infoAI-regelgeving staat niet stil. Onze Compliance-as-a-Service houdt je beleid actueel, monitort je AI-systemen en bereidt je voor op audits — tegen een voorspelbare vaste prijs.
Meer infoBespaar weken werk met professionele templates voor risicobeoordeling, conformiteitsverklaring en technische documentatie — afgestemd op de EU AI Act vereisten.
Meer infoNIS2 en ISO 27001 delen meer dan 70% van hun eisen. Wij helpen je beide frameworks gecombineerd te implementeren — efficiënter, goedkoper en zonder dubbel werk.
Meer infoOntdek hoe ai act implementatie begeleiding uw bedrijf kan versterken. Geen verplichtingen.
